Specjalista ds. raportowania w zakresie zarządzania informacjami w The Mines Advisory Group

Wizja MAG: Bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą zbrojną i konfliktem. Misja MAG: MAG ratuje życie i buduje przyszłość, współpracując z innymi w celu rekultywacji terenów skażonych gruzami konfliktu, aby zmniejszyć codzienne ryzyko śmierci lub obrażeń wśród ludności cywilnej oraz w celu stworzenia bezpiecznych warunków rozwoju.Opis roli: Specjalista ds. sprawozdawczości w zakresie zarządzania informacjami (IMRO) wykonuje zadania związane z zarządzaniem informacjami związanymi z naszymi wymogami w zakresie sprawozdawczości zewnętrznej, a mianowicie: identyfikowanie, gromadzenie, weryfikacja, rozpowszechnianie i analiza danych dotyczących działań minowych zgodnie z wymogami programu. IMRO raportuje do Menedżera Systemów Zarządzania Informacją. Obowiązki: Zarządzanie Informacją: Zapewnianie dobrej jakości raportów tygodniowych i miesięcznych oraz terminowość ich przekazywania odpowiednim władzom. Przygotowywanie danych do raportów tygodniowych i miesięcznych. Współpracowanie z działem programów w celu zrozumienia i wypełnienia potrzeby zgłaszania dawców. Zarządzaj przepływem danych w formie papierowej z biur terenowych do różnych organów sprawozdawczych rządowych. Zapewnij wsparcie techniczne każdemu personelowi MAG Ukraine w obszarach IM i GIS, jeśli zostanie o to poproszony. Zapewnij zgodność z krajowymi i globalnymi politykami i praktykami MAG związanymi z IM. Zapewnij udostępnianie i dokumentowanie wiedzy instytucjonalnej i dobrych praktyk w zespole IM. Wykonywanie działań IMO: identyfikacja, gromadzenie, weryfikacja, rozpowszechnianie i analiza danych w odniesieniu do wymogów raportowania. Zapewnienie ogólnej dokładności, jakości i integralności danych gromadzonych, przetwarzanych i przechowywanych przez MAG Ukraina.Śledź wymagania dotyczące raportowania i upewnij się, że dział IM jest świadomy wszelkich zmian lub nowych wymagań.Ogólne obowiązki:Praca w ramach podstawowych wartości MAG.Oczekuje się, że on/ona będzie zachowywał profesjonalne postępowanie zgodnie z podstawowymi wartościami MAG jako jego/ jej działania reprezentują MAG. W stosownych przypadkach bierz udział w spotkaniach. Zrozum i przestrzegaj standardów określonych w Ramach zabezpieczeń MAG, działaj z należytą starannością i uwagą, aby chronić dobro każdej osoby, która ma kontakt z pracą MAG i zgłaszaj wątpliwości, jeśli się pojawią. Podejmuj i stosuj wiedzę zdobytą w ramach odpowiednich programów szkoleniowych i rozwojowych. Podejmuj wszelkie inne obowiązki, jeśli mogą być wymagane. Wymagania: tytuł licencjata lub wyższy w pokrewnej dziedzinie pracy (GIS, IM, informatyka, matematyka, statystyka, inżynieria lub podobne) lub równoważne doświadczenieDobre wymagany poziom kompetencji w języku angielskim.Dobra znajomość GIS i umiejętność wykonywania podstawowych analiz geoprzestrzennych.Możliwość pracy samodzielnej i przy ograniczonym nadzorze.Możliwość i chęć podróżowania.Dodatkowe, preferowane umiejętności:Doświadczenie z IMSMA jest pożądane, ale nie wymagane. Pożądane, ale nie wymagane jest przygotowanie do działań minowych. Preferowane doświadczenie z ankietą ESRI 123 i mapami terenowymi. Obowiązki: Zarządzanie informacjami: Dbanie o to, aby raporty tygodniowe i miesięczne były dobrej jakości i terminowo przekazywane odpowiednim władzom. Przygotowywanie danych tygodniowych i miesięcznych raporty. Współpracuj z działem programów, aby zrozumieć i spełnić potrzeby dawców w zakresie sprawozdawczości. Zarządzaj przepływem danych papierowych z biur terenowychdo różnych rządowych organów sprawozdawczych. Zapewnij wsparcie techniczne każdemu personelowi MAG Ukraina w obszarach IM i GIS, jeśli zostanie o to poproszony. Zapewnij zgodność z krajowymi i globalnymi politykami i praktykami MAG związanymi z IM. Zapewnij dzielenie się i dokumentowanie wiedzy instytucjonalnej i dobrych praktyk w zespole IM. .Wykonywanie działań IMO: identyfikacja, gromadzenie, weryfikacja, rozpowszechnianie i analiza danych w związku z wymogami raportowania.Zapewnianie ogólnej dokładności, jakości i integralności danych gromadzonych, przetwarzanych i przechowywanych przez MAG Ukraine.Śledzenie wymagań dotyczących raportowania i zapewnianie IM dział jest świadomy wszelkich zmian lub nowych wymagań.Ogólne obowiązki:Praca w ramach podstawowych wartości MAG.Oczekuje się od niego/ona utrzymywania profesjonalnego postępowania zgodnie z podstawowymi wartościami MAG, ponieważ jego/jej działania reprezentują MAG. W stosownych przypadkach bierz udział w spotkaniach. Zrozum i przestrzegaj standardów określonych w Ramach zabezpieczeń MAG, działaj z należytą starannością i uwagą, aby chronić dobro każdej osoby, która ma kontakt z pracą MAG i zgłaszaj wątpliwości, jeśli się pojawią. Podejmuj i stosuj wiedzę zdobytą w ramach odpowiednich programów szkoleniowych i rozwojowych. Podejmuj wszelkie inne obowiązki, jeśli mogą być wymagane. Wymagania: tytuł licencjata lub wyższy w pokrewnej dziedzinie pracy (GIS, IM, informatyka, matematyka, statystyka, inżynieria lub podobne) lub równoważne doświadczenieDobre wymagany poziom kompetencji w języku angielskim.Dobra znajomość GIS i umiejętność wykonywania podstawowych analiz geoprzestrzennych.Możliwość pracy samodzielnej i przy ograniczonym nadzorze.Możliwość i chęć podróżowania.Dodatkowe, preferowane umiejętności:Doświadczenie z IMSMA jest pożądane, ale nie wymagane. Mile widziane doświadczenie w zakresie działań minowych, ale nie wymagane. Mile widziane doświadczenie z ankietą ESRI Survey 123 i mapami terenowymi.