Specjalista ds. Zarządzania Informacją/Specjalista ds. zarządzania informacją w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Informacją ze stacją dyżurną w Kijowie na Ukrainie, w celu wzmocnienia zarządzania informacjami i podejmowania obowiązków IM w projektach realizowanych przez PAH. Specjalista ds. komunikatorów zharmonizuje system gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i analizy danych, zapewniając wsparcie techniczne i wsparcie w zakresie zarządzania informacjami zespołom terenowym i innym odpowiednim zespołom zgodnie z ich żądaniem/wymaganiem, a także wytwarzając wysokiej jakości produkty dotyczące komunikatorów do celów raportowania i rzecznictwa.

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie z biurem krajowym na Ukrainie

Stanowisko: Zarządzanie informacjami Oficer

Miejsce: Kijów, Ukraina

Warunki pracy: Pełny etat

Rodzaj pracy: Umowa o pracę

Czas trwania: do 31 grudnia 2026 (3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

Data rozpoczęcia: ASAP

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w Strona główna - Polska Akcja Humanitarna

Zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zgłoszenia będą sprawdzane na bieżąco.

Kluczowe obowiązki i obowiązki

• Wsparcie projektowanie, rozwój i konserwacja systemów zarządzania informacjami (IM), w tym baz danych, narzędzi do gromadzenia danych i szablonów raportowania używanych do śledzenia realizacji i wyników programu.
• Utrzymanie i aktualizacja istniejących systemów zarządzania danymi, aby zapewnić dokładne i terminowe pozyskiwanie danych od zespołów i partnerów programu.
• Kompiluj, czyść i sprawdzaj dane programu otrzymane od zespołów terenowych, partnerów i cyfrowych systemów gromadzenia danych.
• Przeprowadzaj rutynowe kontrole jakości danych to zapewnić kompletność, spójność i wiarygodność danych przed analizą i raportowaniem.
• Wspieranie weryfikacji źródeł informacji oraz utrzymywanie dokumentacji źródeł danych i metodologii.
• Tworzenie, utrzymywanie i regularne aktualizowanie produktów informacyjnych, w tym dashboardów, wykresów, tabel, map i podsumowań analitycznych w celu wspierania monitorowania programu i podejmowania decyzji.
• Wkład w przygotowanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez generowanie wizualizacji danych i analiz analitycznych wyników.
• Wspieranie rozpowszechniania raportów, aktualizacji sytuacji i wyników analiz wśród odpowiednich interesariuszy, jeśli jest to wymagane.
• Utrzymywanie zorganizowanej dokumentacji i archiwizowanie produktów komunikatorów internetowych, zbiorów danych i raportów.
• Zapewnianie codziennego wsparcia technicznego pracownikom programu i partnerom w zakresie narzędzi do gromadzenia danych i szablonów raportowania.
• Pomoc w prowadzeniu szkoleń lub wskazówek dotyczących korzystania z cyfrowych platform gromadzenia danych, procedur wprowadzania danych i zarządzania danymi praktyk.
• Zapewnij, że wszystkie gromadzone, przechowywane i udostępniane dane są obsługiwane zgodnie z polityką ochrony danych organizacji i odpowiednimi standardami międzynarodowymi (np. RODO i zasadami odpowiedzialności za dane humanitarne).
• Wspieraj wdrażanie standardowych procedur operacyjnych i dokumentacji komunikatora.
• Wspieraj komunikatora/menedżera MEAL i koordynatora komunikatora w ulepszaniu praktyk i przepływów pracy w zakresie komunikatorów w organizacji.

Kwalifikacje i Doświadczenie

• Ukończone studia wyższe w dziedzinie zarządzania informacją, statystyki, systemów informatycznych, informatyki, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 2–3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu informacjami, zarządzaniu danymi, monitorowaniu i ocenie lub w pokrewnej dziedzinie technicznej.
• Doświadczenie w zarządzaniu zbiorami danych, w tym czyszczeniem, walidacją i przetwarzaniem danych.
• Podstawowa znajomość relacyjnych baz danych i zarządzania danymi zasad.
• Udokumentowane doświadczenie z narzędziami do analizy i wizualizacji danych, takimi jak Power BI, Tableau, oprogramowanie GIS (np. QGIS lub ArcGIS) lub podobnymi platformami. Silne, zaawansowane umiejętności obsługi programu Excel, w tym tabel przestawnych, wyszukiwań i funkcji czyszczenia danych.
• Znajomość i praktyczne umiejętności obsługi języka Python będą atutem.
• Znajomość narzędzi do cyfrowego gromadzenia danych (np. KoboToolbox, ODK, SurveyCTO) będzie atutem. 
• Doświadczenie w pracy w kontekście humanitarnym lub rozwojowym jest uznawane za atut.
• Wymagana jest profesjonalna biegłość w języku angielskim.

Podstawowe kompetencje

• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z dużą dbałością o szczegóły.
• Dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne z możliwością zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów.
• Umiejętność organizowania i zarządzania dużymi ilościami informacji w sposób ustrukturyzowany.
• Doświadczenie w odpowiedzialnym obchodzeniu się z wrażliwymi lub poufnymi danymi.
• Umiejętność jasnego przekazywania informacji technicznych pracownikom nietechnicznym.
• Umiejętność pracy samodzielnej i współpracy w zespołach multidyscyplinarnych.

Co oferuje PAH:

• Omożliwość zdobycia doświadczenia w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, jednej z największych organizacji w Europie Środkowo-Wschodniej.
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole.
• Dobrowolne ubezpieczenie medyczne w całości pokrywane przez organizację.
• Bezpłatne kursy języka angielskiego i inne możliwości rozwoju zawodowego.
• Pełny pakiet świadczeń socjalnych zgodny z ukraińskim ustawodawstwem.
• Elastyczne warunki pracy.
• Dostęp do poufnych sesji wsparcia psychologicznego w przypadku potrzebne.
• Dodatkowe dni wolne w związku z przestrzeganiem świąt państwowych i religijnych na Ukrainie.

  Równość szans i niedyskryminacja

Nasza organizacja przestrzega zasad równości, poszanowania godności ludzkiej i niedyskryminacji zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy.

Nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, stan cywilny stan zdrowia, ciąża, stan rodzicielski, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasa, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub narodowe, obywatelstwo, język, religia lub inne przekonania, orientacja seksualna lub inne cechy.

Wszyscy kandydaci są oceniani wyłącznie na podstawie ich kompetencji zawodowych i zgodności z wymaganiami stanowiska.

 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

Organizacja jest otwarta na zatrudnianie osób niepełnosprawnych i zapewnia równe szanse do udziału w procesie rekrutacji.

W razie potrzeby jesteśmy gotowi:

• zapewnić rozsądne zakwaterowanie w miejscu pracy.
• dostosować proces rekrutacji.
• rozważyć elastyczne godziny pracy lub pracę zdalną;
• stworzyć bezpieczne i dostępne warunki pracy zgodne z indywidualnymi potrzebami.

Jeśli potrzebujesz udogodnień związanych z dostępnością, aby wziąć udział w procesie rekrutacji, zaznacz to w swoim ogłoszeniu rekrutacyjnym list.

 Jak aplikować

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
• Oznaczenie gotowości do rozpoczęcia pracy w PAH.

 W sprawie rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i/lub ocena techniczna.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, przy czym PAH zastrzega sobie możliwość rekrutacji przed upływem terminu.