Kierownik projektów infrastrukturalnych / Kierownik projektów i programów budowlanych (Zachód) w Medair Ukraine

Rola i obowiązkiKierownik projektu ds. schronisk i infrastruktury planuje, opracowuje, monitoruje i ocenia przydzielone projekty schronów i infrastruktury, ocenia potrzeby, projektuje projekty, pisze propozycje, inicjuje projekty, skutecznie zarządza i raportuje je zgodnie z celami, ramami czasowymi i budżetem. Zapewnij wsparcie techniczne, przywództwo i kierunek strategiczny; spełniać standardy jakości w dostawach, zachęcać beneficjentów do udziału, współpracować z innymi zainteresowanymi stronami, zarządzać i szkolić personel schroniska i infrastruktury. Informacje o MedairMedair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom występującym w wyniku konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączyłby do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności. Opis projektu W związku z konfliktem na Ukrainie istnieją ogromne potrzeby w zakresie schronienia i infrastruktury – od zimowania i napraw dla osób przesiedlonych mieszkających w ośrodkach zbiorowych lub opuszczonych domach, po wsparcie tych, którzy odbudowują swoje domy zniszczone przez konflikt. Na to stanowisko potrzebna jest osoba sprawna, która potrafi wdrażać ulepszenia i naprawy schronów i infrastruktury w kontekście zachodniej Ukrainy. Stanowisko będzie obejmować podróże w celu wsparcia różnych miejsc naszych projektów w obwodach tarnopolskim, chmielnickim i winnickim oraz mentoring dla personelu Medair. Miejsce pracy i warunki Stanowisko w terenie, siedziba w Tarnopolu, Chmielnickim lub Winnicy z częstymi podróżami do innych oraz do obwodu czernieckiego. Data rozpoczęcia/początkowa Szczegóły umowy Jak najszybciej. Pełny etat do końca listopada 2024 r. Kluczowe obszary działalności Zarządzanie projektami dotyczącymi schronów i infrastrukturyZarządzanie przydzielonymi projektami schronisk i infrastruktury, aby osiągnąć cele projektu w ramach budżetu i przydzielonych ram czasowych. Zapewnij silne przywództwo nad przydzielonymi projektami dotyczącymi schronów i infrastruktury, pracując nad zapewnieniem obu krótko- i długoterminowe pozytywne skutki i wyniki dla beneficjentów, władz lokalnych i personelu lokalnego schroniska. Wdrożyć odpowiednie i skuteczne strategie schroniska w zgodzie z pozostałymi pracownikami schroniska i kierownikami terenowymi. Ustal jasne cele i wskaźniki działań schroniska i infrastruktury we współpracy z personel schroniska, kierownicy terenowi oraz, w stosownych przypadkach, społeczności lokalne. Stale monitoruj i nadzoruj działania schroniska i infrastruktury, nadzorując projekt techniczny i wykonanie oraz oceniając postęp poprzez wyniki i wpływ, wykorzystując zarówno dane ilościowe, jak i jakościowe. Wnoś wkład w integrację udział beneficjenta i odpowiedzialność we wszystkich aspektach projektu. Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, darczyńcą i innymi obowiązującymi ramami czasowymi. Opracuj nowe propozycje powiązane z krajemstrategii, w porozumieniu z odpowiednimi kierownikami terenowymi. Zarządzanie personelem – zarządzanie menedżerami infrastruktury przydzielonych projektów i inspektorami ds. infrastruktury, w tym codzienne zarządzanie, rozwój i szkolenia, oceny itp. Może to również konieczne będzie bezpośrednie zarządzanie innym personelem projektu związanym ze schroniskiem. Ułatwianie regularnych spotkań, aby pomóc w wymianie informacji między personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu i bieżących planów pracy oraz zapewnić możliwość uzyskania informacji zwrotnej. Zapewniać coaching i nadzorować personel w w celu rozwinięcia własności i pełnej odpowiedzialności za działania związane ze schroniskiem i infrastrukturą. Oceń potrzeby szkoleniowe personelu schroniska i upewnij się, że szkolenie jest prowadzone. Zarządzanie finansamiZarządzanie budżetem schroniska i infrastruktury dla przydzielonych projektów i upewnianie się, że wszystkie wydatki są zgodne z budżetem i spełniają standardy Medair w zakresie zarządzania finansami, w tym odpowiedzialności i dobre zarządzanie.Komunikacja i koordynacja Opracuj i utrzymuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym zespołem ds. schronisk i infrastruktury, krajowymi doradcami Medair i GSO ds. schronisk i infrastruktury oraz innymi właściwymi stronami zainteresowanymi (np. beneficjentami, liderami społeczności, władzami lokalnymi i krajowymi urzędnicy ONZ i inne organizacje pozarządowe), w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa. Uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych/klastrów schronisk na poziomie krajowym i niższym oraz w innych grupach roboczych lub spotkaniach, jeśli zajdzie taka potrzeba, reprezentować Medair i przekazywać informacje zwrotne pracownicy schronisk i infrastruktury oraz kierownicy terenowi w odpowiednich kwestiach. Ściśle współpracuj z kierownikiem projektu ds. ochrony i MHPSS, aby wspierać wdrażanie projektu rozwiązań mieszkaniowych. LogistykaWspieranie działań logistycznych personelu i infrastruktury schroniska, szczególnie w związku z zakupem dostaw i sprzętu do przypisanych działań schroniska. W razie potrzeby współpracuj ze schronem i infrastrukturą, personelem ds. logistyki i finansów, aby zapewnić zakup, transport i przechowywanie artykułów , prawidłowo zarządzane i rozliczane. Zarządzanie jakością Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne. Zapewnienie realizacji projektów schronisk i infrastruktury zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, klastra sektorowego, normami krajowymi i międzynarodowymi, tj. standardami Sphere i HAP. Życie duchowe zespołu Odzwierciedlaj wartości Medair wraz z członkami zespołu, lokalnym personelem, beneficjentów i kontakty zewnętrzne. Opis stanowiska obejmuje główne przewidywane zadania. W razie potrzeby można zlecić inne zadania.KwalifikacjeKwalifikacje zawodowe w dziedzinie związanej z budownictwem, takiej jak inżynieria lądowa, architektura, inżynieria/zarządzanie budownictwem.Doskonała praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).Doświadczenie/Kompetencje Doświadczenie zawodowe 2 lata po uzyskaniu kwalifikacji w odpowiedniej dziedzinie. Biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. Doświadczenie w zarządzaniu w branży budowlanej. Abiliumiejętność i chęć zarządzania realizacją projektu.Doświadczenie w przetargach i zarządzaniu zleconymi pracami.Dobre umiejętności numeryczne, pisanie raportów i administracja w języku angielskim i ukraińskim.Rozwiązywanie problemów i techniczne umiejętności konstrukcyjne w środowisku humanitarnym.Znajomość i zrozumienie standardów humanitarnych, takich jak Sfera i CHS. Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi. Chęć wspierania innych i dzielenia się pracą. Umiejętność mobilizacji społeczności i budowania potencjału. Doświadczenie w szkoleniu / mentoringu / coachingu personelu. Potrafi jasno ustalać priorytety i nadzorować wiele zadań. Potrafi wykazywać inicjatywę w podejmowaniu decyzji projektowych. ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Więcej szczegółowych informacji skontaktuj się z nami .___________________________________________________________________________ роль і оNAззик zdrowie ює та ццнює визначені fot а еективнysz проекти відповідно до цілей, часових рамок та бюджету. Провадить технічну підтримку, лідерство і стратегічне управління; контролює вдповіnią сандартам якості наданя послуг, заохх ччасть бенефешшш porozmawiać ними стонами, уRipt та навчає персоazdą тиянська ганітарна органззаця, яка надає екстрену допомог найбілшш які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових ді й Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова і нформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід допомоги. Ми шкаєо кваліфкованого фаххя, щоб пиєднатиium їні існєє величезна потре'aomin у житлі та інфрастрt колективних центрах чи покинутих бдинках, до пдтримки тих, хто відновлює свої будинки, пошкоджені конфліктом. Ця роль вимагає швидкого реагування, щоб запровадити покращення та ремонт житла й інфраструктури в контекст і Західної України. Ц рольататиме поїздки для пд John ж наставництво персоналу MENAIR.GS міце та уовиubli виїздами в іншш оind Чернівецьку.Дата початку/Деталі початкового контрактуЯкнайшвидше. Повний занятість (основне місце роботи) до кінця листопада 2024 року.Ключові напрями діяльностіУправління проектами житла та інфраструктури• Управління призначеними проектами з будівельно-ремонтних робіт та інфраструктури для досягнення цілей проекту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків та результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу відділу інженерно-проектувальних робіт.• Реалізувати належні та ефективні стратегії щодо інфраструктурного напрямку разом з іншими співробітниками відділу та керівниками на місцях.• Встановити чіткі цілі та показники для діяльності інфраструктурного відділу у співпраці з персоналом (інженерами-будівельниками), менеджерами на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг та нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проектуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Посилити інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.• Забезпечити точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших учасників реалізації проектів.• Розробити нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Лінійне керівництво менеджером(ами) інфраструктури призначеного(их) проекту(ів) та спеціалістами з інфраструктури, включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінювання тощо. Також може знадобитися керувати іншим персоналом проекту, пов’язаним із житлом.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб розвинути усвідомлену та повну відповідальність за діяльність у сфері притулку та інфраструктури. Оцінити потреби в навчанні інфраструктурного персоналу та забезпечити проведення навчання.Фінансовий менеджментУправління бюджетом на інфраструктуру для призначеного(их) проекту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробка і підтримка відповідних, регулярних, прозорих та підтримувальних структур зв’язку з визначеною командою з інженерно-будівельних робіт, консультантами Medair у країні та GSO з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН) та інші НУО), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.• Участь у координаційних/кластерних зустрічах у справах притулку на національному та субнаціональному рівнях та в інших робочих групах чи зустрічах за потреби, представляючи Medair та повідомляючи відповідні питання персоналу притулку та інфраструктури та керівникам на місцях.• Тісно співпрацювати з Керівником проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту для підтримки реалізації проекту житлових рішень.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність інфраструктурного відділу, зoddzielne na zakup materiałów i sprzętu dla uzgodnionych działań działu • W razie potrzeby organizacja skoordynowanej komunikacji pomiędzy działem infrastruktury, logistyką i finansami w celu zapewnienia prawidłowego pozyskiwania, transportu, magazynowania, zarządzania i rozliczania materiałów i narzędzi. Zarządzanie jakością • Promuj i korzystaj z biblioteki elektronicznej Medair oraz innych procedur operacyjnych, zapewniając stosowanie wszystkich standardowych formatów i przestrzeganie wytycznych. Nadzoruje, czy projekty infrastrukturalne są wdrażane zgodnie z propozycjami darczyńców, wymaganiami i Medair, darczyńcą, klastrem branżowym, standardami krajowymi i międzynarodowymi, tj. standardami Sphere i HAP. Życie duchowe zespołu • Odzwierciedlaj wartości Medair wobec członków zespołu, personelu lokalnego, beneficjentów i osób zewnętrznych kontakty Ten opis stanowiska obejmuje główne oczekiwane zadania. W razie potrzeby można zlecić inne zadania. OPIS STANOWISKA • Kwalifikacje zawodowe w dziedzinie związanej z budownictwem, takiej jak inżynieria lądowa, architektura, inżynieria / zarządzanie budową. • Doskonała praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Doświadczenie / Kompetencje • 2 lata stażu -kwalifikacje doświadczenie zawodowe w odpowiedniej dziedzinie. • Biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. • Doświadczenie w zarządzaniu w branży budowlanej. • Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektów. • Doświadczenie w przeprowadzaniu przetargów i kierowaniu robotami kontraktowymi. • Dobry obliczenia, pisanie raportów i administracja w języku angielskim i ukraińskim. • Umiejętności rozwiązywania problemów i konstrukcji technicznych w środowisku humanitarnym. • Znajomość i zrozumienie standardów humanitarnych, takich jak Sphere i CHS. • Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Chęć wspierania innych i dzielenia się ciężarem. • Zdolność do mobilizowania społeczności i budowania potencjału. Doświadczenie w nauczaniu / mentoringu / coachingu Umiejętność jasnego ustalania priorytetów i kontrolowania wielu zadań. Umiejętność podejmowania inicjatyw w podejmowaniu decyzji projektowych ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.