Młodszy Asystent Wykonawczy w Swooped

O naszym kliencieFirma zatrudniająca pomaga poszczególnym osobom lepiej wykorzystać kod, który już stworzyli. Ich platforma do tworzenia oprogramowania wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję, aby pomóc w systematycznym ponownym wykorzystaniu planów, specyfikacji i kodu, dzięki czemu użytkownicy mogą skupić się na kodzie, który robi różnicę – tylko na nowych, zróżnicowanych możliwościach. Platforma firmy pomaga przedsiębiorstwom tworzyć aplikacje z niespotykaną szybkością, wydajnością i mniejszym ryzykiem. Informacje o roli Jako młodszy asystent wykonawczy będziesz ściśle współpracować z kadrą kierowniczą na poziomie wiceprezesa i zespołem federalnym, jeśli zajdzie taka potrzeba. Będziesz także pomagać we wsparciu realizacji projektu. Będziesz mieć obsesję na punkcie realizacji zadań i będziesz pomagać w jak najlepszym wykorzystaniu ich czasu, zajmując się obowiązkami administracyjnymi i operacyjnymi. Poszukiwani kandydaci na stanowisko Junior Executive Assistant muszą posiadać szeroką wiedzę na temat organizacji, rozumieć jej cele i zadania. Dyskrecja i poufność to podstawowe cechy skutecznego asystenta. Obowiązki: Wspieranie wiceprezesów poprzez współpracę z nimi w celu poprawy ich wydajności i efektywności. Zarządzanie kalendarzami, pełnienie roli strażnika w celu ustalania priorytetów spotkań i rozwiązywania konfliktów w harmonogramie, informowania ich o zmianach w harmonogramie. Pomoc w przygotowaniu posiedzeń, w tym przygotowaniu materiałów na spotkania, ustalaniu porządku obrad i dystrybucji materiałów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przygotowywanie i organizowanie comiesięcznych treści na potrzeby prezentacji i sprawozdań zarządu, jeśli zajdzie taka potrzeba; Edytuj dokumenty pod kątem dokładności, formatu i układu materiałów. Pomagaj w zarządzaniu procesami i/lub programami, np. prowadzeniem list dystrybucyjnych, rozpowszechnianiem aktualizacji, administrowaniem ankietami, prowadzeniem badań, pozyskiwaniem zasobów, przygotowywaniem dokumentów itp. Polecaj i wykaż się kreatywnością w upraszczaniu procesów i przepływy pracy.Wysoka responsywność na platformie Slack i e-mail.Wymagania: ponad 2 lata na stanowisku administracyjnym wspierającym liderów.Lokalizacja w standardowej strefie czasowej Pacyfiku lub chęć pracy w godzinach strefy czasu pacyficznego.Doświadczenie w pracy w firmie technologicznej lub podobne doświadczenie / znajomość technologii .Doświadczenie w kompilowaniu danych i przygotowywaniu slajdów na spotkania zarządu i zarządów.Komunikacja/język: Doskonała w mowie i piśmie.Doskonałe umiejętności zarządzania kalendarzem.Doskonała umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.Dobrze pracuje pod presją, ma elastyczne podejście i nie boi się ciągłych zmian. Wysoka etyka pracy, dobra organizacja i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami. Silna proaktywność, myślenie strategiczne i zorientowanie na własny kierunek. Doświadczenie w rezerwacji długich podróży. Umiejętność efektywnej pracy w środowisku zespołowym. Udokumentowane umiejętności interpersonalne i umiejętność interakcji ze wszystkimi poziomami zarządzania , wewnętrznie i zewnętrznie.Wygodne tworzenie i przetwarzanie raportów z wydatków kadry kierowniczej.Zorientowanie na szczegóły z dużą dokładnością.Zarządzanie czasem i umiejętność dotrzymywania terminów.Doskonała umiejętność radzenia sobie z poufnymi i wrażliwymi informacjami.Zdolność do pracy poza normalnymi godzinami pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. ja i ja to zrobimy”. Doświadczenie w pracy w szybko rozwijającym się startupie VC z serii A/B/C Pokaż więcej Pokaż mniej олжностные обязанности Административная деятельность i Коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетева я безопасность i Технологии, inформационные средства i аудиовизуальная продукция