Koordynator ds. faktur i ruchu w Barry Callebaut

Koordynator ds. faktur i ruchu

Lokalizacja: Łódź

W Barry Callebaut jesteśmy w podróży mającej na celu transformację branży kakao i czekolady. Jako wiodący na świecie producent wysokiej jakości wyrobów czekoladowych i kakaowych nasze działania realnie kształtują przyszłość naszej branży. Jesteśmy firmą typu business-to-business, obsługującą cały sektor spożywczy, od ziaren kakaowych po najlepsze produkty czekoladowe. Jesteśmy firmą, która ma cel. Wierzymy, że dobrze sobie radzimy, czyniąc dobro i ponownie inwestując w społeczności, w których działamy. Od dawna angażujemy się w zrównoważony rozwój, a naszym celem jest kształtowanie zrównoważonej przyszłości kakao i czekolady. Nasza siedziba znajduje się w Zurychu i zatrudnia ponad 12 000 pełnych pasji pracowników pracujących w ponad 40 krajach na całym świecie. Jesteśmy bardzo dumni z tego, kim jesteśmy i co robimy. I oczywiście zawsze poszukujemy utalentowanych osób, które pomogą nam wywrzeć pozytywny wpływ na naszą branżę i nie tylko!

O roli:

Kieruje działaniami związanymi z wysyłkami od otrzymania dokumentów przewozowych do portów docelowych. W stosownych przypadkach przyjmuje i przechowuje produkty w magazynach portu docelowego w celu późniejszej dostawy do Zakładów BC lub Klientów TP. Ułatwia ekonomiczny przepływ ładunków. Wspiera kierownika zespołu w optymalizacji kosztów lub ich unikaniu w całym łańcuchu logistycznym, od procesu dokumentu wysyłkowego po dostawę do klientów.

Kluczowe wymagania:

• Organizacja wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów dla fizycznych zakupów i sprzedaży
• Monitorowanie i koordynacja dostaw drogą morską i loco magazyn we współpracy z dostawcami, spedytorami i firmami spedycyjnymi, w tym zapasami zarządzanymi przez dostawców (VMI)
• Przeglądanie, zatwierdzanie, księgowanie i wystawianie wszystkich faktur związanych z transakcjami kupna i sprzedaży oraz które są zgodne z firmowymi wewnętrzne wytyczne
• Magazynowanie towarów, monitorowanie partii składowych, utrzymywanie danych, kontrola i księgowanie wszystkich rachunków magazynowych
• Sprawdzanie i obsługa faktur za roszczenia jakościowe i wagowe
• Monitoruj i aktualizuj wszelkie portale certyfikacyjne (Raforest Alliance / Fairtrade / Organic), zapewniając pełną identyfikowalność towarów
• Wsparcie w operacjach transferu zapasów (REPO, działania na rynku terminalowym)
• Wspieraj różne audyty działania (audyty wewnętrzne, zewnętrzne jednostki certyfikujące, inwentaryzacje z natury)
• Wsparcie procesów potwierdzania działalności/podpisywania umów
• Wsparcie działań archiwizacyjnych
• Tworzenie i/lub prowadzić konta dostawców i konta bankowe w SAP/Polomas

O Tobie:

• Ukończona praktyka handlowa lub stopień w zakresie obsługi eksportu lub tytuł licencjata w zakresie administratora biznesowego lub ekonomii < /li>
• 3-letnie doświadczenie w pracy w międzynarodowej firmie handlowej lub firmie spedycyjno-logistycznej lub w łańcuchu dostaw lub przetwarzaniu zamówień
• Angielski na poziomie zaawansowanym (co najmniej B2)
• Wiedza na temat łańcucha dostaw, przetwarzania zamówień, logistyki, warunków Inco 2020, podatku VAT
• Wysoce zorganizowana, proaktywna i nadająca priorytety kwestiom
• Nastawiona na wydajność i dokładność
• WspółpracaGracz zespołowy w tętniącym życiem środowisku (biuro typu open space)

Oferujemy:

• Stałe zatrudnienie w najsłodszej firmie na świecie.
• Premia roczna uzależniona od wyników pracy.
• Karta lunchowa do wykorzystania w sklepach spożywczych i restauracjach.
• Prywatna opieka medyczna w Lux Med (pakiet podstawowy w całości finansowany przez BC).
• Karta sportowa Fit Profit współfinansowana przez BC.
• PPE: dbamy o Twoją przyszłość i oszczędzamy pieniądze na Twoją emeryturę.
• Program Kawiarniowy w ramach Funduszu Społecznego.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Hybrydowy model pracy: min. 8 dni w biurze w miesiącu.
• Zgodnie z naszą kulturą work-life work, pracę możemy rozpocząć w godzinach 7:00 - 10:00.
• Bezpłatna konsultacja z prawnikiem raz na kwartał.
• Czekolada! Tak, zaskakujące, ale czekoladę mamy w biurze na Boże Narodzenie, urodziny BC i wiele innych okazji w ciągu roku.
• A jeśli czekolada to wciąż za mało, możesz dołączyć do jednego z naszych klubów tematycznych, gdzie wspólnie z innymi pracownikami rozwijamy swoje pasje i zainteresowania.
• Codzienna dostawa świeżych owoców i warzyw do biura.
• Nasze słodkie produkty możesz kupić ze specjalnym rabatem.
• Strefa relaksu w biurze i mnóstwo opcji do wyboru: PlayStation 5, stół do piłkarzyków, stół bilardowy, ping-pong, biblioteka, gry stołowe i fotele masujące.
• Sport @praca? Jasne! Dysponujemy bieżniami i rowerkami treningowymi stacjonarnymi ze stanowiskiem do laptopa.
• Tak samo jak lubimy czekoladę, lubimy imprezować! Dysponujemy budżetami integracyjnymi, które możemy przeznaczyć na imprezy zespołowe.
• Zespół Forever Chocolate i Event: możesz do nich dołączyć i mieć realny wpływ na życie społeczne w działaniach BC i CSR.

Korzyści

Dzielenie się kosztami zajęć sportowych

Prywatne opieka medyczna

Zajęcia z języków obcych

Szkolenia i kursy zawodowe

Ubezpieczenie na życie

Możliwość pracy zdalnej

Owoce

Imprezy integracyjne

Plan emerytalny

Biblioteka firmowa

Strefa wypoczynku

Dodatkowe świadczenia socjalne

Karty przedpłacone

Prezenty świąteczne

Program poleceń pracowniczych

Infolinia psychologiczna

Program kafeteryjny

Bezpłatne konsultacje z prawnikiem < /p>

Korzyści

• Podział kosztów zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Zajęcia z języków obcych
• Szkolenia i kursy zawodowe
• Ubezpieczenie na życie
• Możliwość pracy zdalnej
• Owoce
• Imprezy integracyjne
• Plan emerytalny
• Biblioteka firmowa
• Strefa wypoczynku
• Dodatkowe świadczenia socjalne
< li> Karty przedpłacone
• Prezenty świąteczne
• Program poleceń pracowniczych
• Infolinia psychologiczna
• Program kawiarniany
• Bezpłatne konsultacje z prawnikiem < /li>