Młodszy Specjalista Finansowy w Helpware

1 lipca 2024 r

Młodszy specjalista finansowy

Київ, віддалено

O nas

Pomoc to firma oparta na technologii z biurami w USA, Ukrainie, Meksyku, Niemczech, Albanii, Polsce, Gruzji, Portoryko, Ugandzie i Filipinach, która zapewnia obsługę klienta i wsparcie operacyjne nowoczesnym firmom. Naszym zespołem profesjonalistów kieruje się cel, jakim jest świadczenie naszym partnerom najlepszych w swojej klasie usług o wartości dodanej poprzez wykorzystanie naszych wzmocnionych zespołów, innowacyjnych rozwiązań i technologii.

Na czym polega ta rola

Specjalista finansowy będzie odpowiedzialny za zarządzanie danymi dotyczącymi zbiorów, aktualizację informacji o przetwarzaniu produktów, wykonywanie audyty zapasów i zapewnienie prawidłowego prowadzenia dokumentacji finansowej. Ta rola wymaga ścisłej współpracy z członkami zespołu w celu zapewnienia integralności danych i wydajnego działania.

Obowiązki:

Zarządzanie zapasami:

• Wprowadź dokładnie dane dotyczące zbiorów do systemu.
• Kontroluj i aktualizuj lokalizację skrzynek.
• Aktualizuj informacje na temat przetwarzania produktu na trzech etapach (kozłek, przycinanie, s&B).
• Zbieraj i aktualizuj informacje o wynikach przetwarzania produktów (%), aby oszacować pozostałe zapasy w magazynie.
• Śledź wszystkie produkty końcowe otrzymane po przetworzeniu.
• Wykonuj okresowe audyty zapasów, aby zapewnić ich dokładność.
• Współpracuj z zespołem w kwestiach związanych z danymi, w tym w otrzymywaniu danych, przeprowadzaniu audytów i rozwiązywaniu rozbieżności.
• Przygotowuj i dostarczaj jednorazowe raporty na żądanie właściciela lub członków zespołu.

QuickBooks i księgowość:

• Uzgadnianie wyciągów bankowych w QuickBooks.
• Przygotuj i prześlij miesięczny raport dotyczący rozliczeń bankowych.
• Wysyłaj klientom miesięczne faktury.
• Przesyłaj raporty TOT (narzędzie przeglądu transakcji) co kwartał.
• Przygotowuj i dostarczaj jednorazowe raporty finansowe na żądanie właściciela.

Lista płac (w zależności od wydajności i obciążenia pracą):

• Wprowadź dane z kart czasu pracy.
• Wprowadź dokładnie dane przycięcia.
• Dopasuj wszystkie trafienia karty czasowej do ofert.
• Przygotuj informacje o płacach do wydrukowania i rozesłania członkom zespołu.
• Współpracuj z zespołem w kwestiach związanych z płacami.
  

Wymagane umiejętności i kwalifikacje:

• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w księgowości lub dowolnej pokrewnej dziedzinie
  

/li>

Oferujemy:

• Pełna praca zdalna (z możliwością wizyty w naszych biurach w Polsce, Gruzji i na Ukrainie)
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym
• Zajęcia z języka angielskiego
• Szkolenia korporacyjne