Konsultant ds. zarządzania informacją / Specjalista ds. zarządzania informacją w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym.

Naszą działalność na Ukrainie rozpoczęliśmy w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Działamy w obszarach takich jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i wsparcie społeczne, a także prowadzimy działania rzecznicze mające na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci.

Cel stanowiska:

Na tym stanowisku odpowiedzialność obejmuje wsparcie skutecznego wdrażania systemu zarządzania danymi i nowych technologii SC Ukraine, zapewniając ich zgodność z misją, wizją i wartościami Save the Children. Obejmuje to aktywne uczestnictwo w procesach gromadzenia, walidacji i raportowania danych cyfrowych w celu utrzymania wysokich standardów jakości i integralności danych. Stanowisko to polega na wspieraniu działu Zarządzania Informacją (IM) we wdrażaniu i doskonaleniu narzędzi związanych z MEAL takich jak Monday.com, CommCare i Kobo Toolbox, a także rozwijaniu umiejętności i wiedzy pracowników SC oraz partnerów wdrożeniowych w zakresie zarządzania informacją i technologii cyfrowych w celu efektywnego wykorzystania tych systemów. Promując przejrzystość, dokładność i ciągłe doskonalenie, stanowisko to przyczyni się do gromadzenia i prezentacji informacji wymaganych do podejmowania decyzji w oparciu o dane, szkoleń i odpowiedzialności za programy.

Rola ta obejmuje również monitorowanie po dystrybucji (PDM) po działaniach finansowych, takich jak płatności CVA, FSL i C4P. Obejmuje to koordynację gromadzenia danych, ich czyszczenie i analizę oraz przygotowywanie kompleksowych raportów. Dodatkowo stanowisko zapewnia dostępność wszystkich istotnych danych w modułach śledzących i systemach wspierających działania programu.

Główne obowiązki:

Systemy informacyjne i architektura danych

• Ułatwianie gromadzenia danych od zespołów terenowych SC i partnerów przy użyciu narzędzi cyfrowych (np. CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Zapewnianie miesięcznych dokładnych raportów z działań w bazie danych, w tym CommCare i Kobo Toolbox.
• Utrzymuj i aktualizuj moduły śledzenia programów oraz tabele danych skumulowanych przy użyciu wyznaczonych platform oprogramowania (np. Monday.com, Kobo Toolbox), zapewniając prawidłowe i terminowe wprowadzanie i wyświetlanie danych.
• Zapewnij wsparcie w ramach regularnych kontroli jakości danych (DQC), aby zapewnić dokładność, kompletność, spójność i wiarygodność wszystkich danych programu zebranych za pośrednictwem CommCare, KoboToolbox i raportów partnerów.
• Zapewnij zgodność z globalnymi i lokalnymi Polityka ochrony danych SCI (RODO, Polityka ochrony dzieci, Polityka zarządzania informacjami).

Jakość i analiza danych

• Czyść i analizuj dane za pomocą programu Excel, Power Query lub innego niezbędnegonarzędzi.
• Stosuj reguły walidacji, aby zapewnić dokładność i kompletność danych.
• Regularnie przeprowadzaj triangulację danych poprzez regularne kontrole wyrywkowe (MoV).
• Koryguj zidentyfikowane rozbieżności we współpracy z zespołami terenowymi i partnerami.

Panel kontrolny, wizualizacja i raportowanie

• Tworzenie, automatyzowanie i wspieranie pulpitów nawigacyjnych Power BI (pulpitów nawigacyjnych) dla programów i MEAL zespoły.
• Twórz wizualizacje wspierające podejmowanie decyzji, w tym dashboardy sektorowe i terytorialne.
• Twórz biuletyny, mapy, tabele, infografiki i prezentacje. 
• Regularnie przeprowadzaj ankiety monitorujące po dystrybucji (PDM) w projektach CVA, aby ocenić zadowolenie beneficjentów z procesu rejestracji, dystrybucji, kwoty i wykorzystania pomocy pieniężnej itp.

Rozwój możliwości

• Przeprowadź szkolenia odświeżające dla personelu SC i organizacji partnerskich na temat standardów jakości danych.
• Zapewnij partnerom szkolenia w zakresie korzystania z CommCare do gromadzenia i gromadzenia danych cyfrowych raportowanie.
• Dzielenie się najlepszymi praktykami w zakresie gromadzenia i raportowania danych cyfrowych.

Aby odnieść sukces, musisz posiadać:

• Wykształcenie wyższe w zakresie socjologii, pedagogiki, statystyki lub innej pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu informacjami lub MEAL w organizacjach pozarządowych lub międzynarodowych.
• Biegła znajomość MS Excel (Power Query, tabele przestawne, formuły).
• Doświadczenie. w tworzeniu dashboardów w Power BI (lub Tableau).
• Umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych i zapewniania ich jakości.
• Jako członek zespołu biura regionalnego wykaż się zachowaniem zgodnym z misją, wizją i wartościami Save the Children oraz promuj ich powszechne stosowanie przez personel w ramach programu.
• Wrażliwość polityczna i kulturowa, cierpliwość, takt i dyplomacja.
• Proaktywność, zdolność adaptacji i elastyczność: umiejętność pracy w złożonych i niestabilnych warunkach środowisk.
• Przestrzeganie celów i zasad SC: dobre zrozumienie mandatu organizacji i zaangażowanie w przestrzeganie zasady udziału dzieci.
• Zorientowanie na rozwiązania: umiejętność identyfikowania zagrożeń, wyzwań i problemów oraz proponowania odpowiednich rozwiązań.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Zdolność do samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze i wsparcie.

Pożądane:

• Wcześniejsze doświadczenie z Save the Children i znajomość systemów i narzędzi MEAL SC.  Doświadczenie w wizualizacji i prezentacji danych. rozwój

Polityka ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne sprawdzanie przeszłości iodzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed przemocą. 

Zapobieganie oszustwom, przekupstwu i korupcji

Urzędnik musi wypełniać niezbędne obowiązki zgodnie z Polityką przeciwdziałania nadużyciom finansowym, przekupstwu i korupcji oraz dopilnować, aby podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych nie doszło do przypadków oszustwa, przekupstwa, kradzieży lub korupcji.

Chce zatrudnić pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli są Państwo zainteresowani wolne stanowisko, prześlij swoje CV w języku angielskim do 12 grudnia 2025 r. Pamiętaj, że stanowisko pozostanie otwarte na stronie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.

W swoim liście motywacyjnym podaj oczekiwane wynagrodzenie i poziom znajomości języka angielskiego.