Młodszy asystent administracyjny w Global HR Solutions

Międzynarodowa firma inżynieryjna pracująca nad zaawansowanymi technologicznie projektami z zakresu lotnictwa i naukowych rozwiązań produkcyjnych zaprasza Asystenta Administracyjnego do dołączenia do zespołu. Zależy nam na pozyskaniu odpowiedzialnego, uważnego i proaktywnego specjalisty, który stanie się niezawodnym wsparciem biura i zarządu firmy.  potrzeby).

Główne obowiązki:

• Codzienne przetwarzanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz przesyłek pocztowych.
• Współpraca z administracją centrum biznesowego w zakresie przepustek, dojazdów i organizacji pracy po godzinach.
• Tłumaczenia ustne i pisemne dokumentów (ukraiński/angielski).
• Organizacja wyjazdów pracowników i partnerów (wizy, transfery, transport, obsługa administracyjna).
• Przygotowywanie danych i materiałów na spotkania, raporty i odprawy.
• Koordynacja archiwum dokumentów i kontrola wymagań dotyczących ich przechowywania.
• Wystawianie i przetwarzanie faktur, podstawowa analiza kosztów.
• Wsparcie recepcji i recepcji: odbieranie połączeń, rejestracja gości, przyjmowanie dostaw, rezerwacja sal konferencyjnych.
• Kontrola dostępności artykułów biurowych, materiałów firmowych, apteczek; zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

Podstawowe wymagania:

• Wykształcenie wyższe (licencjat).
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego — wyższy średniozaawansowany i wyższy (wymagany).
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i Outlook.
• Odpowiedzialność, organizacja, wysoki poziom komunikacji i dbałość o szczegóły.

Zalety:

• Zdalny format, wygodny harmonogram i wsparcie zespołu.
• Oficjalny zatrudnienie, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie;
• Praca w stabilnym środowisku z możliwością rozwoju zawodowego.
• Możliwość pracy w międzynarodowej innowacyjnej firmie o wysokich standardach kultury i bezpieczeństwa.
• Zaangażowanie w procesy dotycząceprojekty międzynarodowe i interakcja z globalnym zespołem.