Specjalista ds. zarządzania informacją (oficer IM) Zarządzanie informacją w Handicap international

Główne Specjalista ds. zarządzania informacjami(Specjalista ds. komunikatorów)  span>

KRAJ:Ukraina

ROZLICZALNOŚĆ: Do regionalnego kierownika działu (Monitorowanie Oceny, Księgowość i edukacja)  

LOKALIZACJA: Dniepr

Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim.

OPIS POZYCJI

Specjalista ds. zarządzania informacją (oficer IM) podlega Regionalnemu Managerowi MEAL (Area MEAL Manager); ściśle współpracując z zespołem IM/MEAL, pod technicznym nadzorem Inspektora ds. Zarządzania Informacją (IM Supervisor), wdraża i utrzymuje system zarządzania informacją i danymi w ramach działalności Handicap International/Humanity and Inclusion w obwodzie dniepropietrowskim (oraz innych na zlecenie menadżera) zapewnia rozwiązania techniczne i wsparcie w zakresie raportowania, gromadzenia i integralności danych, analizy danych i systemów zarządzania informacjami i zapewnia zgodność wszystkich procesów z ogólnymi standardami humanitarnymi i wewnętrznymi standardami HI.

OBOWIĄZKI

1. Wsparcie przy realizacji programu i projektu:

• Wspieraj specjalistę MEAL w sprawach związanych z komunikatorami internetowymi, a mianowicie zapewnianie danych wejściowych, zarządzania, analizy i wizualizacji danych i informacji za pomocą programu Excel, Power BI i/lub innych narzędzi do wizualizacji oraz gromadzenia i zarządzania danymi.

• Wspieraj zespoły projektowe w opracowywaniu formularzy i baz danych zgodnie z potrzebami.

• Ulepsz istniejący system zarządzania danymi w HI Ukraina, opracuj i wdrażaj nowe systemy komunikatorów internetowych, we współpracy z zespołem IM/MEAL i zespołami programowymi.

• We współpracy z IM/MEAL zespół będzie wspierał platformę internetową do przechowywania i wymiany danych i informacji podczas realizacji programu.

• We współpracy z kierownikiem komunikatora internetowego i zespołem ds. ochrony wspieraj i ulepszaj rozwiązania techniczne do zarządzania poleceniami i śledzenia spraw.

• Zapewnienie zaawansowanych szkoleń z zakresu komunikatorów internetowych dla pracowników HI, zgodnie z wymaganiami darczyńców (prowadzenie szkoleń i warsztatów).

2. Zarządzanie informacjami:

• Przyczyniaj się do ulepszania procesów komunikatorów internetowych w celu zwiększenia dokładności i/lub uproszczenia/optymalizacji.

• Opracuj narzędzia do gromadzenia, analizowania i udostępniania danych i informacji.

• Zapewnij odpowiednie, scentralizowane przechowywanie i dostępność danych i informacji programu przy użyciu SharePoint.

• Dostarczaj wysokiej jakości i terminowe raporty zewnętrzne, w tym między innymi monitorowanie wyników projektu.

• Przyczyniaj się do ulepszania i automatyzacji procesu raportowania.

• We współpracy z opiekunem komunikatora internetowego zapewnij wysoką jakość przesyłania i przechowywania danych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Instrukcji pracy dotyczącej standardów ochrony danych.

• Pełnienie roli koordynatora IS dla zespołów HI.

3. Jakość danych, analiza i udostępnianie:

• Twórz formularze online w SurveyCTO, aby wspierać wdrażanie, monitorowanie, ocenę i szkolenia programu.

• Przed raportowaniem upewnij się, że źródła danych zostały sprawdzone.

• Regularnie monitoruj i weryfikuj wprowadzane dane, zgłaszaj wszelkie problemy i zmiany Menadżerowi MEAL i/lub Opiekunowi IM oraz dostarczaj aktualne dane Koordynatorowi ds. Raportowania.

• Skutecznie i terminowo wybieraj dane z odpowiednich źródeł.

• Weź udział w miesięcznych raportach projektu, w tym dokładnej analizie danych.

• Twórz i aktualizuj materiały informacyjne, takie jak raporty, wykresy, infografiki i innemateriały wizualne wspierające i usprawniające realizację projektów oraz raportowanie. 

4. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe:

• Wkład w działania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji nadzwyczajnych w ramach programu oraz, w przypadku sytuacji awaryjnej, dostosowywanie jego metody pracy zapewniające skuteczną interwencję humanitarną wysokiego szczebla. 

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW

Doświadczenie i umiejętności techniczne:

• Wysoki poziom znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela. 

• Umiejętności techniczne w zakresie tworzenia baz danych, technologii chmurowych (w szczególności SharePoint), wizualizacji i analizy danych (jakościowych i ilościowych). 

• Znaczące doświadczenie z Power BI i narzędziami do gromadzenia danych, takimi jak Survey CTO. 

• Umiejętność krytycznego myślenia o komunikatorach internetowych i triangulacji danych w razie potrzeby. 

• Doświadczenie z systemami zarządzania informacjami i/lub monitorowaniem i oceną w programach humanitarnych będzie znaczącą zaletą. 

• Doświadczenie ze skryptami VBA oraz znajomość GIS i/lub SQL będzie dodatkowym atutem. 

• Profesjonalna znajomość języka angielskiego (wymagana ). 

• Profesjonalna znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. 

Cechy osobiste

• Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym. 

• Duża dbałość o szczegóły. 

• Możliwość wykonywania instrukcji. 

• Umiejętność pracy przy minimalnym wsparciu i umiejętność pracy w zespole. 

• Praktyczność, elastyczność i skupienie na rozwiązywaniu problemów. 

Każdy dyrektor NI musi przestrzegać i promować najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania zgodne z wartościami i kodeksem postępowania NI, w tym polityki instytucjonalne dotyczące ochrony dzieci, zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. 

Edukacja:

Licencjat/magisterwykształcenie wyższe w dziedzinie informatyki, systemów informatycznych, inżynierii komputerowej, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny. 

Języki:

• Profesjonalna znajomość języka angielskiego. 

• Profesjonalna znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. 

Doświadczenie:

Doświadczenie w administrowaniu/zarządzaniu bazami danych będzie zaletą (organizacja pozarządowa, firma finansowa, system bankowy lub firma prywatna). 

WARUNKI PRACY

Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Okres

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat

Zasiłki:

• 30 dni kalendarzowych urlopu rocznego li>
• 12 dni dodatkowego płatnego urlopu zdrowotnego (proporcjonalnie)
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i członka rodziny członek (dopłata opłaca HI)
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
• Pakiet relokacyjny może w razie potrzeby zapewnić stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby z niepełnosprawność(jeśli to konieczne)

Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

OPCJE

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się stworzyć środowisko integracyjne oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy

Wszystkich zainteresowanych kandydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności czy pochodzenie etniczne zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap Internationalal posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim.

Specjalista ds. zarządzania informacjami (IM)

KRAJ:Ukraina

RAPORTY DO:Menedżera Obszaru POSIŁKÓW

LOKALIZACJA:Dnipro

 Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim!

OGÓLNY CEL ROLI

Oficer ds. zarządzania informacjami (??) zapewnia ogólne wsparcie w zakresie zarządzania danymi i informacjami dla bazy HI Dnipro (i innych baz misji na żądanie bezpośredniego przełożonego) w ścisłej współpracy z zespołem IM/MEAL pod nadzorem Krajowego Menedżera MEAL/Obszarowego Menedżera MEAL oraz wskazówek technicznych Inspektora IM. Rola ta zapewnia rozwiązania techniczne i wsparcie w zakresie raportowania, gromadzenia i integralności danych, analizy danych i systemów zarządzania informacjami oraz zapewnia, że ​​wszystkie procesy IM w Ukrainie są zgodne z Programem. standardy HI

OBOWIĄZKI 

1. Wsparcie programowania i wdrażania projektów:

• Wspieraj specjalistę ds. MEAL w zakresie potrzeb związanych z komunikatorami internetowymi, takimi jak wprowadzanie, zarządzanie, analizowanie i wizualizacja danych i informacji za pomocą programu Excel, Power BI i/lub innych narzędzi do wizualizacji oraz gromadzenia danych i zarządzania.

• Wspieraj zespoły projektowe w zakresie rozwoju formularzy i baz danych w miarę potrzeb.

• Ulepsz system zarządzania informacjami aktualnie działający na Wyspie Ukrainy i wesprzyj the rozwój i wdrażanie nowych baz danych we współpracy z zespołem IM/MEAL i szerszą Jednostką Programową. 

• We współpracy z zespołem IM/MEAL utrzymuj platformy internetowe do przechwytywania i udostępniania danych dotyczących wdrażania oraz Informacja. 

• We współpracy z nadzorcą komunikatora internetowego i zespołem ds. ochrony należy wzmocnić i utrzymywać system przekazywania informacji w zakresie informacji dotyczących ochrony Cele zarządcze. 

• Zapewnianie budowania potencjału personelu komunikatorów internetowych do personelu HI, spełniając wymagania darczyńców. 

2. Zarządzanie informacjami:

• Wkład w ulepszanie procesów komunikatorów internetowych w celu zwiększenia dokładności i/lub uproszczenia/usprawnienia działań. 

• Opracuj narzędzia i bazy danych do przechwytywania/zbierania i analizowania danych oraz usprawniania procesów przepływu danych i udostępniania informacji . 

• Zapewnij odpowiednie scentralizowane przechowywanie i dostępność danych i informacji programu za pomocą SharePoint. 

• Zapewnij wysoką jakość i terminowość raportowania zewnętrznego, w tym między innymi Monitorowanie wskaźników projektu. 

• Przyczyń się do ulepszenia i automatyzacji procesu raportowania. 

• We współpracy z opiekunem komunikatora internetowego upewnij się, że przepływ i przechowywanie danych są zgodne z zaleceniami określonymi w Standardowe procedury operacyjne dotyczące ochrony danych. 

• Działaj jako punkt kontaktowy w przypadku problemów związanych z komunikatorami internetowymi dla zespołów Hi. 

3. Jakość, analiza i udostępnianie danych:

• Twórz formularze online w SurveyCTO, aby wspierać wdrażanie, monitorowanie, ocenę i uczenie się programu. 

• Przed zgłoszeniem upewnij się, że wszystkie źródła weryfikacji zostały sprawdzone. 

• Zapewnij regularne monitorowanie i sprawdzanie wprowadzanych danych, zgłaszanie wszelkich problemów i zmian Menadżerowi MEAL i /lub Przełożonego IM, a także aktualizowanie odpowiednich punktów kontaktowych ds. raportowania. 

• Zapewnij identyfikację odpowiednich źródeł danych oraz terminowe i skuteczne gromadzenie danych. 

• Weź udział w tworzeniu miesięcznych raportów z projektu, obejmujących dokładną analizę danych. 

• Twórz i aktualizuj produkty informacyjne, takie jak raporty, wykresy, infografiki i inne materiały wizualne, aby wspierać i ulepszać realizację projektów i raportowanie.

4. Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne:

• Uczestniczy w działaniach programu związanych z gotowością na wypadek sytuacji kryzysowych, a w sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznego podejścia humanitarnego HI.

WYSZUKIWANY PROFIL 

Doświadczenie i kompetencje techniczne:

• Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel.

• Umiejętności techniczne w zakresie tworzenia baz danych, technologii opartych na chmurze (zwłaszcza SharePoint), wizualizacji i analizy danych (jakościowych i ilościowych).

• Dobre doświadczenie z Power BI i narzędziami do gromadzenia danych, takimi jak Survey CTO.

• Potrafi krytycznie myśleć o komunikatorach internetowych, triangulując dane w razie potrzeby i przy minimalnych wskazówkach.

• Doświadczenie w zakresie systemów zarządzania informacjami i/lub monitorowania i oceny w programach pomocy humanitarnej lub reagowaniu w sytuacjach kryzysowych będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie w pisaniu skryptów VBA oraz znajomość GIS i/lub SQL będzie dodatkowym atutem.

• Profesjonalna znajomość języka angielskiego (niezbędna). 

• Zawodowa znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.

Cechy osobiste:

• Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym.

• Duża dbałość o szczegóły.

• Możliwość wykonywania instrukcji.

• Autonomia i umiejętność pracy w zespole.

• Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania.

• Utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania HI, w tym polityk instytucjonalnych dotyczących „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, Płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym”.znęcanie się, molestowanie i molestowanie”. 

Wykształcenie:

Licencjat/magister w dziedzinie technologii informatycznych, systemów informatycznych, inżynierii komputerowej, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny. 

Języki:

• Profesjonalna znajomość języka angielskiego. 

• Zawodowa znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. 

Doświadczenie:

Doświadczenie w administrowaniu lub zarządzaniu bazami danych będzie dodatkowym atutem. (NGO, firma finansowa, system bankowy lub firma prywatna). 

WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie (proporcjonalnie)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI< /li>
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe.
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawni (w razie potrzeby)

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko.

Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółówls.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem” Dlatego też wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.