Specjalista ds. zarządzania informacją (IM). w Handicap international

Specjalista ds. zarządzania informacją (oficer IM) RAPORT DO: Regionalnego kierownika działu MEAL (monitorowanie, ewaluacja, księgowość i szkolenia) LOKALIZACJA: Charków Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim. OPIS STANOWISKA: Specjalista ds. zarządzania informacją (oficer IM) podlega kierownikowi regionalnemu Działu MEAL (kierownik obszaru MEAL); ściśle współpracując z zespołem IM/MEAL, pod technicznym nadzorem osoby nadzorującej zarządzanie informacją (IM Supervisor), wdraża i wspiera system zarządzania informacjami i danymi w ramach działalności Handicap International/Humanity and Inclusion w regionie Charkowa (oraz innych w wniosek kierownika); zapewnia rozwiązania techniczne i wsparcie w zakresie raportowania, gromadzenia i integralności danych, analizy danych i systemów zarządzania informacją oraz zapewnia zgodność wszystkich procesów z ogólnymi standardami humanitarnymi i wewnętrznymi standardami HI. OBOWIĄZKI: 1. Wsparcie w realizacji programu i projektu: Wsparcie specjalisty MEAL w sprawach związanych z komunikatorami internetowymi, a mianowicie zapewnianie danych wejściowych, zarządzania, analizy i wizualizacji danych i informacji za pomocą Excela, Power BI i/lub innych narzędzi do wizualizacji oraz gromadzenia i zarządzania danymi. W razie potrzeby wspieraj zespoły projektowe w opracowywaniu formularzy i baz danych. Ulepszaj istniejący system zarządzania danymi w HI Ukraine, opracowuj i wdrażaj nowe systemy IM, we współpracy z zespołem IM/MEAL i zespołami programowymi. Zespół we współpracy z IM/MEAL będzie utrzymywał platformę internetową służącą do przechowywania i udostępniania danych i informacji podczas realizacji programu. We współpracy z IM Supervisorem i zespołem ds. ochrony wspieraj i ulepszaj rozwiązania techniczne w zakresie zarządzania poleceniami i śledzenia spraw. Zapewnienie zaawansowanych szkoleń z zakresu IM dla pracowników HI, zgodnie z wymaganiami darczyńców (prowadzenie szkoleń i warsztatów). 2. Zarządzanie informacjami: Przyczynianie się do ulepszania procesów komunikatorów internetowych w celu zwiększenia dokładności i/lub uproszczenia/optymalizacji. Opracuj narzędzia do gromadzenia, analizowania i udostępniania danych i informacji. Zapewnij odpowiednie, scentralizowane przechowywanie i dostępność danych i informacji programu za pomocą SharePoint. Zapewnij wysoką jakość i terminową sprawozdawczość zewnętrzną, w tym między innymi monitorowanie wyników projektu. Przyczyniaj się do usprawnienia i automatyzacji procesu raportowania. We współpracy z przełożonym IM zapewnij wysoką jakość przesyłania i przechowywania danych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Instrukcji Pracy dotyczącej Standardów Ochrony Danych. Pełnić funkcję koordynatora komunikatora internetowego dla zespołów HI. 3. Jakość, analiza i udostępnianie danych: Twórz formularze online w SurveyCTO, aby wspierać wdrażanie, monitorowanie, ocenę i szkolenia programu. Przed raportowaniem należy zapewnić kontrolę krzyżową źródeł danych. Regularnie monitoruj i weryfikuj wprowadzane dane, zgłaszaj wszelkie problemy i zmiany Menadżerowi MEAL i/lub Opiekunowi IM oraz dostarczaj aktualne dane Koordynatorowi ds. Raportowania. Dokonuj skutecznej i terminowej selekcji danych z odpowiednich źródeł. Udział w tworzeniu miesięcznych raportów z projektów, obejmujących dokładną analizę danych. Twórz i aktualizuj materiały informacyjne takie jak raporty, wykresy, infografiki i inne wізуальні матеріали з метою підтримки та поліпшення реалізації проектів та звітності. 4. Готовність та реагування на надзвичайні ситуації: Сприяти заходам з підготовки програми до надзвичайних ситуацій та, у разі надзвичайної ситуації, пристосовувати свої методи роботи для забезпечення ефективного гуманітарного втручання HI. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ Досвід та технічні навички: Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel. Технічні навички у розробці баз даних, хмарних технологіях (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісних та кількісних). Значний досвід з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. Здатність критичного мислення щодо ІМ, триангуляція даних за необхідності. Досвід роботи з системами управління інформацією та/або у галузі моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах є значною перевагою. Досвід роботи зі скриптами VBA та знайомство з GIS та/ або SQL є перевагою. Професійне володіння англійською мовою (обов’язково). Професійне володіння українською та/або російською мовами. Особисті якості Реальна мотивація працювати в гуманітарному секторі. Велика увага до деталей. Здатність дотримуватися інструкцій. Здатність працювати з мінімальним супроводом та здатність працювати в команді. Практичність, гнучкість та орієнтованість на вирішення задачі. Освіта: Бакалаврська/Магістерська ступінь у галузі Інформаційних технологій, Інформаційних систем, Комп’ютерного інжинірингу, Соціальних наук або суміжної галузі. Мови: Професійне володіння англійською мовою. Професійне володіння українською та/або російською мовами. Досвід: Досвід адміністрування/управління базами даних є перевагою (НГО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). УМОВИ РОБОТИКонтракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості: Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HIРелокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вik”, a także „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”. Są one wiążące dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, wspierać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.