Młodszy Analityk (kontyngentowo) w Outcomes4Me

Młodszy analityk będzie zapewniał wsparcie administracyjne i wykonawcze w zakresie zarządzania korespondencją dla recepcji klienta i biur wsparcia misji. Młodszy Analityk będzie bezpośrednio wspierać liderów Klienta w ograniczaniu zagrożeń dla naszej infrastruktury cybernetycznej i fizycznej. Będą pomagać w zarządzaniu procesami korespondencji wykonawczej oraz redagowaniu, formatowaniu i koordynowaniu treści materiałów pisemnych dla biur programu i starszych liderów zgodnie z polityką działu i wymogami proceduralnymi. Będą ściśle współpracować i regularnie komunikować się z członkami zespołu sekretariatu wykonawczego, ekspertami merytorycznymi i zainteresowanymi stronami. Będą także mieli możliwość wykorzystania i rozwijania umiejętności w zakresie następujących narzędzi: MS Power BI, MS Project, MS Excel, MS SharePoint i Adobe Illustrator. Stanowisko to jest uzależnione od nagrody. Rola i obowiązki: Prowadzenie badań, przygotowywanie raportów statystycznych, obsługa wniosków o informacje i przygotowywanie korespondencji, przyjmowanie gości, organizowanie telekonferencji i planowanie spotkań. Zapewnianie wewnętrznych wskazówek i koordynacji w zakresie funkcji administracyjnych, kontroli zarządczych, opracowywania wskaźników, standardowych procedur operacyjnych i ogólna zgodność administracyjna. Zapewnienie zgodności z bieżącymi politykami administracyjnymi i wymaganiami dotyczącymi zadań, wytycznymi, formatami i procedurami sekretariatu wykonawczego; przygotowuje odpowiedzi na pisemne wnioski; poprawia i uzupełnia dokumentację odprawową; i wykorzystuje akceptowalny styl, ton i aktualność. Inicjowanie wersji roboczych i/lub redagowanie odpowiedzi na listy, notatki, memoranda informacyjne i inne produkty do korespondencji kierowniczej przy użyciu języka szablonów i standardowych stylów formatowania. Korzysta z baz danych, arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi SharePoint do śledzenia ram czasowych i postęp w opracowywaniu, rozliczaniu i składaniu dokumentów korespondencji wykonawczej oraz odpowiedzi dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Minimalne wymagania: tytuł licencjata/licencjata w odpowiedniej dziedzinie. Minimum 2 lata udokumentowanego doświadczenia w wykonywaniu podobnych obowiązków wymienionych powyżej. Odpowiednie zajęcia są akceptowalne.Wymagane zaawansowane umiejętności pracy z narzędziami MS 365, w szczególności Outlook i MS Teams.Preferowane doświadczenie w SharePoint i Excel.Musi posiadać zaświadczenie o przydatności DHS. Preferowana jest aktywna klauzula tajności. Hive Group jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia / akcję afirmatywną, którego celem jest podejmowanie wszelkich decyzji o zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, płeć (w tym płeć i status transpłciowy), wiek, religię, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, stan cywilny status, status weterana, zarejestrowany partner domowy lub status związku cywilnego, tożsamość płciowa, stan zdrowia, informacje genetyczne, orientacja seksualna lub jakikolwiek inny status chroniony zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Hive Group zatrudnia i awansuje osoby wyłącznie na podstawie ich kwalifikacji niezbędnych do obsadzenia stanowiska.Powered by JazzHRsTzkU1yo0m Pokaż więcej Pokaż mniej й день Должностные обязанности Развитие бизнеса i Продажи Отрасли Интернет-издательство