Specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko:

Specjalisty ds. kontroli wewnętrznej ( etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. kontroli wewnętrznej)

Jako usługodawca w zakresie współpracy międzynarodowej W trosce o zrównoważony rozwój i międzynarodową edukację poświęcamy się kształtowaniu przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący ufają GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia.

Zadania:

Osoba dominująca jest odpowiedzialna za

• Planowanie i monitorowanie działań IC w portfelu GIZ na Ukrainie.
• Realizacja wewnętrznych kontrole w projektach.
• Raportowanie na temat wzorców niskiej jakości i potrzeb szkoleniowych.
• Koordynowanie zespołu kontrolerów wewnętrznych składającego się z pracowników Biura Krajowego i projektu.
• Kwalifikacja zespołu kontrolerów wewnętrznych.
• Regularne raportowanie do najwyższego kierownictwa GZ Ukraina w zakresie wyników i spostrzeżeń.
• Szkolenia z zakresu kontroli wewnętrznej.
• Doradztwo w zakresie dostosowań w procesów.
• Uczestnictwo w sieci IC Hub.
• Współpraca z zespołem IC w siedzibie GIZ w Niemczech, szczególnie w przypadku szczególnej sytuacji / ustaleń.
• Członek głównego zespołu ds. zgodności.

Zadania:

Zadania koordynacyjne:

< li>Roczne planowanie działań IC zgodnie z P+R i w ścisłej komunikacji z projektami.
• Proaktywne angażowanie wybranych współpracowników w tematy IC i realizację IC.
• Monitorowanie Działania IC, raportowanie i działania do podjęcia.
• Dostosowanie działań kontrolnych do nowej rzeczywistości w ramach S4HANA i łączenie na poziomie klastrów.
• Prezentacja i aktualizacja informacji i rekomendacji na stronie intranetowej. 

Zadanie dla działań IC:

• Realizacjawiększość niezbędnego IC przy wsparciu wybranych współpracowników, w tym monitorowanie informacji zwrotnych z projektów na temat działań.
• Analiza wyników kontroli wewnętrznych i definiowanie odpowiednich obszarów szkoleń oraz ulepszone zarządzanie wiedzą.
• Umiejętność stale podróżować po całym kraju, aby prowadzić działania IC zgodnie z Wytycznymi Zarządzania RYZYKIEM.
• Regularne sprawdzanie i aktualizowanie wiedzy na temat GIZ P+R (Procesy i regulacje) oraz krajowych polityk i procedur.

Inne obowiązki/zadania dodatkowe

• Współpraca ze specjalistami IC w innych biurach krajowych.
• Uczestnictwo podczas regularnych spotkań z menedżerami ds. finansów oraz zespołem ds. finansów/zakupów.

Wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie

Wykształcenie/szkolenie:

• Licencjat z administracji biznesowej lub pokrewny.

Doświadczenie zawodowe:

< li>Co najmniej 4-letnie doświadczenie jako kontroler wewnętrzny lub audytor w firmie audytorskiej.
• Doświadczenie w audycie organizacji międzynarodowej z siedzibą na Ukrainie.
• Doświadczenie w audycie działań współfinansowanych przez UE będzie dodatkowym atutem .

Wiedza informatyczna:

• Standardowy pakiet Microsoft Office.
• SAP.

Kwalifikacje językowe:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Ukraiński język ojczysty.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Dalsze kompetencje:

• Dobre umiejętności komunikacyjne.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, statystyczne i rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w planowaniu i realizacji działań kontrolnych w zespole.
• Umiejętności śledcze.
• Umiejętność rozpoznawać drażliwe kwestie i terminową, poufną komunikację.

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Istnieje możliwość przedłużenia. 

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia COB 12.09.2024, czwartek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami na kolejne etapy procesu rekrutacyjnego.