Menedżer ds. programów i finansów ISF (UKR24.190) w British Embassy Mexico City

Ambasada Brytyjska w Kijowie prowadzi rekrutację specjalisty ds. programów i finansów, który będzie wspierał Specjalnego Doradcę ds. Obrony (SDA) w charakterze Starszego Oficera Odpowiedzialnego (SRO) oraz Zastępcy Specjalnego Doradcy ds. Obrony (DSDA) jako Oficera Odpowiedzialnego za Program (PRO). Rolą zespołu SDA jest opracowywanie i realizacja celów Wielkiej Brytanii w zakresie reformy obronności Ukrainy w ramach Zintegrowanego Funduszu Bezpieczeństwa (ISF), formalnie znanego jako fundusz Konfliktów, Stabilności i Bezpieczeństwa (CSSF). Jako specjalista ds. programów i finansów będzie pracował nad zapewnieniem realizacji strategii SDA, która obecnie koncentruje się na: odporności instytucjonalnej i dobrym zarządzaniu; Przejrzystość i przeciwdziałanie korupcji; i Bezpieczeństwo Ludzi. Ścisła współpraca z SDA; Zastępca SDA; i doradcą ds. planowania opartego na możliwościach (CBPA), a także szerszym zespołem ds. programów i innymi departamentami rządowymi, będziesz zarządzać podprogramem o wartości około 5 milionów funtów w ramach szerszego programu reformy sektora bezpieczeństwa Ukrainy ISF. Zespół SDA zajmuje się strategiczną transformacją obronną program w Ambasadzie Brytyjskiej w Kijowie. Zespołem kierują specjaliści ds. reformy sektora bezpieczeństwa, których rolą jest doradzanie i wspieranie ukraińskiego MON w realizacji jego priorytetów w zakresie reform instytucjonalnych (takich jak przeciwdziałanie korupcji, reforma zamówień publicznych i bezpieczeństwo ludzkie). Odbywa się to poprzez bezpośrednie doradztwo – pod przewodnictwem SDA – a także poprzez realizację projektów reformy obronności. Jest to złożona i dynamiczna rola, w której faworyzuje się osobę posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu programami i zarządzaniu finansami. Podlegając DSDA, Specjalista ds. Programu i Finansów będzie ściśle współpracował z podmiotami wdrażającymi i współpracownikami z Ambasady, rządu Wielkiej Brytanii i Ukrainy oraz będzie koordynował i zapewniał zwroty z realizacji całego programu SDA. Na tym stanowisku będziesz testować i rozwijać Twoje umiejętności finansowe, analityczne i związane z zarządzaniem programami. Poszukujemy wysoce zmotywowanej, proaktywnej osoby, która rozumie zasady i wymagania finansowe programu ISF (dawniej CSSF) lub ma wystarczające doświadczenie i wiedzę, aby to rozwinąć wiedza w tempie. Będziesz także musiał zrozumieć zarządzanie interesariuszami, monitorowanie i ocenę programu, stosunek jakości do ceny i zarządzanie ryzykiem. Powinieneś także mieć świadomość wrażliwości na konflikty, płci, równości i włączenia społecznego. Jako specjalista ds. programów i finansów będziesz reprezentować Wielką Brytanię na Ukrainie podczas międzynarodowych wydarzeń dla wdrażających i darczyńców. Będzie to wymagało ostrożnego zarządzania drażliwymi kwestiami politycznymi oraz zrozumienia polityki Wielkiej Brytanii i strategicznego kierunku SDA w kierunku reformy obronności. Powinieneś mieć doświadczenie w realizacji udanych projektów/programów i zarządzaniu nimi oraz dokładną sprawozdawczość finansową. Ta rola zapewni Ci możliwość rozwoju i poszerzenia swoich umiejętności w dynamicznym środowisku międzynarodowym i politycznym. Rząd brytyjski jest pracodawcą włączającym i przyjaznym różnorodności. Cenimy różnicę, promujemy równość i rzucamy wyzwanie dyskryminacji, zwiększając nasze możliwości organizacyjne. Promujemy elastyczne możliwości pracy przyjazne rodzinie, tam gdzie pozwalają na to potrzeby operacyjne i bezpieczeństwa. Główne obowiązki i obowiązkiRaportowanie przede wszystkim do DSDA i SDA będziesz zarządzać pomyślną realizacją szeregu projektów reformy obronności i bezpieczeństwa;Być odpowiedzialnym za zarządzanie cyklem programu w ramach portfela projektów, utrzymując silne relacje robocze z szeroką gamą interesariuszy na Ukrainie, w Londynie i programach regionalnych sieci w sposób bezpośredni; Zapewnianie dokładnej sprawozdawczości finansowej poprzez konsekwentną współpracę z zainteresowanymi stronami oraz zwrotów finansowych dla kolegów z ISF i brytyjskiego Ministerstwa Obrony; Dokładne przekazywanie informacji zwrotnych i analiz od zainteresowanych stron w celu informowania o przyszłym rozwoju programów ISF; Zapewnienie terminowego planowania działań i raportowania zgodnie z wytycznymi ISF i brytyjskiego Ministerstwa Obrony; Zapewnienie doradztwa w zakresie zapewnienia jakości w odniesieniu do rezultatów projektu, w tym stosunku jakości do ceny, budżetów, wpływu itp.; Odpowiednio i terminowo eskaluj ryzyko i wyzwania; Wspieraj ulepszenia standardów zarządzania programem w razie potrzeby dostosowując bieżące procesy, aby dotrzymać ram czasowych rocznego cyklu programu; Zapewnić jasne porady i informacje na temat odpowiednich kwestii kontekstowych związanych z portfelem, współpracując z doradcami i zespołami w Ambasadzie w Londynie, włączając w to, w stosownych przypadkach, eskalację decyzji i/lub ryzyka ; Wspieraj i prowadź wydarzenia z wdrożeniowcami lub gośćmi z Londynu. Zapewnia tłumaczenie, jeśli jest to wymagane w przypadku urzędników wyższego szczebla; Pełni powiązane funkcje, które nie zostały wymienione, a które są uzasadnione i odnoszą się do grupy zaszeregowania, na zasadzie „w miarę potrzeb”. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Державне управління