Specjalista ds. zarządzania informacjami (zdalnie) w UN Volunteers

Specjalista ds. zarządzania informacją (zdalnie) / Specjalista ds. zarządzania informacją
UNDP Ukraina, Kijów
Praca na pełen etat, praca zdalna z terytorium Ukrainy
Format: wolontariat narodowy w systemie ONZ (Krajowy Specjalista ds. Wolontariatu ONZ)
Czas trwania umowy: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia

O organizacji

Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) to wiodąca agencja ONZ zajmująca się rozwojem, działająca w około 170 krajach i terytoriach, pomagająca przezwyciężyć ubóstwo, zmniejszyć nierówności i wzmocnić odporność społeczeństw.

Na Ukrainie UNDP działa w trzech obszarach:

• demokratyczne zarządzanie i spójność społeczna;

• inkluzywne i zrównoważone ożywienie gospodarcze;

• zrównoważony rozwój środowiska i energii w okresie przejściowym.

Stanowisko specjalisty ds. zarządzania informacjami (zdalnie) ogłaszane jest w ramach odbudowy obszarowej (ABR), które wspierają odbudowę społeczności, powrót ludności, zwiększanie odporności i przeprowadzanie reform na Ukrainie.

Główne obowiązki

Specjalista ds. zarządzania informacjami będzie pracował w zespole ABR i raportował do Specjalisty ds. monitorowania, raportowania i badań. Główne zadania:

• Wsparcie istniejących systemów raportowania (ABR Activity Monitoring System, IMRP i inne):

  • doradzanie współpracownikom w zakresie prawidłowego wprowadzania danych;

  • monitorowanie terminowości przekazywania danych;

  • regularne kontrole jakości danych, ich czyszczenie i korekta błędów;

  • podstawowa administracja systemów.

• Bierz udział w opracowywaniu i wdrażaniu nowych narzędzi i systemów raportowania, jeśli zajdzie taka potrzeba.

• Utrzymuj i aktualizuj pulpity nawigacyjne zespołu (monitorowanie aktywności ABR, profilowanie społeczności, coroczna ankieta WG itp.), a także wtórne zbiory danych w SharePoint do celów zarządzania wiedzą.

• Bierz udział w organizowaniu, gromadzeniu i analizowaniu danych do badań wewnętrznych i zespołów partnerskich ABR.

tabele (przestawne), diagramy kluczowych wskaźników monitorowania i planowania.

• Rozwój i konfiguracja narzędzi do gromadzenia danych online/offline (np. KoboToolbox), zgodnie z wymogami jakości UNDP (QA) w zakresie monitorowania i oceny.

• Archiwizacja i tworzenie kopii zapasowych baz danych, zapewnienie bezpieczeństwa danych, wykonywanie podstawowych funkcji administracji bazami danych.

• Prowadzenie sesji technicznych i szkolenia dla personelu UNDP ABR oraz, jeśli to konieczne, przedstawicieli władz lokalnych w zakresie wprowadzania, analizy i wizualizacji danych.

• Udział w międzyresortowych inicjatywach związanych z zarządzaniem danymi: wymiana informacji z władzami, innymi organizacjami i klastrami, wkład w międzysektorowe dashboardy i raporty.

• Dokumentacja naszychbraki, osiągnięcia i braki w zakresie ciągłego doskonalenia procesów zarządzania informacją w zespole ABR.

• Wykonywanie innych zadań z tym związanych zleconych przez kierownictwo UNDP.

Wymagania dla kandydatów

Wykształcenie:

• Magister socjologii, nauk społecznych, statystyki, informatyki, informacji zarządczej, badań, monitorowania i ewaluacji lub pokrewne dziedzinie.

Doświadczenie zawodowe:

• Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu informacjami, analizie danych, monitorowaniu i ocenie i/lub administrowaniu bazami danych/systemami informacyjnymi.

• Doświadczenie we wspieraniu lub administrowaniu systemami gromadzenia i raportowania danych (tworzenie, utrzymanie, doskonalenie).

• Doświadczenie w czyszczeniu danych, kontroli jakości i tworzeniu dashboardy/narzędzia do wizualizacji.

• Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu raportów analitycznych i wizualnych (wykresy, tabele, dashboardy).

• Znajomość narzędzi do gromadzenia danych (KoboToolbox lub podobne).

• Doświadczenie w koordynacji międzyresortowej, raportowaniu lub wymianie informacji będzie dodatkowym atutem.

Techniczne umiejętności:

• biegła znajomość Excela (tabele przestawne, wykresy, zaawansowane formuły).

• Doświadczenie z Power BI lub innymi narzędziami do wizualizacji danych.

• Pożądane umiejętności z Power Query, SQL lub pakietami statystycznymi (R, Stata, SPSS itp.).

• Zrozumienie logiki frameworków monitorujących i śledzących wskaźników.

• Pożądane doświadczenie w zakresie GIS i pracy z geodanymi.

Języki:

• Ukraiński – biegle.

• Angielski – biegle (w mowie i piśmie).

• Format pracy: praca zdalna z terytorium Ukrainy, oficjalne przyłączenie do biura UNDP w Kijowie.

• Czas trwania: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia (bez gwarancji; zależy od środków finansowych, potrzeb programu i wyników pracy).

Wynagrodzenie finansowe:

• Zasiłek na życie dla wolontariuszy (VLA): 1587 USD na osobę miesiąc (równowartość w UAH) na pokrycie kosztów mieszkaniowych, mediów i codziennych wydatków. Kwota obejmuje Dodatki socjalne dla Ukrainy (trudność „E”).

• Jednorazowa opłata na początek: 400 USD (ryczałt wjazdowy).

Pakiet socjalny:

• Ubezpieczenie medyczne dla Wolontariusza ONZ i uprawnionych osób pozostających na jego utrzymaniu (od dnia rozpoczęcia umowy i przez około miesiąc po jej zakończeniu zakończeniu umowy).

• Ubezpieczenie na życie na czas trwania umowy.

Wakacje:

• Urlop roczny: 2,5 dnia za każdy pełny miesiąc umowy.

• Urlop naukowy: do 10 dni roboczych na 12 miesięcy (po uzgodnieniu z kierownikiem).

• Szpital: do 30 dni z zaświadczeniami lekarskimi + 7 dni bez zaświadczenia w roku kalendarzowym (zgodnie z polityką UNV).