Specjalista w zakresie zarządzania informacją w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi (predstavnictvo v Ukrayini)

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych Nazwa stanowiska: Specjalista ds. zarządzania informacją Stacja służbowa: Kijów, UkrainaKlasyfikacja: Personel służb ogólnych, stopień G7Rodzaj powołania: Specjalne krótkoterminowe, Sześć miesięcy z możliwością przedłużenia Przewidywana data rozpoczęcia: Najszybciej, jak to możliwe, Data zakończenia: 21 maja 2024 r. Założona w 1951 r. IOM jest powiązaną organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM angażuje się w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom. IOM angażuje się w działania na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydatów wewnętrznych uważa się za kandydatów pierwszego stopnia. Kontekst: Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i bezpośrednim nadzorem specjalisty ds. zarządzania informacjami wybrany kandydat będzie odpowiedzialny za wspieranie Jednostki Wsparcia Programu (PSU) w opracowywaniu lub wdrażaniu strategii, procesów, baz danych i zbiorów danych w zakresie zarządzania informacjami (IM) dla Misji na Ukrainie. Podstawowe funkcje/obowiązki: We współpracy z oficerem PSU IM, przeglądanie i ocena odpowiednich metodologii zarządzania informacjami (IM), plany pracy, potrzeby informacyjne, narzędzia i luki, w tym dla partnerów wykonawczych (IP). Planuj, opracowuj i dostarczaj szkolenia oraz dostosowane do potrzeb wsparcie i wytyczne dla programu, sprawozdawczości, monitorowania i oceny oraz innego personelu, w tym IP, w zakresie spełniania wymagań związanych do zarządzania informacjami (np. raportowanie międzyagencyjne, monitorowanie) i wykorzystywania zbiorów danych do informowania o programowaniu i wspierania prac w inny sposób. Wspieranie punktów kontaktowych ds. komunikatorów na poziomie sektora i obszaru, w tym poprzez wdrażanie, podczas opracowywania, przeglądu i wdrażania narzędzi komunikatorów. w sprawie mapowania danych i narzędzi gromadzenia danych wykorzystywanych przez różne jednostki misji i oddziałów IOM na Ukrainie. Koordynacja z punktami centralnymi IOM z jednostek programistycznych/technicznych w IOM Ukraina w celu iteracyjnego przeglądu potrzeb informacyjnych, narzędzi IOM i luk, w tym w przypadku partnerów wdrażających ( IP) i zapewnienia dostosowania systemów lub narzędzi. Koordynacja z punktami centralnymi komunikatorów na poziomie sektora i obszaru, w tym poprzez wdrożenie, podczas opracowywania, przeglądu i wdrażania narzędzi komunikatorów oraz zapewnianie dostosowania systemów lub narzędzi. Wsparcie w zakresie rozwoju i raportowania w zakresie kluczowe wskaźniki dla programu 3R lub powiązanego programowania, zgodnie z wszelkimi wymogami w zakresie sprawozdawczości międzyagencyjnej związanymi z odwołaniami, ramami lub programami współpracy obejmującymi cały kraj lub ONZ, wymogami w zakresie sprawozdawczości darczyńców oraz strategicznymi ramami wyników IOM. W razie potrzeby wkład w raportowanie produktów. Wsparcie w budowaniu potencjału IM sektorowych IM, IP i odpowiednich współpracowników. Zapewnienie mapowania i wsparcia IM Jednostce Wsparcia Programu i innym jednostkom, w tym biurom terenowym. Zapewnienie specjalistycznego wsparcia w zakresie czyszczenia danych, analizy danych i wizualizacji danych. Wsparcie przy tworzeniu różnorodnych infografik i raportów z wykorzystaniem Adobe Creative Cloud, Power BI i Arc GIS. Wykonywanie innych zleconych obowiązków.Rewymagane kwalifikacje i doświadczenie Wykształcenie Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny z siedmioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym lub dyplom ukończenia studiów wyższych w dziedzinie informatyki, systemu informacji geograficznej (GIS), systemu informacji zarządczej (MIS) lub pokrewnej dziedziny uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z pięcioletnim stażem odpowiedniego doświadczenia zawodowego;DoświadczenieDoświadczenie w zakresie ARC GIS i mapowania;Doświadczenie w programach Adobe ilustrator i Adobe in-design; Doświadczenie w korzystaniu z dwóch lub więcej z następujących narzędzi: SQL, PowerBI, Tableau, Excel lub pakietu ArcGIS; Doświadczenie we wdrażaniu systemów baz danych (takich jak rejestracje, dane o działalności, spisy czy ankiety), w tym czyszczenia i analizy danych; Doświadczenie w planowaniu i przeprowadzaniu szkoleń dla użytkowników końcowych, podejmowaniu wsparcia systemów informatycznych oraz koordynacji z interesariuszami o różnym poziomie wiedzy technicznej i umiejętnościach; solidna wiedza i doświadczenie w zakresie międzynarodowego systemu humanitarnego w zakresie koordynacji, wdrażania, monitorowania i oceny projektów oraz współpracy z zainteresowanymi stronami w IOM lub porównywalnej organizacji międzynarodowej; Mile widziane doświadczenie w wizualizacji danych i projektowaniu, w tym z pakietem Adobe (Illustrator i InDesign); Pożądana wiedza i doświadczenie z systemami IOM i programowaniem.UmiejętnościMożliwość pracy samodzielnej i pod ograniczonym nadzorem;Doskonałe umiejętności komunikacji i pisania;Doskonałe umiejętności organizacyjne; Udokumentowana umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz zaawansowane umiejętności statystyczne, w tym znajomość programów do zarządzania bazami danych, programów statystycznych i zarządzania projektami, to mocny atut. JęzykiNa tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie). WartościWłączenie i szacunek dla różnorodności: Szacunek oraz promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia. Uczciwość i przejrzystość: Przestrzega wysokich standardów etycznych i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania. Profesjonalizm: Wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz dokonuje uważnej oceny w dniu spotkania codziennych wyzwań.Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.Kompetencje podstawowe — behawioralne, poziom 2. Praca zespołowa: rozwija i promuje skuteczną współpracę wewnątrz i na zewnątrz. między jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki. Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników. Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje. Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji oraz przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę. Komunikacja: Zachęca i przyczynia się do jasna i otwarta komunikacja. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący. Inne Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania. Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​tKandydat posiada zdolność medyczną do pełnienia funkcji oraz posiada poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Warunkiem objęcia stanowiska jest legalne zamieszkiwanie w kraju służby oraz zezwolenie na pracę, jeżeli posiada. Sposób aplikowania: Zainteresowanych kandydatów prosimy o składanie aplikacji poprzez wypełnienie formularza Formularz historii osobistej IOM i przesłanie go na adres [відгукнутися] najpóźniej do 21 maja 2024 r., w tytule wiadomości umieszczając odnośnik do niniejszego ogłoszenia. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Okres wysyłania: Od 07.05.2024 do 21.05.2024.