Młodszy Menedżer ds. Wydarzeń (Centrala) w Genesis

14 sierpnia 2024 r

Młodszy Event Manager (Centrala)

Kijów

Witam!

Poszukujemy specjalisty na stanowisko Junior Event Manager , który wzmocni zespół administracyjny Genesis, rozwinie i udoskonali kierunek wydarzeń w firmie.

Jeżeli masz doświadczenie zawodowe lub chcesz je zdobyć przy organizacji imprez firmowych, lubisz działać kreatywnie i nie możesz żyć bez nowych zadań, skontaktuj się z nami, może to właśnie Ciebie potrzebujemy !

Ważne: format pracy biuro.

Do Twoich zadań będzie należeć:

• Administracja miejscem wydarzenia:

1. komunikacja z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi lokalizacji;
2. przygotowanie lokalizacji wydarzeń, komunikacja z wykonawcami technicznymi, firmami cateringowymi itp.;
3. rozwój lokalizacji i poszukiwanie nowych klientów;
• Organizacja eventów wewnętrznych dla projektów firmowych:
• opracowywanie koncepcji;
• przygotowywanie kosztorysów;
• pisanie harmonogramów i scenariuszy;
• wybór i kontrola wykonawców;
• tworzenie menu;
• praca z dekoratorami;
• współpraca z wykonawcami technicznymi (dźwięk, światło);
• wyjście na wydarzenia w dniu wydarzenia;

• Organizacja gratulacji pracowników z okazji wakacji zawodowych;
• Wyszukiwanie i utrzymywanie bazy danych kontrahentów, lokalizacji;
• Współpracuj z dekoratorami przy dekorowaniu biur Genesis na Halloween i Nowy Rok;
• Komunikacja z innymi działami firmy (PR, HR).

Czego oczekujemy:

• Umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania projektami;
• Chęć wzięcia odpowiedzialności za efekt końcowy;
• Dbałość o szczegóły, kreatywność, proaktywność, towarzyskość.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem podczas realizacji projektów;
• Doświadczenie w pracy z wykonawcami (catering, dekoratorzy, sprzęt itp.);
• Znajomość lokalizacji i wykonawców w Kijowie;
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń i posiadanie portfolio będzie priorytetem.

Co oferujemy:

• Różnorodność zadań;
• Wynagrodzenie za pracę w weekendy;
• Komfortowe biuro na Podolu, 5 minut od stacji metra. Taras Szewczenko;
• Bezpłatne śniadania, obiady, przekąski;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Budowanie zespołu kilka razy w roku.

Czekamy na Twoje CV!