Specjalista ds. zarządzania informacją w Handicap international

Фахівець з управління інформацією (Specjalista ds. zarządzania informacjami (IM)) RAPORTY DO: Area MEAL Manager LOKALIZACJA: Charków Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim. OGÓLNY CEL STANOWISKA Specjalista ds. zarządzania informacjami (IM) zapewnia ogólne wsparcie w zakresie zarządzania danymi i informacjami dla bazy HI Charków ( i inne bazy misji na prośbę bezpośredniego przełożonego) w ścisłej współpracy z zespołem IM/MEAL pod nadzorem Krajowego Menedżera MEAL/Obszarowego Menedżera MEAL i wskazówek technicznych Przełożonego IM. Stanowisko zapewnia rozwiązania techniczne i wsparcie w zakresie raportowania, gromadzenia i integralności danych, analizy danych i systemów zarządzania informacjami oraz zapewnia, że ​​wszystkie procesy IM w Programie na Ukrainie są zgodne ze standardami HI. OBOWIĄZKI 1. Wsparcie programowania i realizacji projektów: Wspieranie specjalisty MEAL w potrzebach związanych z komunikatorem, takich jak wprowadzanie, zarządzanie, analizowanie i wizualizacja danych i informacji za pomocą Excel, Power BI i/lub innych narzędzi do wizualizacji oraz gromadzenia i zarządzania danymi. Wsparcie Zespołów Projektowych w zakresie opracowywania formularzy i baz danych w miarę potrzeb. Ulepsz system zarządzania informacją obecnie obowiązujący w HI Ukraine i wspieraj rozwój i wdrażanie nowych baz danych we współpracy z zespołem IM/MEAL i szerszą Jednostką Programową. We współpracy z zespołem IM/MEAL utrzymywanie platform internetowych do przechwytywania i udostępniania danych i informacji dotyczących wdrożenia. We współpracy z Inspektorem IM i Zespołem ds. Ochrony należy wzmacniać i utrzymywać system przekazywania informacji do celów zarządzania informacjami dotyczącymi ochrony. Zapewnienie budowania potencjału personelu IM do HI, spełniając wymagania dawców. 2. Zarządzanie informacjami: Przyczyniaj się do ulepszania procesów komunikatorów internetowych w celu zwiększenia dokładności i/lub uproszczenia/usprawnienia działań. Opracowywanie narzędzi i baz danych do przechwytywania/gromadzenia i analizowania danych oraz usprawniania procesów przepływu danych i wymiany informacji. Zapewnij odpowiednie scentralizowane przechowywanie i dostępność danych i informacji programu za pomocą SharePoint. Zapewnij wysoką jakość i terminowość raportowania zewnętrznego, w tym między innymi Monitorowanie wskaźników projektu. Przyczynianie się do doskonalenia i automatyzacji procesu raportowania. We współpracy z nadzorcą IM upewnij się, że przepływ i przechowywanie danych są zgodne z zaleceniami określonymi w Standardowych procedurach operacyjnych dotyczących ochrony danych. Działać jako punkt kontaktowy w sprawach związanych z komunikatorami internetowymi dla zespołów Hi. 3. Jakość, analiza i udostępnianie danych: Twórz formularze online w SurveyCTO, aby wspierać wdrażanie, monitorowanie, ocenę i uczenie się programu. Przed zgłoszeniem należy upewnić się, że wszystkie źródła weryfikacji zostały sprawdzone krzyżowo. Zapewnij regularne monitorowanie i sprawdzanie wprowadzanych danych, zgłaszanie wszelkich problemów i zmian Menadżerowi MEAL i/lub Inspektorowi IM, a także aktualizowanie odpowiednich punktów kontaktowych ds. raportowania. Zapewnij identyfikację odpowiednich źródeł danych oraz terminowe i skuteczne gromadzenie danych. Udział w opracowywaniu miesięcznych raportów z projektów, obejmujących dokładną analizę danych. Twórz i aktualizuj produkty informacyjne, takie jak raporty, wykresy, infografiki i inne materiały wizualne, tjn w celu wsparcia i usprawnienia realizacji projektów oraz raportowania. 4. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe: Uczestniczy w działaniach związanych z gotowością na wypadek sytuacji nadzwyczajnych w ramach programu, a w sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznego podejścia humanitarnego HI. POSZUKIWANY PROFIL Doświadczenie i kompetencje techniczne: Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel. Umiejętności techniczne w zakresie tworzenia baz danych, technologii opartych na chmurze (w szczególności SharePoint), wizualizacji i analizy danych (jakościowych i ilościowych). Duże doświadczenie z Power BI i narzędziami do gromadzenia danych, takimi jak Survey CTO. Potrafi krytycznie myśleć o komunikatorach internetowych, triangulując dane w razie potrzeby i przy minimalnych wskazówkach. Doświadczenie w zakresie systemów zarządzania informacjami i/lub monitorowania i oceny w programach pomocy humanitarnej lub reagowaniu kryzysowym będzie atutem. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pisaniu skryptów VBA oraz znajomość GIS i/lub SQL. Profesjonalna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny). Znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Cechy osobiste: Prawdziwa motywacja do pracy w sektorze humanitarnym. Silna dbałość o szczegóły. Umiejętność wykonywania instrukcji. Samodzielność i umiejętność pracy w zespole. Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania. Wykształcenie: Licencjat/magister w dziedzinie technologii informatycznych, systemów informatycznych, inżynierii komputerowej, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny. Języki: Profesjonalna znajomość języka angielskiego. Znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Doświadczenie: doświadczenie w administracji lub zarządzaniu bazami danych będzie dodatkowym atutem. (NGO, firma finansowa, system bankowy lub firma prywatna). WARUNKI PRACY:Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Na czas określonyRodzaj zatrudnienia: Pełny etat Pakiet świadczeń:30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych 12 dni płatnych urlopów na cele socjalne rocznie (proporcjonalnie)Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednego osoby pozostające na utrzymaniu (podatek płacony przez HI) Indywidualne sesje doradcze dla pracowników HI W razie potrzeby może zostać przyznany pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i kluczowe Odpowiednie środki wsparcia dla osób niepełnosprawnych (w razie potrzeby) Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, Zachęcamy do ubiegania się o stanowisko ze względu na orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną. Składając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy). EQUAL OPPORTUNITYHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnych ustaleń, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów. Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dziecka”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, Płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”. Obowiązkowe jest zatem flub całego personelu, aby zobowiązali się do przestrzegania, utrzymywania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.