Młodszy Asystent Admina w KMRG, LLC

ROLAPotrzebujemy doświadczonego młodszego asystenta administratora, który będzie wspierał funkcjonowanie Biura Sekretarza Zarządu amerykańskiej Rady ds. Ochrony Systemów Merit Systems (MSPB) w Waszyngtonie. Jest to stanowisko na pełen etat, realizowane w siedzibie głównej, na którym będziesz praca 8 godzin od poniedziałku do piątku. Żadnych telepracy. Aplikuj już dziś! ObowiązkiPomoc przy odbiorze, dystrybucji i rejestrowaniu poczty przychodzącej, w tym przychodzących potwierdzonych potwierdzeń zwrotów. Zarządzanie odbiorem, dystrybucją i rejestrowaniem poczty przychodzącej, w tym poświadczonymi zwrotami. Przygotowywanie poczty wychodzącej zgodnie z procedurami i procedurami Sekretarza Zarządu. Drukowanie dokumentów do wysyłki. (tj. koperty, zamówienia, ostateczne decyzje, zaświadczenia o doręczeniu) Wypełnij formularze US Postal Service (USPS) dotyczące przesyłek poleconych i żądań pokwitowań zwrotnych Kseruj, skanuj i przesyłaj potwierdzenia odbioru przesyłek poleconych Archiwizuj dokumenty w istniejących aktach papierowych Oddawaj pocztę codziennie w pobliskim urzędzie pocztowym USA pieszoWprowadzanie danych za pomocą systemu rozstrzygania spraw eAppeal firmy MSPB Przesyłanie zeskanowanych dokumentów, np. potwierdzonych potwierdzeń pocztowych Wprowadzanie danych w celu wydania decyzji i zamknięcia sprawy Obsługa różnych urządzeń biurowych (tj. komputerów stacjonarnych, kserokopiarek, skanerów itp.) Komunikowanie się z urzędnikiem urzędnika ds. Pracownicy zarządu i biura pocztowegoPodnoszenie do 30 funtów teczek lub pudełek papierowychWiedza i umiejętności Biegła obsługa pakietu Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, OutlookPreferencje dotyczące doświadczenia we wprowadzaniu danych, zarządzaniu pocztą i obsłudze biurowejPOWSTANIEPonad 2 lata doświadczenia na stanowiskach administracyjnychPreferencje dotyczące doświadczenia w biurze prawnym asystent lub podobna rola Preferowana wiedza w zakresie koncepcji, praktyk i procedur w dziedzinie prawa/orzecznictwa Postępowe i odpowiednie doświadczenieEDUKACJAPreferowane studia licencjackieLOKALIZACJA1615 M Street, Washington, D.C. 20419TELEWORKN/ACLEARANCEU.S. wymagane jest obywatelstwo, ponieważ ta rola wspiera rząd federalny Stanów Zjednoczonych. PODRÓŻE Nie są wymagane żadne podróże. GODZINY PRACY 40 godzin tygodniowo 8 godzin dziennie KLASYFIKACJA PRACY Kwalifikacja w klasyfikacji zatrudnienia — bez zwolnienia. RELOKACJA Nie kwalifikuje się do świadczeń z tytułu relokacji KMRG, LLC jest pracodawcą zapewniającym równość szans/akcję afirmatywną (EEO/AA). Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, religię, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, pochodzenie, pochodzenie narodowe, wiek, stan cywilny lub związek partnerski, niepełnosprawność umysłową, niepełnosprawność fizyczną, stan zdrowia, ciążę , stan macierzyński, przynależność polityczną, status wojskowy lub weteran, informacje genetyczne, cechy historycznie związane z rasą lub jakiekolwiek inne podstawy zabronione przez prawo federalne, stanowe i/lub lokalne. Inne względy. Kandydaci zostaną poddani badaniu przeszłości. Główna stacja robocza danej osoby znajduje się w obszarze biurowym. Poziom hałasu w tym środowisku jest niski lub umiarkowany. Regularnie wymagane siedzenie przez dłuższy czas, aż do 100% czasu; często wymagane do przemieszczania się, aby uzyskać dostęp do szafek na dokumenty i korzystania ze sprzętu biurowego, takiego jak komputer stacjonarny, kopiarka, faks, telefon, telefon komórkowy itp. Czasami wymagane dosięgnięcia nad głową, zginania i podnoszenia przedmiotów o masie do 10 funtów. Specyficzne zdolności widzenia wymagane na tym stanowisku obejmują korzystanie z ekranów monitora komputera przez nawet 100% czasu.Powered by JazzHRXdvJyy2AEw Pokaż więcej Pokaż mniej й день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство