Menedżer ds. finansów międzynarodowych – Ukraina w The HALO Trust

Umowa: Stała, pełny etat

Lokalizacja: Stanowisko na stanowisku Na miejscu w Browarach, obwód kijowski, Ukraina z możliwością dojazdu do wszystkich Lokalizacje HALO na Ukrainie.

Wynagrodzenie: Konkurencyjne – to stanowisko jest otwarte dla obywateli Ukrainy, a także innych kandydatów z zagranicy. Warunki umowy zależne od miejsca zamieszkania.

Podlegający: Starszy menedżer finansowy – Ukraina

O HALO:

HALO Trust to największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem. HALO to pozarządowa, apolityczna i niereligijna organizacja z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Misją HALO jest ochrona życia i przywracanie środków do życia osobom dotkniętym konfliktem. Usuwamy miny lądowe i wybuchowe pozostałości wojenne, aby społeczności i kraje mogły się odbudować.

HALO Ukraina działa od 2016 roku, realizując humanitarne działania w zakresie min, w tym badania, usuwanie min i edukację w zakresie ryzyka związanego z amunicją wybuchową. Obecnie w programie zatrudnionych jest około 1300 pracowników. HALO Ukraina reaguje na kryzys humanitarny w kraju i dąży do rozbudowy międzynarodowego zespołu finansowego, aby skutecznie wspierać program w jego działaniach.

O roli

Planowanie i monitorowanie finansów

• Wspieraj Menedżera programu w formułowanie, wdrażanie i monitorowanie rocznych planów biznesowych i budżetów projektów.
• Analizowanie i raportowanie sytuacji w zakresie finansowania programu, współpraca w celu opracowania scenariuszy zapewniających ciągłą stabilność finansową.
• Kieruj monitorowaniem finansowym i przeglądem dotacji/umów, ściśle współpracując z operacjami w celu prognozowania i raportowania kosztów projektu do jego zakończenia.
• Wspólnie twórz budżety i prognozy projektów/programów, korzystając z systemu planowania finansowego HALO (Adaptive Insights).
• Wspieraj Menedżera Programu w zarządzaniu ryzykiem finansowym w programie, eskalując i zajmując się wszelkimi pojawiającymi się ryzykami.

Księgowość i kontrola finansowa

• Zapewnij nadzór finansowy i wsparcie dla wszystkich lokalizacji programu, zapewniając pełne uzgodnienie transakcji i identyfikację rozbieżności i poprawione.
• Zapewnienie wdrożenia zasad i procedur finansowych i logistycznych HALO, przeglądanie i raportowanie zgodności z nimi.
• Nadzoruje wszystkie kwestie związane z rachunkowością finansową, zamykając księgi krajowe zgodnie z ustalonymi terminami.
• Zapewnij odpowiednią alokację kosztów bezpośrednich i pośrednich do projektów, identyfikując i zgłaszając wszelkie braki w pokryciu kosztów bezpośrednich i pośrednich.
• Nadzoruje zarządzanie finansami umów z partnerami dostawczymi, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami umownymi HALO.
• Nadzorowanie tworzenia cyklu płacowego, upewnianie się, że przydział środków od darczyńców jest prawidłowy, a obliczenia wynagrodzeń, podatku dochodowego, ubezpieczenia społecznego, odpraw i innych danin rządowych są zgodne z przepisami.
• Wspieraj Menedżera programu w zapewnianiu zgodnościze wszystkimi przepisami ustawowymi (np. podatkowymi, rejestracyjnymi, prawem pracy), w tym przeglądem wymogów regulacyjnych na nowych terytoriach operacyjnych.

Zarządzanie środkami pieniężnymi

• Zapewnienie istnienia odpowiednich rezerw bankowych i gotówkowych, utworzonych zgodnie z polityką finansową HALO i aby delegacje uprawnień umożliwiały efektywne działanie programu, szczególnie w okresach urlopu itp.
• Zarządzaj krótkoterminowymi wymogami dotyczącymi przepływów pieniężnych w ramach programu, współpracując z centralą HALO w celu ułatwienia transferów pieniężnych. Zarządzaj skutkami wahań kursów wymiany pomiędzy walutami lokalnymi i kontraktowymi.

Zewnętrzna sprawozdawczość i audyt

• Kierowanie przygotowaniem sprawozdań finansowych kraju i raportów finansowych darczyńców.
• We współpracy z działem finansowym centrali HALO przeglądanie i raportowanie zgodności z zasadami i procedurami HALO.
• Kieruj przygotowaniami do audytów zewnętrznych, przygotowując harmonogramy i dokumentację zgodnie z wymaganiami audytorów i/lub działu finansowego centrali HALO.

Zarządzanie personelem i jego rozwój

• Zapewnienie, że możliwości kadrowe finansowe odpowiadają celom programu.
• Rozwijanie potencjału i rozwój kariery personelu krajowego, zapewniając spójność finansową i jakość w całym programie.

Wymagania

Niezbędne doświadczenie:

• Rozbudowane doświadczenie w zarządzaniu finansami za granicą.
• Doświadczenie w zarządzaniu małymi zespołami i ich rozwijaniu.
• Praca w sektorze INGO.
• Doświadczenie z systemami ERP.

Niezbędne umiejętności i wiedza:

• Planowanie finansowe i raportowanie.
• Dobre zrozumienie zarządzania ryzykiem finansowym w krajach rozwijających się.
• Możliwość wdrażania i monitorowania zasad i procedur w trudnych warunkach.
• Sprawdzona umiejętność przewodzenia, zarządzania, motywowania i rozwijania zespołu.
• Interpretacja i wdrażanie wymagań umowy darczyńcy/klienta.
• Wrażliwość na różnice kulturowe i umiejętność pracy w różnorodnych kontekstach kulturowych.
• Doskonałe zdolności organizacyjne z umiejętnością koordynowania działań.
• Doskonała umiejętność czytania i pisania, liczenia i umiejętności informatycznych, w tym manipulacji danymi.
• Zdolność i chęć do strategicznej pracy oraz podejmowania rutynowych zadań administracyjnych.

Kwalifikacje:

• Kwalifikacje zawodowe w zakresie księgowości lub wyraźnie udokumentowane doświadczenie.

Od wszystkich pracowników HALO oczekuje się wykonywania następujących ogólnych obowiązków:

• Praca w ramach podstawowych wartości HALO, promowanie jej etos i misję.
• Pracuj nad osiągnięciem celów planu biznesowego programu i/lub grupy.
• Zapewnij znajomość i przestrzeganie wszystkich zasad i procedur HALO oraz na bieżąco informuj o działaniach HALO.
• Podróżuj za granicę, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Wykonywanie obowiązków i odpowiednioobowiązki w ramach Procedur BHP HALO, które mogą obejmować ocenę ryzyka i ocenę COSHH oraz udział w procedurach ewakuacyjnych, jeśli to konieczne.

Korzyści

W zależności od warunków (to stanowisko jest otwarte zarówno dla obywateli Ukrainy, jak i innych kandydatów międzynarodowych), niektórzy z następujące świadczenia mogą się różnić:

• Dodatek na mieszkanie za granicą. 
• Wspólne zakwaterowanie w wynajętym mieszkaniu lub domu HALO, zapewniane za zerową cenę plus dodatek wyżywienia. 
• 49 dni urlopu rocznie, który po 2 latach pracy wzrasta do 56 dni.
• Trzy loty w obie strony w klasie ekonomicznej do oficjalnego adresu domowego członka (lub innej lokalizacji za równoważną cenę).
• Prywatna opieka medyczna.
• Pakiet ubezpieczeń: ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie medyczne w nagłych przypadkach, obejmujące ewakuację i repatriację.

Aby aplikować na to stanowisko, prześlij swoje CV i list motywacyjny (nie więcej niż 2 strony) w języku angielskim, szczegółowo opisując dlaczego pasujesz na to stanowisko przed ostatecznym terminem przyjmowania zgłoszeń, czyli 12 września 2024 r. Jeśli zbierze się wystarczająca liczba kandydatów, zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia stanowiska wcześniej niż podana data.

HALO Trust jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo lub związek partnerski, ciążę i macierzyństwo, rasę, religia lub przekonania, płeć lub orientacja seksualna.

HALO Trust angażuje się w kulturę, która jest zarówno różnorodna, jak i włączająca, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowaną pulę kandydatów.

HALO Trust dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i godne zaufania środowisko, które chroni i promuje dobrostan każdego, kto ma kontakt współpracuje z organizacją charytatywną lub jest jej częścią, stosując podejście zerowej tolerancji wobec zachowań stanowiących wyzwanie dla tej organizacji.