Międzynarodowy Rekruter w Home Alliance

Cel stanowiska: 
Rekruter wewnętrzny jest właścicielem procesu rekrutacyjnego w organizacji. Odpowiadają za sprawne zarządzanie kompleksowym cyklem rekrutacji, zapewnienie sprawnego i efektywnego procesu rekrutacji oraz identyfikację najlepszych talentów na poszczególne stanowiska. Wewnętrzny rekruter ściśle współpracuje z menedżerami ds. rekrutacji, działem HR i innymi interesariuszami, aby zaspokoić potrzeby organizacji w zakresie pozyskiwania talentów.

Obowiązki:

< li>Sprawdzanie próśb o zatrudnienie: Codzienny przegląd otrzymanych próśb o zatrudnienie, zapewniający dokładność i kompletność.
• Zbieranie brakujących/wyjaśniających informacji: Współpraca z menedżerami ds. rekrutacji w celu zbieraj dodatkowe szczegóły, kwestionariusze, formularze i wszelkie specyficzne wymagania związane z procesem rekrutacji.
• Zarządzanie i administracja rurociągami: Konfigurowanie i optymalizacja rurociągów w systemie śledzenia kandydatów (Breezy), w tym tworzenie szablonów, kwestionariuszy i innych odpowiednich zasobów.
• Ogłaszanie ofert pracy: Efektywne publikowanie ofert pracy na odpowiednich portalach pracy, stronach internetowych firm i odpowiednich platformy w celu przyciągnięcia potencjalnych kandydatów.
• Śledzenie aplikacji i zarządzanie potokiem aplikacji: monitorowanie i zarządzanie potokiem aplikacji, w tym eksportowanie danych do Excela, filtrowanie aplikacji, tworzenie krótkiej listy kandydatów i przenoszenie ich przez różne etapy procesu rekrutacji.
• Zarządzanie dokumentacją kandydatów: Zapewnienie gromadzenia i weryfikacji dokumentów kandydatów zgodnie z wymogami organizacyjnymi. Organizowanie i utrzymywanie teczek kandydatów, w tym filmów, testów oceniających, kwestionariuszy i innych odpowiednich dokumentów.
• Weryfikacja i informacje zwrotne: Przeprowadzanie wstępnej selekcji kandydatów, ocena ich kwalifikacji i zapewnianie terminowe przesyłanie informacji zwrotnych do menedżerów ds. rekrutacji.
• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i działania uzupełniające: Koordynowanie i planowanie rozmów kwalifikacyjnych, organizowanie niezbędnej logistyki oraz zapewnianie terminowych dalszych działań z kandydatami i menedżerami ds. rekrutacji. li>
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji: współpraca z menedżerami ds. rekrutacji w celu kierowania procesami decyzyjnymi i ułatwiania wyboru odpowiednich kandydatów. Przygotowanie oferty pracy i kontrola nad przyjęciem. Ułatwienie płynnego przejścia wybranych kandydatów do działu HR w celu procesu onboardingu.
• Przygotowanie i kontrola szablonów: Opracowywanie i utrzymywanie szablonów ofert pracy, e-maili, ofert i innych istotnych dokumenty rekrutacyjne, zapewniając jednocześnie zgodność z polityką i procedurami firmy.
• Raportowanie: Generowanie raportów na temat ścieżek kandydatów, wydatków budżetowych i szybkości zatrudniania w celu zapewnienia wglądu i śledzenia wyników rekrutacji.
• Koordynacja i komunikacja z zewnętrznymi zasobami rekrutacyjnymi.
   

Wymagania:

• Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedzinie (lub równoważne doświadczenieience).
• Udokumentowane doświadczenie jako rekruter wewnętrzny lub na podobnym stanowisku nie krócej niż rok.
• Język angielski – poziom C1
• Ugruntowana wiedza z zakresu rekrutacji najlepsze praktyki i procesy.
• Znajomość systemów śledzenia kandydatów (Breezy) i innych narzędzi rekrutacyjnych, LinkedIn, platform z ogłoszeniami o pracę.
• Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Dbałość o szczegóły i dokładność w zarządzaniu danymi.
< li>biegła znajomość aplikacji MS Office.
 

KPI (kluczowe wskaźniki wydajności):

• szybkość zatrudnienia : Pomiar czasu upływającego od zainicjowania prośby o rekrutację do ostatecznego wyboru kandydata.
• Cost per Hire: Ocena wydatków rekrutacyjnych poniesionych w celu zatrudnienia kandydata, w tym zaopatrzenia, reklamy i logistyki rozmów kwalifikacyjnych.