Specjalista ds. zarządzania informacją w myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ta praca jest związana z Organizacją Narodów Zjednoczonych, inkluzywnym pracodawcą i członkiem myGwork – największej globalnej platformy dla społeczności biznesowej LGBTQ+. Prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z rekruterem. Org. Ustalanie i raportowanie Stanowisko znajduje się w Wydziale Operacji i Rzecznictwa (OAD), Biurze Koordynacji Spraw Humanitarnych (OCHA). OCHA jest częścią Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych odpowiedzialną za skupianie podmiotów humanitarnych w celu zapewnienia spójnej reakcji na sytuacje kryzysowe. OCHA zapewnia również ramy, w ramach których każdy podmiot może wnieść wkład w ogólne wysiłki reagowania. Misją OCHA jest mobilizacja i koordynacja skutecznych i opartych na zasadach działań humanitarnych we współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi w celu łagodzenia ludzkiego cierpienia w przypadku katastrof i sytuacji nadzwyczajnych; opowiadać się za prawami osób potrzebujących; promować gotowość i zapobieganie oraz ułatwiać zrównoważone rozwiązania. Ogłoszono tę tymczasową ofertę pracy na stanowisko specjalisty ds. zarządzania informacjami w Kijowie na Ukrainie. Pod ogólnym nadzorem Zastępcy Szefa Biura, OCHA Ukraina, stanowisko to podlega Kierownikowi Jednostki Zarządzania Informacją. Obowiązki W ramach delegowanych uprawnień specjalista ds. zarządzania informacjami będzie odpowiedzialny za następujące obowiązki: Koordynacja: Utworzenie i utrzymywanie modułu zarządzania informacjami grupa robocza zgodnie z wytycznymi KMSR mająca na celu ułatwienie wymiany informacji humanitarnych oraz promowanie standardów danych i informacji; współpracować z odpowiednikami w rządzie, aby zapewnić, że działania informacyjne są skoordynowane i spójne z krajowymi standardami i praktykami; zapewnianie szkoleń i wiedzy specjalistycznej w zakresie stosowania i rozwoju narzędzi i platform zarządzania informacjami pracownikom OCHA i partnerom humanitarnym; opowiada się za stosowaniem standardów danych i wspólnych platform oraz za otwartą wymianą informacji. Zarządzanie treścią Zarządzaj treścią na odpowiednich platformach internetowych, zapewniaj ogólną kontrolę jakości platformy i upewnij się, że treść jest aktualna, kompleksowa i zgodna z odpowiednimi standardami metadanych; współpracować z zewnętrznymi odpowiednikami na powiązanych platformach internetowych, takich jak strony internetowe agencji i klastrów oraz platformy zarządzane przez OCHA, aby ułatwić wyszukiwanie między witrynami i interoperacyjność. Analiza danych Projektowanie, rozwijanie i zarządzanie bazami danych, arkuszami kalkulacyjnymi i innymi narzędziami danych; rozumieć, dokumentować i zapewniać jakość danych humanitarnych o dużej wartości pod względem dokładności, spójności i porównywalności; regularnie konsolidować informacje operacyjne w celu wsparcia analiz. Organizować, projektować i przeprowadzać ocenę i analizę zbiorów danych specyficznych dla lokalizacji za pomocą znaczących technik statystycznych; uczestniczyć w opracowywaniu i rewizji standardów danych oraz doradzać w zakresie stosowania tych standardów w lokalnych systemach i procesach; uczestniczyć w opracowywaniu, wdrażaniu i zarządzaniu nowymi wskaźnikami, wraz z towarzyszącymi im danymi, które mają zostać włączone do wspólnego zbioru danych humanitarnych; rozumieć, dokumentować i zapewniać jakość danych humanitarnych o dużej wartości pod względem dokładności, spójności i porównywalności. Wsparcie w ocenie i analizie potrzebs, w tym przeglądy potrzeb humanitarnych, przeglądy danych wtórnych, wstępne definicje scenariuszy i wstępne, szybkie oceny obejmujące wiele klastrów; udzielać porad dotyczących projektu oceny w celu zapewnienia jakości danych; zarządzaj platformami i narzędziami wspierającymi gromadzenie i analizę danych, takimi jak KoBo Toolbox i Open Data Kit (ODK). Opracowywać i utrzymywać bazowe zbiory danych przestrzennych i operacyjne zgodnie z odpowiednimi normami i wytycznymi; prowadzi repozytorium danych przestrzennych i zapewnia, aby dane były udokumentowane i dostępne dla wszystkich partnerów humanitarnych za pośrednictwem usług lokalnych lub internetowych. Wizualizacja danych Twórz i aktualizuj produkty informacyjne, takie jak raporty, wykresy i infografiki, przekształcając dane w produkty graficzne w celu przekazania wiadomości i fabuły; opracowywać materiały promocyjne, w tym plakaty, prezentacje i inne materiały wizualne. Twórz i aktualizuj wysokiej jakości produkty mapowe i usługi online. Wykonuje inne powiązane obowiązki, jeśli jest to wymagane. Kompetencje PROFESJONALIZM: Znajomość i zrozumienie teorii, koncepcji i podejść istotnych dla zarządzania informacjami w złożonych sytuacjach kryzysowych, gotowości na wypadek katastrofy, reagowania na katastrofy i wczesnego odzyskiwania; Umiejętność identyfikowania problemów, analizowania trendów humanitarnych i uczestniczenia w rozwiązywaniu problemów/problemów; Umiejętność prowadzenia gromadzenia danych różnymi metodami; Umiejętność stosowania osądu w kontekście powierzonych zadań, planowania własnej pracy i zarządzania sprzecznymi priorytetami; Umiejętność kierowania rozwojem produktów informacyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi marki OCHA i standardowymi najlepszymi praktykami światowymi; Wykazuje dumę z pracy i osiągnięć; wykazuje kompetencje zawodowe i biegłość merytoryczną; Jest sumienny i skuteczny w dotrzymywaniu zobowiązań, dotrzymywaniu terminów i osiąganiu wyników; Jest motywowany względami zawodowymi, a nie osobistymi; Wykazuje wytrwałość w obliczu trudnych problemów i wyzwań; Zachowuje spokój w stresujących sytuacjach; Bierze odpowiedzialność za uwzględnianie perspektywy płci i zapewnienie równego udziału kobiet i mężczyzn we wszystkich obszarach pracy. KOMUNIKACJA: Mówi i pisze wyraźnie i skutecznie; słucha innych, poprawnie interpretuje komunikaty innych i odpowiednio reaguje; zadaje pytania w celu wyjaśnienia i wykazuje zainteresowanie dwustronną komunikacją; dostosowuje język, ton, styl i format do potrzeb odbiorców; wykazuje otwartość w dzieleniu się informacjami i informowaniu ludzi. ORIENTACJA NA KLIENTA: uważa wszystkich, którym świadczone są usługi, za „klientów” i stara się spojrzeć na sprawy z punktu widzenia klienta; nawiązuje i utrzymuje produktywne partnerstwo z klientami, zdobywając ich zaufanie i szacunek; identyfikuje potrzeby klientów i dopasowuje do nich odpowiednie rozwiązania; monitoruje bieżący rozwój wydarzeń wewnątrz i na zewnątrz środowiska klientów, aby być na bieżąco i przewidywać problemy; na bieżąco informuje klientów o postępach lub niepowodzeniach w projektach; dotrzymuje harmonogramu dostawy produktów lub usług do klienta. Wykształcenie Wymagany jest dyplom ukończenia studiów wyższych (magister lub równoważny) w zakresie zarządzania informacją, systemów informatycznych, nauk społecznych lub dziedziny pokrewnej. Pierwsze-lZamiast wyższego stopnia uniwersyteckiego można zaakceptować taki sam stopień uniwersytecki w połączeniu z dwoma (2) dodatkowymi latami kwalifikującego doświadczenia. Stanowisko – określone kwalifikacjeNiedostępne. Doświadczenie zawodoweCo najmniej pięć (5) lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia w zarządzaniu informacjami, danymi wymagane jest zarządzanie, systemy i mapowanie informacji geograficznej, wizualizacja danych, komunikacja wizualna lub inny powiązany obszar. Wymagane jest doświadczenie w opracowywaniu produktów informacyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi marki korporacyjnej agencji ONZ, międzynarodowej organizacji humanitarnej lub podobnej. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze oprogramowania zgodnego ze standardami branżowymi, w tym znajomość programów Adobe Illustrator i InDesign. Pożądane jest doświadczenie w zarządzaniu informacjami w ramach reagowania na katastrofy lub złożone sytuacje kryzysowe. Pożądane jest doświadczenie w ramach wspólnego systemu ONZ lub porównywalnej organizacji międzynarodowej. Pożądane jest doświadczenie w kierowaniu przygotowaniem dokumentów przeglądu potrzeb humanitarnych, dokumentów planu pomocy humanitarnej i innych produktów związanych z cyklem programu. Pożądane jest doświadczenie w regionie Europy Wschodniej. JęzykiAngielski i francuski są językami roboczymi Sekretariatu ONZ. Na ogłaszane stanowisko wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. Pożądana jest znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego.OcenaOcena kwalifikujących się kandydatów może obejmować ocenę, po której może nastąpić rozmowa kwalifikacyjna.Ogłoszenie specjalne Stanowisko jest finansowane do dnia 20 listopada 2025 r. z możliwością przedłużenia. Przedłużenie mandatu uzależnione jest od przedłużenia mandatu i/lub dostępności środków. Jeżeli wybrany kandydat jest pracownikiem Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych, wybór zostanie przeprowadzony w formie zadania tymczasowego”. Obecny członek personelu, który jest zatrudniony na czas określony, stały lub ciągły, może ubiegać się o stanowiska tymczasowe nie więcej niż jedno wyższego niż aktualny stopień zaszeregowania. Jednakże aktualny pracownik, który jest zatrudniony na poziomie G-6 lub G-7, może również aplikować na stanowiska tymczasowe w kategorii Profesjonalista do poziomu P-3 włącznie, z zastrzeżeniem spełniający wszystkie wymagania kwalifikacyjne i inne wymagania dotyczące tego stanowiska. Członek personelu zatrudniony na czas określony będzie uważany za kandydata zewnętrznego podczas ubiegania się o inne stanowiska i może ubiegać się o inne stanowiska tymczasowe na dowolnym szczeblu, z zastrzeżeniem sekcji 5.7 poniżej i zasady pracowniczej 4.16 ( b) (ii) Dlatego też członek personelu zatrudniony tymczasowo w Służbie Ogólnej lub na pokrewnych kategoriach może aplikować wyłącznie na stanowiska w ramach tych kategorii. Pełne informacje na temat wymogów kwalifikacyjnych można znaleźć w sekcji 5 ST/AI/2010/. 4 wersja 1 dotycząca nominacji tymczasowych. W swojej rezolucji 66/234 Zgromadzenie Ogólne „...podkreśliło, że Sekretarz Generalny nie powinien powracać do praktyki tymczasowego obsadzania stanowisk w kategorii zawodowej i wyższej pracownikami Służby Ogólnej, którzy nie przeszli Służby Ogólnej do Egzamin na kategorię zawodową inaczej niż wyjątkowo i zwraca się do Sekretarza Generalnego o zapewnienie tymczasowego zajęciatakie stanowiska pracowników Służby Ogólnej nie mogą trwać dłużej niż rok, począwszy od dnia 1 stycznia 2013 r.…”. W związku z tym kandydaci kwalifikujący się do pracy w Służbie Ogólnej lub kategoriach pokrewnych na stanowiska pracy tymczasowej w kategorii Profesjonalista, którzy nie przeszli egzaminu konkursowego, mogą zostać wybierani wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, zatwierdzonych przez Biuro ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi, gdy nie można było zidentyfikować innego odpowiedniego kandydata. Po odejściu ze służby, w tym między innymi po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony, kontynuacji lub rezygnacji z niej. powołania na stałe, były członek personelu nie będzie mógł zostać ponownie zatrudniony na podstawie tymczasowego zatrudnienia na okres 31 dni po separacji. W przypadku odejścia ze służby w związku z przejściem na emeryturę, były członek personelu nie będzie mógł zostać ponownie zatrudniony przez trzy miesiące. po separacji Ma to również zastosowanie, mutatis mutandis, do byłego lub obecnego członka personelu, który zajmował lub piastuje stanowisko w innej jednostce stosującej Regulamin pracowniczy Organizacji Narodów Zjednoczonych i który ubiega się o stanowisko tymczasowe w Sekretariacie. Emeryci, którzy przekroczyli wiek obowiązkowej separacji, którzy chcą wziąć udział w bieżącym otwarciu pracy tymczasowej, muszą wskazać powód swojej ostatniej separacji jako „emeryturę”. Tacy emeryci nie będą zatrudniani przez Organizację, chyba że: a) wymagania operacyjne Organizacji nie mogą zostać spełnione przez członków personelu posiadającego kwalifikacje i dyspozycyjność do pełnienia wymaganych funkcji; oraz b) proponowane zatrudnienie nie będzie miało negatywnego wpływu na rozwój kariery lub możliwości przeniesienia innych pracowników i stanowi zarówno opłacalne, jak i operacyjnie rozsądne rozwiązanie spełniające potrzeby służby. W zależności od źródła finansowania stanowiska, oferta pracy tymczasowej może być ograniczona do kandydatów zatrudnionych na stanowisku pracy. Chociaż to tymczasowe oddelegowanie może zapewnić wybranemu kandydatowi możliwość zdobycia nowego doświadczenia zawodowego, wybór na to stanowisko jest ograniczony okresem i nie ma wpływu na przyszłą obsadę stanowiska. Kandydat zewnętrzny wybrany na to stanowisko podlega obowiązującym warunkom systemu doboru personelu zgodnie z ST/AI/2010/3 ze zmianami i ST/AI/2010/4/Rev.1. Członek personelu zatrudniony na czas określony, rekrutowany w ramach kategorii Professional i wyższych w ramach mianowania tymczasowego i umieszczany na stanowisku zatwierdzonym na okres jednego roku lub dłużej, nie może ubiegać się ani zostać ponownie powołany na swoje obecne stanowisko w terminie sześciu miesięcy od daty zakończyć swoją obecną służbę. Przepis ten nie ma zastosowania do członków personelu zatrudnionych na stanowiska tymczasowe i umieszczonych na stanowiskach, na które udzielono zezwolenia na okres jednego roku lub dłużej, w placówkach służbowych upoważnionych do operacji pokojowych lub specjalnych misji politycznych. Do składania wniosków nie kwalifikują się pracownicy organizacji Wspólnego Systemu Narodów Zjednoczonych, którzy osiągną obowiązkowy wiek separacji lub przejścia na emeryturę w okresie aktualnej tymczasowej potrzeby. Członkowie personelu nie są uprawnieni do ubiegania się o aktualne stanowisko pracy tymczasowej, jeśli nie są w stanie wcześniej obsłużyć określonego czasu tymczasowej potrzebyrudy osiągającej obowiązkowy wiek separacji. Aplikowanie lub selekcja na aktualne stanowisko pracy tymczasowej nie opóźnia ani nie zwiększa obowiązkowego wieku separacji. Organizacja Narodów Zjednoczonych jest Sekretariatem i dąży do osiągnięcia równowagi płci w swoim personelu. Kandydatki gorąco zachęca się do ubiegania się o te stanowiska. Niezbędne jest nienaganne przestrzeganie uczciwości i standardów etyki zawodowej. Wyrażenie „kandydaci wewnętrzni” oznacza pracowników, którzy zostali zatrudnieni po egzaminie konkursowym zgodnie z przepisem pracowniczym 4.16 lub po zasięgnięciu opinii centralnego organu odwoławczego zgodnie z przepisem pracowniczym 4.15. Należy pamiętać, że od kandydatów wymagane będzie spełnienie wymogów art. 101 ust. 3 Statutu oraz wymagań stanowiska. Organizacja Narodów Zjednoczonych zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości w odniesieniu do wszystkich swoich zasobów ludzkich, w tym między innymi poszanowania międzynarodowych praw człowieka i prawa humanitarnego. Kandydaci mogą zostać poddani kontroli pod kątem tych standardów, w tym m.in. pod kątem tego, czy popełnili lub są podejrzewani o popełnienie przestępstw i/lub naruszeń międzynarodowego prawa dotyczącego praw człowieka i międzynarodowego prawa humanitarnego. Informacje na temat dodatku postojowego można znaleźć w ST/AI/1999/17. Więcej szczegółów na temat zarządzania nominacjami tymczasowymi można znaleźć w ST/AI/2010/4/Rev.1. Regulamin pracowniczy, Regulamin pracowniczy i kwestie administracyjne dotyczące mianowania personelu można znaleźć na stronie: https://hr.un.org/handbook. Kandydaci proszeni są o uważne przestrzeganie wszystkich instrukcji dostępnych na internetowej platformie rekrutacyjnej Inspira. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki, kandydaci mogą zapoznać się ze „W skrócie” „Procesem składania wniosków” oraz Instrukcją obsługi dla wnioskodawców, do której można uzyskać dostęp, klikając hiperłącze „Podręczniki” w prawym górnym rogu konta Inspira -strona główna posiadacza. Zgłoszenia są wstępnie sprawdzane przez system pod kątem opublikowanych wymagań danego ogłoszenia o pracę na podstawie informacji podanych we wniosku. Jeśli chodzi o wymogi dotyczące oferty pracy, kandydaci muszą podać pełne i dokładne informacje na temat swoich kwalifikacji, w tym wykształcenia, doświadczenia zawodowego i umiejętności językowych. Każdy kandydat musi pamiętać, że złożenie niekompletnego lub niedokładnego wniosku może spowodować, że nie będzie on kwalifikował się do wzięcia udziału w rekrutacji. Na podstawie przesłanych informacji zostanie przeprowadzona wstępna selekcja i ocena wniosków. Zgłoszenia nie można modyfikować po ich złożeniu. Kandydaci poważnie rozważani przy selekcji zostaną poddani procesowi sprawdzania referencji w celu zweryfikowania informacji podanych we wniosku. Względy Organizacji Narodów Zjednoczonych Zgodnie z artykułem 101 ustęp 3 Karty Narodów Zjednoczonych, przy zatrudnianiu personelu jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości. Kandydaci nie będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu w Organizacji Narodów Zjednoczonych, jeśli dopuścili się naruszenia międzynarodowego prawa dotyczącego praw człowieka, w tym naruszeniamiędzynarodowego prawa humanitarnego, wykorzystywania seksualnego, niegodziwego traktowania w celach seksualnych lub molestowania seksualnego, lub jeśli istnieją uzasadnione podstawy, aby sądzić, że brały udział w popełnieniu któregokolwiek z tych czynów. Termin „wykorzystywanie seksualne” oznacza wszelkie faktyczne lub próby nadużycia pozycji bezbronności, zróżnicowanej władzy lub zaufania do celów seksualnych, w tym między innymi do czerpania korzyści finansowych, społecznych lub politycznych z wykorzystywania seksualnego innej osoby. Termin „wykorzystywanie seksualne” oznacza faktyczną lub groźbę fizycznej ingerencji o charakterze seksualnym, przy użyciu siły lub w nierównych lub przymusowych warunkach. Termin „molestowanie seksualne” oznacza każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym, co do którego można zasadnie oczekiwać lub które może być postrzegane jako powodujące obrazę lub poniżanie, jeżeli takie zachowanie zakłóca pracę, jest warunkiem zatrudnienia lub stwarza zastraszającą, wrogą lub obraźliwą atmosferę w pracy środowisku oraz gdy powaga zachowania uzasadnia rozwiązanie stosunku pracy sprawcy. Kandydaci, którzy popełnili przestępstwa inne niż drobne wykroczenia drogowe, nie mogą być brani pod uwagę przy zatrudnieniu. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu według możliwie najszerszego obszaru geograficznego. Organizacja Narodów Zjednoczonych nie nakłada żadnych ograniczeń na uprawnienia mężczyzn i kobiet do uczestnictwa w jakimkolwiek charakterze i na równych warunkach w swoich organach głównych i pomocniczych. Sekretariat Organizacji Narodów Zjednoczonych to środowisko, w którym obowiązuje zakaz palenia. Na wniosek kandydatów niepełnosprawnych można zapewnić rozsądne udogodnienia, aby wesprzeć ich udział w procesie rekrutacji. Akceptując list nominacyjny, członkowie personelu podlegają władzy Sekretarza Generalnego, który może przydzielić ich do dowolnego działania lub urzędów Organizacji Narodów Zjednoczonych zgodnie z regulaminem pracowniczym 1.2 (c). Co więcej, od członków personelu kategorii zawodowej i wyższej, do poziomu D-2 włącznie oraz kategorii Field Service, zwykle wymagane jest okresowe przemieszczanie się w celu pełnienia funkcji na różnych stanowiskach służbowych zgodnie z warunkami określonymi w ST/AI/2023/3 w sprawie mobilności , które mogą zostać zmienione lub poprawione. Ten warunek świadczenia usług ma zastosowanie do wszystkich ofert pracy związanych z konkretnym stanowiskiem i nie ma zastosowania do stanowisk tymczasowych. Kandydaci proszeni są o dokładne przestrzeganie wszystkich instrukcji dostępnych na internetowej platformie rekrutacyjnej inspira oraz o zapoznanie się z Przewodnikiem dla kandydatów, klikając opcję „Podręczniki” w kafelku „Pomoc” na stronie głównej posiadacza konta inspira. Ocena kandydatów zostanie przeprowadzona na podstawie informacji zawartych we wniosku, zgodnie z kryteriami oceny ogłoszenia o pracę oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Organizacji Narodów Zjednoczonych, w tym Kartą Narodów Zjednoczonych, uchwałami Zgromadzenia Ogólnego, Regulamin i zasady pracownicze, wydania i wytyczne administracyjne. Kandydaci muszą podać pełne i dokładne informacje dotyczące ich profilu osobistego i kwalifikacji, zgodnie z instrukcjami zawartymi w inspiracji, aby mogli zostać wzięci pod uwagę w ramach aktualnej oferty pracy. Nie wolno wprowadzać żadnych poprawek, dodawania, usuwania, rewizji ani modyfikacjido złożonych wniosków. Kandydaci poważnie rozważani przy selekcji zostaną poddani kontroli referencji w celu sprawdzenia informacji podanych we wniosku. Oferty pracy opublikowane na Portalu Karier zostaną usunięte o godzinie 23:59. (czasu nowojorskiego) w ostatecznym terminie.Bez opłatNARODÓW ZJEDNOCZONYCH NIE POBIERA OPŁAT NA ŻADNYM ETAPIE PROCESU REKRUTACJI (WNIOSEK, SPOTKANIE ROZMOWE, PRZETWARZANIE ANI SZKOLENIE). NARODÓW ZJEDNOCZONYCH NIE ZOBACZ INFORMACJAMI O RACHUNKACH BANKOWYCH WNIOSKODAWCÓW. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи