Specjalista ds. zarządzania informacją w La Chaine de l'Espoir

OPIS STANOWISKA Specjalista ds. zarządzania informacjami (IMO) — KJIVWydział: Wsparcie Podlegać do: Pod bezpośrednim nadzorem Szefa Misji (HoM), w stałym kontakcie z Koordynatorem Programu (PC) na poziomie siedziby głównej. Nazwa stanowiska: Oficer ds. zarządzania informacjami (IMO) )Lokalizacja:Kijów, UkrainaPożądana data rozpoczęcia:czerwiec 2024CDE tłoLa Chaine de l'Espoir (CDE)La Chaine de l'Espoir to międzynarodowa organizacja pozarządowa (NGO) założona w 1994. Jej misją jest wzmacnianie systemów opieki zdrowotnej, aby zapewnić każdemu , zwłaszcza dzieciom, takie same szanse na przeżycie i rozwój. Działamy w 28 krajach, stosując kompleksowe podejście, koncentrując się na dzieciach, matkach i społecznościach znajdujących się w niekorzystnej sytuacji: Profilaktyka i badania przesiewowe od najmłodszych lat, szczególnie poprzez szkolne programy zdrowotne. Opieka i chirurgia, aby zaspokoić najpilniejsze potrzeby dzieci i ich matek.Wzmocnienie kadry lekarskiej i chirurgicznej dzięki naszej międzynarodowej sieci ekspertów.Budowa i wyposażenie obiektów szpitalnych dostosowanych do lokalnych potrzeb.Od marca 2022 roku La Chaine de l'Espoir realizuje program projekt wsparcia ukraińskiego systemu opieki zdrowotnej w celu poprawy opieki medycznej i chirurgicznej dla ofiar wojny i ogólnie pacjentów, we współpracy z Ministerstwem Zdrowia (MG), Klastrem Zdrowia, któremu współkieruje Światowa Organizacja Zdrowia (WHO), oraz władze sanitarne na szczeblu obwodowym. Inicjatywa, współfinansowana przez Centre de Crise et de Soutien (CDCS) francuskiego Ministerstwa Europy i Spraw Zagranicznych, jest odpowiedzią na oceny przeprowadzone przez zespół medyczno-biomedyczny La Chaine de l'Espoir we współpracy z właściwymi stronami zainteresowanymi. La Chaine de l'Espoir skupiała swoją działalność głównie na obszarach blisko linii frontu i obszarach nowo dostępnych (Mikołajówska, Charkowska, Dniepropietrowsk, Zaporizka) na dostawach zaopatrzenia medycznego, w tym zestawów do traumatologii ratunkowej, leków i materiałów eksploatacyjnych, sprzętu biomedycznego (do endoskopii, intensywna terapia, operacje ortopedyczne, radiologia, sala operacyjna...) oraz szkolenia w zakresie medycyny wojennej (ponad 1000 przeszkolonych pracowników medycznych i paramedycznych). W 2024 r. La Chaine de l'Espoir ma na celu wypełnienie krytycznych luk na poziomie podstawowym i średnim i wyższych poziomach ukraińskiego systemu opieki zdrowotnej, ze szczególnym naciskiem na poprawę dostępu do wysokiej jakości opieki zdrowotnej dla oddziałów urazowych, kardiologicznych i położniczych. La Chaine de l’Espoir pracuje również nad poprawą dostępności usług mających na celu zmniejszenie czynników ryzyka dla dzieci z chorobami serca, dziewcząt, noworodków i kobiet w ciąży, a także ma na celu poprawę profilaktyki członków społeczności w zakresie chorób serca dzieci oraz zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego. Interwencja La Chaine de l'Espoir ma również na celu promowanie budowania potencjału wśród pracowników służby zdrowia w zakresie stanu zdrowia dzieci (kardiologia), młodzieży i kobiet w wieku rozrodczym, a także metod wykrywania i procesów kierowania. Ogólny cel stanowiska: ROLA CEL Zarządzanie informacjami i gromadzenie danych ma na celu wspieranie rozwoju i wdrażania jakości projektu, łącznie z monitorowaniem i oceną oraz rozliczaniem przed beneficjentami. Zarządzanie informacjamiOd oficera oczekuje się ułatwienia gromadzenia danych, opracowywania formularzy, danych oraz generowania raportów statystycznych, wykresów i map. Pod przewodnictwem wyższego kierownictwa (SMT) będzie pomagać w opracowywaniu planu zarządzania danymi i raportowania misji CDE. Obowiązki i Obowiązki: Aktywne zbieranie informacji od partnera wdrażającego, władz rządowych (DoH) i szpitali, które mogą być przydatne dla misji CDE w celu podejmowania decyzji. W ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu ustalaj minimalne wymagania i narzędzia w zakresie monitorowania i oceny dla misji CDE .Opracować i zweryfikować instrumenty gromadzenia danych ilościowych i jakościowych, takie jak ankiety i kwestionariusze wywiadów (dostosowane do kontekstu ukraińskiego i przetłumaczone zgodnie z wymaganiami). Opracowywać i wdrażać bazy danych, systemy gromadzenia danych, rutynową analizę danych i inne strategie wymagane przez projektu. Stosując odpowiednie techniki statystyczne, identyfikuj, analizuj i interpretuj trendy lub wzorce. Twórz grafiki i wizualizacje danych ilościowych i jakościowych według potrzeb. Dokumentuj procesy badawcze w dokumentach Microsoft Word, Excel i PowerPoint lub innymi metodami oraz przestrzegaj odpowiedzialnego prowadzenia dokumentacji praktyk. Ustanowienie responsywnego mechanizmu zarządzania opiniami i skargami w oparciu o preferencje społeczności w zakresie dostarczania informacji, konsultowania się ze społecznościami, promowania uczestnictwa oraz gromadzenia i reagowania na opinie i skargi. Mapowanie zasięgu pomocy w określonych obszarach, analizowanie i zgłaszanie potencjalnych luk oraz weryfikacja. Wspieraj zespół CDE w tworzeniu wysokiej jakości dokumentów technicznych związanych z projektem, w tym formalnych raportów opisowych, briefów, raportów o stanie projektu, blogów i artykułów do publikacji i rozpowszechniania. Utrzymuj bazę danych. Uczestniczyj w okresowych spotkaniach dotyczących zarządzania informacjami z zespołem CDE i kierownikiem Misji (HoM) w celu dzielenia się aktualizacjami na temat bieżących działań. Zapewnij partnerowi wdrażającemu CDE konkretne, czasami dedykowane wsparcie, jeśli jest to wymagane. Zadania i obowiązki mogą podlegać modyfikacjom w zależności od potrzeb. Wymagania dotyczące stanowiska: Szkolenia/ Doświadczenia: Dyplom uniwersytecki w dziedzinie informatyki , Systemy Informacji Przestrzennej lub inna pokrewna dziedzina. Pożądane dwa do trzech lat doświadczenia zawodowego w obszarze Zarządzania Informacją w sektorze NGO. Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych oraz tworzeniu raportów. Umiejętności i zdolności: Biegła znajomość języka angielskiego Rygor/precyzja Autonomia Możliwość praca w zespole/dobra komunikacja i umiejętność słuchaniaWytrwałość i determinacjaZmysł inicjatywy, umiejętność proponowania rozwiązańInformatyka: Excel (wymagany poziom dobry)Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowychAutonomia, odporność i dyplomacjaPrzestrzeganie zasad humanitarnych i kodeksu etyki La Chaine de l „Espoirfrancuski pomysł będzie atutem Ogólne Warunki Handlowe: CDE stosuje politykę „zero tolerancji” w stosunku do wszelkich niewłaściwych zachowań wpływających na wiarygodność zawodową swoich pracowników: personelu CDE, partnerów (lokalnych lub międzynarodowych) oraz dostawców usług. Ochrona i PSEA: Zasady CDE zapewnić ochronę dzieci i bezbronnych dorosłych; ochrona obejmuje wszelkie szkodliwe aktywacje, które mogą narazić na niebezpieczeństwoe narażony na ryzyko, wykorzystywanie seksualne, obrażenia lub jakąkolwiek inną krzywdę. Oczekujemy od naszych pracowników pełnego zaangażowania w przestrzeganie wszystkich zasad. Odpowiedzialność za Politykę CDE: CDE Zapewnia wszystkim kandydatom przejrzysty i uczciwy, konkurencyjny proces rekrutacji. Jednocześnie CDE oczekuje od nowych pracowników stosowania zasad „bez szkody” oraz przestrzegania polityk i przepisów CDE w obszarach poufności informacji, bezpieczeństwa i ochrony, reputacji CDE i ochrony danych. Warunki: Stanowisko krajowe, 12 miesięcy Pełny etat stanowisko, mieszkamy na Ukrainie (Kijów)Wynagrodzenie: 70 000 UAH (wynagrodzenie brutto)