Specjalista ds. zarządzania informacją (oficer IMS) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cel stanowiska

Specjalista ds. zarządzania informacjami (oficer IMS) jest odpowiedzialny za wspieranie jednostki monitorowania, oceny, analizy i uczenia się (MEAL) w realizacji różnych zadań programowych, w tym procesów i wyników związanych z przetwarzaniem danych, procesami automatyzacji i przygotowaniem produktów końcowych. Opracuje strategię organizacyjną w zakresie zarządzania bazami danych, wizualizacji danych i zarządzania wiedzą.

Zadania i obowiązki

• Zapewnianie wsparcia technicznego w zakresie gromadzenia, analizy i zarządzania danymi za pomocą KoboToolbox i innych odpowiednich platform.
• Opracowywanie, wdrażanie i utrzymywanie procesów kontroli jakości danych w celu zapewnienia dokładności i wiarygodności informacji.
• Współpraca z zespołami oprogramowania w celu zaprojektowania narzędzi do gromadzenia danych i zapewnienia ich poprawności zastosowanie metodologii.
• Tworzyj i utrzymuj dashboardy i raporty na potrzeby podejmowania decyzji.
• Projektuj i utrzymuj szablony baz danych w celu oceny poszczególnych beneficjentów w kluczowych obszarach technicznych.
• Współpraca z zespołem MEAL w działaniach szkoleniowych poprzez analizę danych.
• Projektuj, wdrażaj i aktualizuj procesy ręcznej automatyzacji zadań. Zespół MEAL i zespoły programistyczne, jeśli ma to zastosowanie.
• Opracuj, wdrażaj, ulepszaj i dostosowuj system informacyjny organizacji, aby całkowicie lub częściowo zastąpić MS Excel, tam gdzie to konieczne. odpowiednie.
• Bierzeć udział w opracowywaniu i wdrażaniu raportowania wewnętrznego i zewnętrznego, w tym analizę danych, generowanie szablonów i wizualizację wyników.

Kkluczowe wskaźniki efektywności

• Liczba zautomatyzowanych i usprawnionych procesów ręcznych
   Ilość i jakość dostarczonych raportowanych informacji

KEY KWALIFIKACJE

• Licencjat lub odpowiednie doświadczenie w informatyce, statystyce, systemach informatycznych, naukach społecznych lub dowolnej odpowiedniej dyscyplinie;
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego, angielski będzie dodatkowym atutem;
• Minimalne wymagane kwalifikacje techniczne:

o Zaawansowana znajomość MS Excel;

o Doświadczenie w projektowaniu mobilnego gromadzenia danych narzędzia (ODK, KOBO);

• Umiejętność kierowania zespołem i zarządzania innymi pracownikami;
• Elastyczność i zdolność dostosowywania się do stale zmieniających się potrzeb i obowiązków;
• Umiejętnośćumiejętność samodzielnej pracy, chęć uczenia się;
• Dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne;
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej będzie zaletą;
• Znajomość systemu pomocowego i zrozumienie potrzeb darczyńców i organizacji rządowych będzie zaletą;

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawiać aktualne dokumenty rejestracji wojskowej.

- 28 dni kalendarzowych urlopu rocznego;

- 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z polityką wewnętrzną;

- Wypłata zwolnienia lekarskiego w wysokości 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;

– Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;

– Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;

– Komfortowe, nowoczesne biuro ze strefą relaksu, w której zawsze dostępna jest kawa i herbata;

- Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;

- Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem wspierających zdrowie psychiczne;

- Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;

– Perspektywy rozwoju zawodowego.

____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”