Specjalista ds. zarządzania informacją w La Chaîne de l'espoir (CDE)

OPIS STANOWISKA Specjalista ds. zarządzania informacjami (IMO) — KJIVWydział: Wsparcie Podlegać do: Pod bezpośrednim nadzorem Szefa Misji (HoM), w stałym kontakcie z Koordynatorem Programu (PC) na poziomie Kwatery Głównej (HQ). Nazwa stanowiska: Specjalista ds. zarządzania informacjami ( IMO) Lokalizacja: Kijów, Ukraina Pożądana data rozpoczęcia: czerwiec 2024 r. Tło CDELa Chaîne de l'Espoir (CDE) La Chaîne de l'Espoir to międzynarodowa organizacja pozarządowa (NGO) założona w 1994 r. Jej misją jest wzmacnianie systemów opieki zdrowotnej w celu zapewnienia każdemu, zwłaszcza dzieciom, takie same szanse na przeżycie i rozwój. Działamy w 28 krajach, stosując kompleksowe podejście, koncentrując się na dzieciach, matkach i społecznościach znajdujących się w niekorzystnej sytuacji: Profilaktyka i badania przesiewowe od najmłodszych lat, szczególnie poprzez szkolne programy zdrowotne. Opieka i chirurgia, aby zaspokoić najpilniejsze potrzeby dzieci i ich matek. Wzmocnienie kadrę medyczną i chirurgiczną dzięki naszej międzynarodowej sieci ekspertów. Budowa i wyposażenie obiektów szpitalnych dostosowanych do lokalnych potrzeb. Od marca 2022 roku La Chaîne de l'Espoir realizuje projekt wsparcia ukraińskiego systemu opieki zdrowotnej w celu poprawy medycyny i chirurgii opiekę nad ofiarami wojny i ogólnie pacjentami, we współpracy z Ministerstwem Zdrowia (MG), Klastrem Zdrowia, któremu współkieruje Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) oraz władzami odpowiedzialnymi za opiekę zdrowotną na szczeblu obwodów. Inicjatywa, współfinansowana przez Centre de Crise et de Soutien (CDCS) francuskiego Ministerstwa Europy i Spraw Zagranicznych, jest odpowiedzią na oceny przeprowadzone przez zespół medyczno-biomedyczny La Chaîne de l'Espoir we współpracy z właściwymi stronami zainteresowanymi. La Chaîne de l'Espoir skupiała swoją działalność głównie na obszarach bliskich linii frontu i obszarach nowo dostępnych (Mikołajówska, Charkowska, Dniepropietrowsk, Zaporizka) na dostawach zaopatrzenia medycznego, w tym zestawów do traumatologii ratunkowej, leków i materiałów eksploatacyjnych, sprzętu biomedycznego (do endoskopii, intensywna terapia, operacje ortopedyczne, radiologia, sala operacyjna…) oraz szkolenia w zakresie medycyny wojennej (przeszkolonych ponad 1000 personelu medycznego i paramedycznego). W 2024 r. La Chaîne de l'Espoir ma wypełnić krytyczne luki na poziomie podstawowym, średnim i wyższym poziomach ukraińskiego systemu opieki zdrowotnej, ze szczególnym uwzględnieniem poprawy dostępu do wysokiej jakości opieki zdrowotnej dla oddziałów urazowych, kardiologicznych i położniczych. La Chaîne de l’Espoir pracuje również nad poprawą dostępności usług w celu zmniejszenia czynników ryzyka dla dzieci z chorobami serca, dziewcząt, noworodków i kobiet w ciąży, a także ma na celu poprawę profilaktyki członków społeczności w zakresie chorób serca dzieci oraz zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego. Interwencja La Chaîne de l'Espoir ma również na celu promowanie budowania potencjału wśród pracowników służby zdrowia w zakresie stanu zdrowia dzieci (kardiologia), młodzieży i kobiet w wieku rozrodczym, a także metod wykrywania i procesów kierowania.Ogólny cel stanowiska:ROLA CEL Zarządzanie informacjami i gromadzenie danych ma na celu wspieranie rozwoju i wdrażania jakości projektu, łącznie z monitorowaniem i oceną oraz rozliczaniem przed beneficjentami. Biuro Zarządzania InformacjąOczekuje się, że pracownik będzie ułatwiał gromadzenie danych, opracowywanie formularzy, danych oraz generowanie raportów statystycznych, wykresów i map. Pod przewodnictwem wyższego kierownictwa (SMT) będzie pomagać w opracowywaniu planu zarządzania danymi i raportowania misji CDE. Obowiązki & Obowiązki: Proaktywne zbieranie informacji od partnera wdrażającego, władz rządowych (DoH) i szpitali, które mogą być przydatne dla misji CDE w celu podejmowania decyzji. W ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu ustal minimalne wymagania i narzędzia w zakresie monitorowania i oceny dla misji CDE .Opracować i zweryfikować instrumenty gromadzenia danych ilościowych i jakościowych, takie jak ankiety i kwestionariusze wywiadów (dostosowane do kontekstu ukraińskiego i przetłumaczone zgodnie z wymaganiami). Opracowywać i wdrażać bazy danych, systemy gromadzenia danych, rutynową analizę danych i inne strategie wymagane przez projektu. Stosując odpowiednie techniki statystyczne, identyfikuj, analizuj i interpretuj trendy lub wzorce. Twórz grafiki i wizualizacje danych ilościowych i jakościowych według potrzeb. Dokumentuj procesy badawcze w dokumentach Microsoft Word, Excel i PowerPoint lub innymi metodami oraz przestrzegaj odpowiedzialnego prowadzenia dokumentacji praktyk. Ustanowienie responsywnego mechanizmu zarządzania opiniami i skargami w oparciu o preferencje społeczności w zakresie dostarczania informacji, konsultowania się ze społecznościami, promowania uczestnictwa oraz gromadzenia i reagowania na opinie i skargi. Mapowanie zasięgu pomocy w określonych obszarach, analizowanie i zgłaszanie potencjalnych luk oraz weryfikacja. Wspieraj zespół CDE w tworzeniu wysokiej jakości dokumentów technicznych związanych z projektem, w tym formalnych raportów opisowych, briefów, raportów o stanie projektu, blogów i artykułów do publikacji i rozpowszechniania. Utrzymuj bazę danych. Uczestniczyj w okresowych spotkaniach dotyczących zarządzania informacjami z zespołem CDE i kierownikiem Misji (HoM) w celu dzielenia się aktualizacjami na temat bieżących działań. Zapewnij partnerowi wdrażającemu CDE konkretne, czasami dedykowane wsparcie, jeśli jest to wymagane. Zadania i obowiązki mogą podlegać modyfikacjom w zależności od potrzeb. Wymagania dotyczące stanowiska: Szkolenia/Doświadczenia: Wykształcenie wyższe w dziedzinie informatyki , Systemy Informacji Przestrzennej lub inna pokrewna dziedzina. Pożądane dwa do trzech lat doświadczenia zawodowego w obszarze Zarządzania Informacją w sektorze NGO. Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych oraz tworzeniu raportów. Umiejętności i zdolności: Biegła znajomość języka angielskiego Rygor/precyzja Autonomia Możliwość praca w zespole/dobra komunikacja i umiejętność słuchania Wytrwałość i determinacja Zmysł inicjatywy, umiejętność proponowania rozwiązań Informatyka: Excel (wymagany poziom dobry) Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych Samodzielność, odporność i dyplomacja Przestrzeganie zasad humanitarnych i kodeksu etyki La Chaîne de l'Espoir Francuski pomysł będzie atutem Ogólne Warunki Handlowe: CDE stosuje politykę „zero tolerancji” w stosunku do wszelkich niewłaściwych zachowań wpływających na wiarygodność zawodową swoich pracowników: personelu CDE, partnerów (lokalnych lub międzynarodowych) oraz dostawców usług. Ochrona i PSEA: Polityka CDE zapewnia ochronę dzieci i bezbronnych dorosłych; ochrona obejmuje wszelkie szkodliwe aktywacje, które mogą pbezbronni w obliczu ryzyka, wykorzystywania seksualnego, obrażeń lub innego rodzaju krzywdy. Oczekujemy od naszych pracowników pełnego zaangażowania w realizację wszystkich polityk. Odpowiedzialność przed polityką CDE: CDE Zapewnia wszystkim kandydatom przejrzysty i uczciwy, konkurencyjny proces rekrutacji. Jednocześnie CDE oczekuje od nowych pracowników stosowania zasad „bez szkody” oraz przestrzegania zasad i przepisów CDE w obszarach poufności informacji, bezpieczeństwa i ochrony, reputacji CDE i ochrony danych. Warunki: Stanowisko krajowe, 12 miesięcyPełen etat, siedziba na Ukrainie (Kijów)Wynagrodzenie: 70 000 UAH (brutto)