Koordynator ds. poprawy infrastruktury (Koordynator infrastruktury BCP) w DAI Global LLC

Kijów

Proces przesyłania CV

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i aktualne CV (nie więcej niż cztery strony) wyłącznie w języku angielskim na adres e-mail [email protected]. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie wybrani kandydaci posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe.

INFORMACJE O PROJEKCIE

Wysiłki Ukrainy na rzecz wygrania przyszłości – wyjście z wojny na pełną skalę wyzwolone przez Rosję, gotową przyspieszyć swój rozwój jako suwerennego, niezależnego, demokratycznego i zamożnego państwa – wymagają dynamicznej, inkluzywnej ożywienia gospodarczego. Dzięki partnerstwu z rządem i aktywnemu zaangażowaniu sektora prywatnego, Projekt USAID od 2018 roku wspiera wzrost gospodarczy i zrównoważony rozwój Ukrainy. Po brutalnej inwazji Rosji na Ukrainę w lutym 2022 roku i późniejszej okupacji części Ukrainy, Projekt USAID przesunął punkt ciężkości swoich działań ze wschodu Ukrainy na priorytety rozwojowe całego kraju, które odpowiadają jego pilnym potrzebom poprawy eksportu logistyka i infrastruktura.

EKSPORT ZIARNA WSPARCIE LOGISTYCZNE W RAMACH INICJATYWY ROLNO-UKRAIŃSKIEJ

Projekt „Wsparcie gospodarcze Ukrainy” jest jednym z kluczowych partnerów USAID, który realizuje program „Rozwój Zrównoważonego Rozwoju Rolnictwa (dalej - AGRI-Ukraina)”, której budżet wynosi 350 milionów dolarów. Inicjatywa ta została uruchomiona w 2022 roku, a jej celem jest rozwój eksportu zbóż z Ukrainy oraz przezwyciężenie światowego kryzysu żywnościowego, który pogłębiła wojna. W ramach inicjatywy AGRI-Ukraine projekt „Wsparcie Gospodarcze Ukrainy” współpracuje z przedsiębiorstwami państwowymi i prywatnymi, inwestując w transport i przeładunek krytycznie potrzebnych produktów zbożowych.

POPRAWA INFRASTRUKTURY

< p>Program „Wsparcie Gospodarcze Ukrainy” wspiera także bezpośrednio Rząd Ukrainy, w tym Państwową Agencję Odbudowy i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (SARDI), Państwową Służbę Celną i Koleje Ukraińskie, w modernizacji 42 ukraińskich punktów kontrolnych (BCP ). Nowoczesna i wydajniejsza infrastruktura graniczna oraz procedury celne obniżą koszty eksportu i zwiększą możliwości eksportowe, umożliwiając Ukrainie zwiększenie skali handlu i postęp w kierunku integracji z UE.

WSPARCIE I ODNOWA ENERGETYCZNA

Jako jedność spośród najbardziej elastycznych działań USAID odpowiadających na nowe i/lub awaryjne potrzeby, projekt USAID rozszerza swoje interwencje, które pomagają ukraińskim przedsiębiorstwom, społecznościom i osobom prywatnym w okresie jesienno-zimowym (wrzesień 2024 r. – grudzień 2025 r.). Celem jest zminimalizowanie wpływu na ludność i gospodarkę Ukrainy w związku z niedawnym niedoborem energii elektrycznej. Jest to element adaptacyjny, a projekt USAID może także odpowiadać na inne potrzeby nadzwyczajne w kontekście trwającej rosyjskiej agresji i ataków na infrastrukturę krytyczną Ukrainy.

O stanowisku

Koordynator ds. poprawy infrastruktury będzie współpracował z dyrektorem i starszym menedżerem ds. modernizacji punktu kontrolnego w celu koordynowania wysiłków zespołu w celu zapewnienia sprawnego działania. Koordynator ds. poprawy infrastruktury відповідає за координацію зусиль щодо сприяння будівництву та реконструкції об'єктів прикордонної інфраструктури, включаючи, але не обмежуючись, об'єкти загальної логістики, об'єкти зернової залізничної логістики, інфраструктуру транскордонних переходів та інфраструктуру морських портів. Ця роль забезпечує партнерство з відповідними державними та неурядовими установами та бенефіціарами в рамках будівельних проектів для різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей проєкту USAID. Координатор з питань покращення інфраструктури базується в Києві та звітує перед старшим менеджером модернізації пунктів пропуску.

Обов’язки:

 

Координація питань з покращення інфраструктури:

• Під керівництвом старшого менеджера з модернізації пунктів пропуску та у співпраці з командами закупівель та логістики проєкту USAID планувати відвідування об'єктів, зустрічі, конференц-зв'язки та інші заходи, пов'язані з інфраструктурою.
• Співпрацювати з командою з модернізації пунктів пропуску для забезпечення ефективного проведення заходів шляхом сприяння належному плануванню задовго до початку майбутніх заходів.
• Координувати відвідування об'єктів інфраструктури Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та Групою з модернізації пунктів пропуску, проведення конференцій та зустрічей для персоналу проекту та зовнішніх сторін.
• Виступати в якості контактної особи з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами, Клієнтами та Групою з модернізації пунктів пропуску для підтримки поточної проектної діяльності, забезпечуючи передачу всієї документації у належному стані відповідно до встановлених термінів.
• Синхронізувати зусилля з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та компонентами проєкту USAID для забезпечення того, щоб всі результати поєкту USAID були завершені вчасно та відповідно до стандартів якості.
• Реєструвати, обробляти та організовувати документи, пов'язані із закупівлями, моніторингом проектування та будівництва, а також інші документи, пов'язані з інфраструктурними активностей проєкту USAID.
• Координувати збір інформації для закупівель, моніторингу та оцінки впливу на довкілля програмних заходів проєкту USAID, пов'язаних з виробництвом енергії та енергоефективністю.
• Контролювати та брати активну участь у координації та організації основних заходів проекту, конференцій, VIP-візитів тощо.
• У координації з групою закупівель здійснювати моніторинг прогресу технічної допомоги та забезпечувати відповідність діяльності планам та показникам ефективності проєкту USAID.
• Забезпечувати партнерство з відповідними державними та недержавними установами, а також Бенефіціарами в рамках будівельних проектів. 
• Реєструвати, систематизувати та архівувати контактну інформацію щодо різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей проєкту USAID.
• Підтримувати тісну співпрацю з групою закупівель щодо організації передтендерних конференц-дзвінків та передтендерних будівельних зустрічей.
• Підтримувати та оновлювати систему даних по покращенню інфрастрstruktury, moduł śledzenia zamówień i inne odpowiednie narzędzia do śledzenia i systemy dla personelu projektu USAID w celu wyświetlania statusu projektów.
• Prowadź dokumentację zgodnie ze standardami USAID i DAI.
• Utrzymuj program dotacji. zapewnienie zgodności środowiskowej złożonych wniosków o dofinansowanie.

Monitorowanie i ocena:

• Koordynowanie gromadzenia danych w celu przygotowania raportów według wskaźników wydajności.

• li>
• Przekazuj zespołowi monitorującemu i oceniającemu informacje na temat postępów w gromadzeniu danych, stosując w stosownych przypadkach innowacyjne metody gromadzenia danych.
• Wykorzystuj skuteczne mechanizmy komunikacji z zespołem monitorującym i ewaluacyjnym w celu monitorowania, oceny i raportowania realizacji działań projektu USAID.

Komunikacja:

• Poinformuj odpowiednie zainteresowane strony, w tym władze państwowe, lokalnych przedsiębiorców i dostawców usług biznesowych, o programie poprawy infrastruktury. Promuj stałą pozytywną współpracę z tymi zainteresowanymi stronami.
• Profesjonalna reprezentacja projektu USAID w koordynacji z zespołem ds. komunikacji.

Możliwość raportowania:

• Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami USAID i DAI.
• Przygotowywanie raportów z działalności, porządku obrad i protokołów spotkań. Aktualizacja systemu danych dotyczących poprawy infrastruktury, systemu śledzenia zamówień na infrastrukturę PPP oraz innych powiązanych systemów i systemów. Prowadź protokoły spotkań w systemie TAMIS.
• Przetwarzaj dokumentację budowy i monitoruj zapisy postępu budowy infrastruktury w systemie TAMIS.
• Przyczyń się do przygotowywania dokładnych i terminowych raportów z postępu prac co miesiąc .
• Wykonuj inne powierzone obowiązki.

Kwalifikacje:< ul>

Stopień magistra/licencjata i 3 lata doświadczenia zawodowego w odpowiedniej dziedzinie.

Doświadczenie w koordynacji technicznej projektów w projektach finansowanych przez USAID lub innych projektach międzynarodowych.

Doskonałe umiejętności zawodowe, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, umiejętność komunikacji z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji.

Umiejętność samodzielnej pracy oraz w ścisłej współpracy z zespołem na odległość.

Energiczna, myśląca i kreatywna osobowość o wysokich standardach etycznych i odpowiednim wizerunkach zawodowych.

Dobrze zorganizowana i samokierująca się osoba, posiadająca dobre umiejętności koordynacji, zdolności analityczne, osąd i silne nastawienie operacyjne.

< li>Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

li>

OFERUJEMY

Czas trwania umowy o pracę: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

strong>

 

• 28 dni kalendarzowych corocznego urlopu;
• 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego rocznie;< /li>
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników projektu USAID i ich rodzin;
• Ubezpieczenie na życie dla pracowników projektu USAID i jednego członka rodziny;
• Pokrycie wszystkich kosztów podróży;
• Rezerwacje wojskowe są możliwe i zapewnioneja, jeśli posiadasz kwalifikującą się rejestrację wojskową.

Data rozpoczęcia: wrzesień 2024 r.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą uprawnieni do zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną orientacja, tożsamość płciowa, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego.

Termin przesyłania podsumowań: 8ve Rok 2024 . TŁO EPOKI p>Wysiłki Ukrainy na rzecz wygrania przyszłości – wychodząc z rosyjskiej wojny na pełną skalę, gotowa przyspieszyć jej rozwój jako suwerennego, niezależnego, demokratycznego i zamożnego państwa – wymagają dynamicznej, inkluzywnej ożywienia gospodarczego. Dzięki partnerstwu z rządem i zdecydowanemu zaangażowaniu sektora prywatnego ERA wspiera wzrost gospodarczy i odporność Ukrainy od 2018 r.

Po brutalnej inwazji Rosji na Ukrainę w lutym 2022 r. i późniejszej okupacji części Ukrainy ERA przeniosła się z koncentruje się na wschodniej Ukrainie, aby uwzględnić priorytety rozwojowe w całym kraju, które odpowiadają pilnym potrzebom Ukrainy w zakresie logistyki eksportowej i poprawy infrastruktury.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

Działanie USAID w zakresie odporności gospodarczej (ERA ) jest jednym z głównych partnerów USAID wdrażających inicjatywę na rzecz odporności rolnictwa – Ukraina (AGRI-Ukraine) o wartości 350 mln dolarów, którą ustanowiono w 2022 r. w celu wzmocnienia ukraińskiego eksportu produktów rolnych i złagodzenia światowego kryzysu bezpieczeństwa żywnościowego zaostrzonego przez wojnę. W ramach AGRI-Ukraine ERA współpracuje z przedsiębiorstwami publicznymi i prywatnymi w celu uzupełnienia i wykorzystania pilnie potrzebnych inwestycji w transporcie i przeładunku zboża.

POPRAWA INFRASTRUKTURY

ERA bezpośrednio wspiera także rząd Ukrainy, w tym Państwowa Agencja Odbudowy i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (SARDI), Państwowa Służba Celna i Koleje Ukraińskie, w celu modernizacji 42 ukraińskich przejść granicznych (PKK). Nowoczesna i wydajniejsza infrastruktura graniczna oraz procedury celne obniżą koszty eksportu i zwiększą możliwości eksportowe, umożliwiając Ukrainie zwiększenie skali handlu i przyspieszenie jej drogi do integracji z UE.

WSPARCIE W ZAKRESIE ENERGII I REAGOWANIA KRYZYSOWEGO (EER)

Jako jedno z najbardziej elastycznych działań USAID odpowiadających na pojawiające się i/lub awaryjne potrzeby, ERA rozszerza swoje interwencje, które pomagają ukraińskim przedsiębiorstwom, społecznościom lub osobom prywatnym jesienią i zimą (wrzesień 2024–grudzień 2025). Celem jest zminimalizowanie wpływu na naród i gospodarkę Ukrainy, biorąc pod uwagę niedawne deficyty energii. Jest to element adaptacyjny i ERA może również potrzebować reagować na inne potrzeby nadzwyczajne w obliczu ciągłej rosyjskiej agresji i ataków na infrastrukturę krytyczną Ukrainy.

PRACA

Koordynator infrastruktury BCP będzie współpracował z dyrektorem BCP i starszym menedżerem ds. modernizacji BCP w celu koordynowania wysiłków Zespołu ds. modernizacji BCP w celu zapewnienia sprawnego działania. Koordynator Infrastruktury BCP odpowiada za koordynację wysiłków w zakresie promocji budowy i przebudowy obiektów BCP m.in.nie ogranicza się do obiektów logistyki ogólnej, obiektów logistyki kolei zbożowej, infrastruktury przejść granicznych i infrastruktury portów morskich. Rola ta zapewnia partnerstwo z odpowiednimi agencjami rządowymi i pozarządowymi oraz beneficjentami w zakresie projektów budowlanych dla różnych podmiotów i osób zaangażowanych w projekty infrastrukturalne ERA. Koordynator infrastruktury BCP ma swoją siedzibę w Kijowie i podlega starszemu menedżerowi ds. modernizacji BCP.

OBOWIĄZKI:

Koordynacja infrastruktury:

• Pod kierownictwem starszego menedżera ds. modernizacji BCP i we współpracy z zespołami ds. zakupów i logistyki ERA planuj wizyty na miejscu, spotkania, telekonferencje i inne wydarzenia związane z infrastrukturą.
• Współpracuj z Zespołem ds. Aktualizacji BCP, aby zapewnić efektywną realizację działań poprzez promowanie odpowiedniego planowania na długo przed nadchodzącymi działaniami.
• Koordynuj wizyty na miejscu infrastruktury pomiędzy Beneficjentami, Podwykonawcami, Partnerami i Zespołem ds. Aktualizacji BCP, konferencje i spotkania dla personelu projektu i stron zewnętrznych.
• Służ jako punkt kontaktowy z Beneficjentami, Podwykonawcami, Partnerami, Klientami i Zespołem ds. Aktualizacji BCP w celu wspierania bieżących działań projektowych, zapewniając udostępnianie całej dokumentacji w odpowiednim stanie, zgodnie z ramami czasowymi.
• Zsynchronizuj wysiłki z beneficjentami, podwykonawcami, partnerami i komponentami ERA, aby mieć pewność, że wszystkie produkty ERA zostaną ukończone terminowo i zgodnie z wysokimi standardami jakości.
• Rejestruj, przetwarzaj i organizuj dokumenty związane z zamówieniami, monitorowaniem projektowania i budowy oraz inne dokumenty związane z projektami infrastrukturalnymi ERA.
• Koordynuj gromadzenie informacji na potrzeby zamówień, monitorowania i ocen środowiskowych programu ERA działania związane z produkcją i efektywnością energii.
• Nadzór i aktywny udział w koordynacji i organizacji najważniejszych wydarzeń projektu, konferencji, wizyt VIP itp.
• W koordynacji z zespołem Zakupów monitorować postęp pomocy technicznej i zapewniać zgodność działań z planami i wskaźnikami wydajności USAID ERA.
• Zapewnić partnerstwo z odpowiednimi agencjami rządowymi i pozarządowymi oraz beneficjentami projektów budowlanych. 
• Rejestruj, organizuj i archiwizuj dane kontaktowe różnych podmiotów i osób zaangażowanych w projekty dotyczące infrastruktury ERA.
• Utrzymuj ścisłą współpracę z zespołem ds. zakupów w zakresie telekonferencji przed złożeniem oferty i organizowanie spotkań budowlanych przed przetargiem.
• Utrzymuj i aktualizuj rurociąg infrastruktury BCP, narzędzie do śledzenia zamówień na infrastrukturę BCP oraz inne odpowiednie narzędzia do śledzenia i rurociągi dla personelu ERA i klienta USAID, aby odzwierciedlić status projektów.
• Przechowuj dokumenty zgodnie ze standardami USAID i DAI.
• Wspieraj program Dotacje, zapewniając zgodność złożonych wniosków o dotacje z wymogami środowiskowymi.

Monitorowanie i ocena: 

• Koordynuj gromadzenie danych w celu sporządzania raportów na podstawie wskaźników wydajności działań.
• Odpowiedz na podwieczorek M&Em na postępie w gromadzeniu danych, w stosownych przypadkach polegając na innowacyjnych metodach gromadzenia danych.
• Wykorzystuj skuteczne mechanizmy komunikacji z zespołem M&O w celu monitorowania, oceny i raportowania na temat wdrażania ERA.

Komunikacja: 

• Przedstaw program BCP odpowiednim interesariuszom, w tym władzom rządowym, właścicielom lokalnych firm i dostawcom usług biznesowych. Wspieraj stałą pozytywną współpracę z tymi zainteresowanymi stronami.
• Profesjonalnie reprezentuj ERA w koordynacji z zespołem ds. komunikacji.

Raportowanie:

< ul>
• Trzymaj dokumenty zgodnie ze standardami USAID i DAI.
• Przygotuj raporty z działań, porządki obrad i protokoły spotkań. Zaktualizuj potok infrastruktury BCP, narzędzie do śledzenia zamówień na infrastrukturę BCP oraz inne odpowiednie narzędzia do śledzenia i potoki. Prowadź zapisy spotkań w TAMIS.
• Przetwarzaj dokumentację budowy i kontroluj zapisy postępu infrastruktury w TAMIS.
• Przyczyń się do przygotowywania dokładnych i terminowych comiesięcznych raportów z postępu.
• Wykonuj inne zlecone obowiązki.

KWALIFIKACJE

• Magister/licencjat i 3 lata doświadczenia na stanowisku odpowiedniej dziedzinie.
• Doświadczenie w technicznej koordynacji projektów w projektach finansowanych przez USAID lub innych projektach międzynarodowych.
• Doskonałe umiejętności profesjonalnej komunikacji i negocjacji oraz umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji.
• Umiejętność samodzielnej i zdalnej pracy w ścisłej współpracy z zespołem.
• Osoba energiczna, myśląca przyszłościowo i kreatywna, charakteryzująca się wysokimi standardami etycznymi i odpowiednim wizerunkiem zawodowym.
• Dobrze zorganizowana i samodzielna osoba, posiadająca dobre umiejętności koordynacji, zdolności analityczne, dobrą ocenę sytuacji i silną koncentrację operacyjną.
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

 

OCZEKIWANIA PRACY:

Na tym stanowisku oczekuje się od Ciebie podzielania czterech podstawowych wartości DAI:

• Uczciwość: przestrzegaj obywatelskich i etycznych zachowań, przestrzegaj zasad i postępuj właściwie; 
• Odpowiedzialność: odpowiadać przed klientami, partnerami, beneficjentami grantów, beneficjentami, współpracownikami i społecznościami, w których pracujemy. Jeśli coś Ci się nie uda, przyznaj się, rozwiąż problem i następnym razem zrób to dobrze;
• Doskonałość: przestrzegaj najwyższych standardów technicznych i zawodowych w zakresie innowacji, uczenia się, i usługi;
• Globalne obywatelstwo: szanuj różnorodność kulturową i traktuj wszystkich na całym świecie z profesjonalizmem i godnością, aby uczynić świat lepszym miejscem. 

OFERUJEMY

Długość umowy: Umowa o pracę na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

OFERUJEMY

Długość umowy: Umowa o pracę na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Pakiet świadczeń:

• 28 dni kalendarzowych corocznego urlopu
• 10 dni płatnego urlopu na cele wewnętrzne rocznie< /li>
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników ERA i ich rodzin
• Ubezpieczenie na życie dla pracowników ERA
• Pokrycie wszystkich wydatków związanych z podróżami służbowymi
• Militarezerwacja jest możliwa i przyznana, jeśli jesteś w odpowiednim rejestrze wojskowym

Data rozpoczęcia: wrzesień 2024

Procedura aplikacyjna< /strong>

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie dłuższe niż cztery strony) w języku angielskim na adres [email protected] 

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego.

Termin składania wniosków: 8 września 2024 r.

Więcej informacji na temat DAI GLOBAL LLC można znaleźć na naszej stronie internetowej era-ukraine.org.ua.