Młodszy asystent administracyjny w Global HR Solutions

Międzynarodowa firma inżynierska pracująca nad zaawansowanymi technologicznie projektami z zakresu lotnictwa i rozwiązań produkcji naukowej zaprasza do zespołu Asystenta Administracyjnego. Zależy nam na pozyskaniu odpowiedzialnego, uważnego i proaktywnego specjalisty, który stanie się niezawodnym wsparciem biura i zarządu firmy. 

• Codzienna obsługa i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz przesyłek pocztowych.
• Współpraca z administracją centrum biznesowego w zakresie przepustek, dojazdów i organizacji pracy po godzinach pracy.
• Tłumaczenia ustne i pisemne dokumentów (ukraiński/angielski).
• Organizacja wyjazdów pracowników i partnerów (wizy, transfery, transport, obsługa administracyjna).
• Przygotowywanie danych i materiałów na spotkania, raporty i odprawy.
• Koordynacja archiwum dokumentów i kontrola wymagań dotyczących ich przechowywania.
• Wystawianie i przetwarzanie faktur, podstawowe wydatki analityczne.
• Wsparcie recepcji i recepcji: odbieranie telefonów, rejestracja gości, przyjmowanie zaopatrzenia, rezerwacja sal konferencyjnych.
• Kontrola dostępności materiałów biurowych, materiałów firmowych, zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

Podstawowe wymagania:

• Wykształcenie wyższe (licencjat).
• Piekawa znajomość ukraińskiego i angielskiego -Wyższy średniozaawansowany i wyższy (obowiązkowe).
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i Outlook.
• Odpowiedzialność, organizacja, wysoki poziom komunikacji i dbałość o szczegóły.

Zalety:

• Format zdalny, wygodny grafik i wsparcie zespołu.
• Praca w biurze, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie;
• Praca w stabilnym środowisku z możliwością rozwoju zawodowego.
• Możliwość pracy w innowacyjnej międzynarodowej firmie o wysokich standardach kulturowych i bezpieczeństwie.
• Zaangażowanie w procesy związane z projektami międzynarodowymi i interakcja z globalnym zespołem.