Młodszy Księgowy w MacPaw

MacPaw to firma informatyczna zajmująca się produktami, która tworzy innowacyjne oprogramowanie poprawiające produktywność użytkowników komputerów Mac. Miliony ludzi na całym świecie korzystają z aplikacji MacPaw, w tym CleanMyMac, CleanMy®Phone, Setapp, ClearVPN. Siedziba firmy mieści się w Kijowie, a biuro znajduje się w Bostonie w USA. Obecnie MacPaw koncentruje się na zapewnianiu użytkownikom, zespołom i programistom możliwości korzystania ze sztucznej inteligencji. Eney firmy MacPaw – inteligentny asystent AI dla komputerów Mac – zmienia sposób interakcji z komputerem i przyspiesza przejście do ery oprogramowania 3.0. Cyberbezpieczeństwo to odrębny obszar pracy MacPaw: firma bada nowe formy złośliwego oprogramowania i zapewnia niezawodną ochronę użytkownikom dzięki Moonlock, nowej aplikacji zapewniającej cyberbezpieczeństwo dla komputerów Mac. którzy pomogą w codziennych procesach księgowych i będą monitorować ich prawidłowość. Jest to rola dla osoby, która czuje się komfortowo w pracy z dokumentami, co jest istotne w jej pracy i przywiązuje wagę do szczegółów, aby mieć pewność, że wszystko pasuje do siebie. Na tym stanowisku będziesz współpracować zarówno z zespołami wewnętrznymi, jak i z kontrahentami, aby zapewnić, że procesy przebiegają sprawnie i bez zakłóceń. Jest to funkcja hybrydowa w Kijowie: kilka dni w tygodniu trzeba pracować w biurze.

Przyszłe obowiązki:

• Praca z oryginalnymi dokumentami od dostawców (w wersji elektronicznej i papierowej): sprawdź ich poprawność, uzupełnij brakujące, uporządkuj podpisy, rejestracja i archiwizacja.
• Przygotowywanie i uzgadnianie aktów uzgadniania z kontrahentami zgodnie z wewnętrznymi instrukcjami, rejestrowanie rozbieżności i pomoc przy ich zamykaniu.
• Prowadzenie codziennych operacji księgowych w systemie: praca z dokumentami i aktualizacja danych.
• Monitorowanie elektronicznego zarządzania dokumentami (EDO): monitorowanie statusów dokumentów, sprawdzanie podpisów i zapisywanie wersji ostatecznych.
• Prowadź i aktualizuj rejestry: umów, kontrahentów i dostępności dokumentów podstawowych.
• Komunikuj się z kontrahentami i zespołami wewnętrznymi: żądaj dokumentów, monitoruj i wyjaśniaj szczegóły.

Niezbędne umiejętności:

• Zrozumienie podstawowej dokumentacji księgowej i wymagań związanych z jej przygotowaniem.
• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi/ERP (np. Odoo, SAP, MASTER, Debit Plus lub podobny).
• Doświadczenie w pracy z elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (Timely, SOTA, M.E.Doc lub inne).
• Dbałość o szczegóły i nawyk sprawdzania swojej pracy przed wykonaniem zadania.
• Umiejętność pracy z kilkoma zadaniami równolegle
• Umiejętność wcześniejszego sygnalizowania zagrożeń lub blokad.
• Umiejętność samodzielnego rozumienia standardowych zadań i zadawania wyjaśniających pytań, jeśli coś jest niejasne.
• Biega biegła obsługa Google Workspace / MS Office, w szczególności Excela lub Arkuszy Google oraz chęć pracy z dużymi wolumenami danych.
• Doświadczenie w komunikacji z kontrahentami lub interesariuszami wewnętrznymi (listy, zapytania, dalsze działania).
• Średniozaawansowany angielski w stopniu podstawowym komunikacja.

Będzie dodatkowym atutem:

• Zrozumienie elektronicznego obiegu dokumentów.
• Doświadczenie w obsłudze sprzętu biurowego.

Co oferujemy:

• Jesteśmy ukraińską firmą i wspieramy Ukrainę i naszych obrońców.
• Program wsparcia dla weteranów i zmobilizowanych kolegów.
• Hybrydowy format pracy: łączymy pracę zdalną z normalnymi dniami w biurze Kijów.
• Ubezpieczenie medyczne od pierwszego miesiąca.
• Rozwój zawodowy: społeczności wewnętrzne, regularne przeglądy rozwojowe, wsparcie w szkoleniu umiejętności twardych i miękkich.
• Kultura otwarta – możliwość wpływania na procesy i oferowania swoich pomysłów.
• Biuro z siłownią, tarasem, miejscami do pracy i odpoczynku.
• Wygodna i lojalna polityka urlopowa, urlop macierzyński/ojcowski, urlop naukowy po 5.00 lat.
• Inicjatywy społeczne i wolontariackie, które można włączyć za pośrednictwem naszej fundacji MacPawCares.