Koordynator ds. Zarządzania Informacją w Red Cross Ukraine

Komitet Krajowy Ukraińskiego Czerwonego Krzyża (URCS) ogłasza konkurs na stanowisko Koordynatora ds. Zarządzania Informacją

Koordynator ds. Zarządzania Informacją Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża jest największą organizacją humanitarną na Ukrainie, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszelkie sytuacje kryzysowe w kraju i niesie pomoc najbardziej potrzebującym. 

Czy czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Ukraińskiego Czerwonego Krzyża: 

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż tym, którzy tego potrzebują i poczuj inspirację, przyczyniając się do lepszego świata. 
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź cenne doświadczenie w swoim życiu. 
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy. 
• Duma ze swoich działań: Dołącz i poczuj dumę z bycia bohaterem! 

Ukraiński Czerwony Krzyż to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem. 

Zarządzanie informacjami to zdolność organizacji do tworzenia, przechwytywania, zarządzania, zachowywania, przechowywania i dostarczania właściwych informacji właściwym osobom we właściwym czasie, niezależnie od źródła lub format. Obejmuje wszystkie etapy cyklu życia dokumentów, łącznie z ich niszczeniem.

Zasadnicze zadania:

Rozwój IM (zarządzanie informacjami*)< /strong>

• Opracuj plany strategiczne i operacyjne dla IM.
• Bądź odpowiedzialny za IM i koordynuj go w URCS na wszystkich etapach cyklu informacyjnego.
• Być punktem centralnym wszystkich działań związanych z komunikatorami (np. budowaniem potencjału, mapowaniem komunikatorów, ocenami komunikatorów).
• Włączanie najlepszych praktyk do komunikatorów internetowych w celu rozwoju organizacyjnego (na poziomie działów i oddziałów).
• Współpracuj z działami URCS w celu mapowania ich procesów i dostarczania produktów wizualnych i do zarządzania danymi.
• Opracuj protokoły i zasady zarządzania informacjami, aby zagwarantować ciągłość działania, chronić pamięć instytucjonalną i przestrzegać najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji.< /li>
• Zapewnij własność danych poprzez odpowiednie SOP.
• Zarządzanie personelem IM i rozwój personelu.
• Reprezentuj URCS na forach globalnych i krajowych IM.

Codzienny komunikator

• Identyfikacja kluczowych potrzeb informacyjnych przy podejmowaniu decyzji w projektach i działach URCS.
• Zarządzaj zespołem menedżerów ds. komunikatorów
• Nadaj priorytet pracy w zespole komunikatorów i zarządzaj oczekiwaniami (wewnętrznych) interesariuszy
• Twórz i utrzymuj plany analiz na potrzeby podejmowania decyzji.
< li>Zapewnij wsparcie w zakresie komunikatorów właściwym kierownikom działów i koordynatorom projektów.
• Utrzymuj i ulepszaj odpowiednie systemy danych w celu przechwytywania danych w celu informowania o planowaniu i funkcjonowaniu programów.
• Zapewnij odpowiednie gromadzenie danych aby wspierać monitorowanie, raportowanie i rozliczalność programów (w tym narzędzia do śledzenia wyników i wskaźniki w Planie Jednego Kraju).
• Opracowywanie, utrzymywanie polityk i protokołów dotyczących danych (w tym przechowywanie, usuwanie i bezpieczeństwo) są dostępne, stosowane i monitorowane.
• Zapewnij, że procesy, narzędzia i możliwości zarządzania informacjami są aktualne, regularnie przeglądane i adekwatne do celu.
• Możliwości budowanie IM dla personelu URCS, w tym oddziałów w całym kraju.

Zapewnij koordynację przepływu informacji i danych pomiędzy różnymi działami w ramach URCS, pomiędzy partnerami Ruchu, a także odpowiednimi agencjami zewnętrznymi

< p>Wymagania 
• Stopień magistra lub równoważny w dziedzinie informatyki, informatyki, analizy danych lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum 3 lata doświadczenia doświadczenie w zarządzaniu informacjami lub analizie danych w Międzynarodowej Organizacji Humanitarnej.
• Doświadczenie/wiedza w zakresie mobilnego gromadzenia danych (Kobo Toolbox, MS Form itp.)
• Wiedza z zakresu zarządzania danymi i organizacji przepływy danych.
• Doświadczenie w analizie danych, wizualizacji i narzędziach GIS, takich jak Power Biand QGIS.
• Doświadczenie w zakresie technik zarządzania danymi, gromadzenia i analizy danych.
• Doświadczenie w szkoleniu i personelu pomocniczym.
• Umiejętności analityczne i komunikacyjne oraz umiejętność przyswajania i przetwarzania informacji dla szerokiego grona odbiorców.
• Umiejętności przygotowywania/prezentowania dokumentacji oraz umiejętności produkcji przy użyciu komputera.
• Umiejętność czytania, pisania i mówienia po angielsku i ukraińsku.  

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; 
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
• Terminowa wypłata wynagrodzenia; 
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
• Unikalne doświadczenie w największej organizacji publicznej na Ukrainie

 

Naszym celem jest tworzenie bezpiecznego i włączającego środowiska w URCS, która zapewni wszystkim pracownikom i wolontariuszom, niezależnie od wieku, płci, pochodzenia etnicznego, religii, niepełnosprawności czy orientacji seksualnej, równy dostęp do możliwości, ochronę ich godności i równe prawa.  

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym.  

W naszych praktykach rekrutacji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne lub wiek.  

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne są zabronione we wszelkich formach. Organizacja wdraża politykę zapobiegania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, także w miejscu pracy.   

Lokalizacja: Kijów

Jeśli interesuje Cię ta pozycja,  prześlij swoje CV i list motywacyjny w Angielski do [email protected]

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym na stanowisku. 

Національний комітет Товариства Червоного Хреста Українi (TCHU) ogłasza wakat na stanowisku Koordynatora Zarządzania Informacją

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy to największa organizacja humanitarna Ukrainy, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje kryzysowe sytuacji w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym. 

Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi  
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu. 
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy. 
• Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem! 

TCHU to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem. To zdolność organizacji do produkcji, gromadzenia, zarządzania, przechowywania, przechowywania i dostarczania właściwe informacje właściwym osobom we właściwym czasie, niezależnie od ich źródła i formatu. Obejmuje wszystkie etapy cyklu życia dokumentów, łącznie z ich niszczeniem.

Zadania:

Rozwój IM (zarządzanie informacjami*)< /p>

strong>

• Opracuj plany strategiczne i operacyjne wspólnie z IM.
• Odpowiada za IM w TCHHU i koordynuje go na wszystkich etapach przekazywania informacji cykl.
• Pełnienie roli koordynatora wszystkich działań związanych z komunikatorem (np. budowanie potencjału, mapowanie komunikatora, ocena komunikatora)
• Wdrażanie najlepszych praktyk dotyczących komunikatora w celu rozwoju organizacji (na poziomie działu i oddziału ).
< li>Współpraca z działami TCHU w celu mapowania ich procesów i dostarczania produktów do zarządzania obrazami i danymi.
• Opracuj protokoły i zasady zarządzania informacjami, aby zapewnić ciągłość działania, zachować pamięć instytucjonalną i przestrzegać najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa informacji
• Zapewnij własność danych poprzez odpowiednie SOP.
• Zarządzaj personelem komunikatorów i rozwijaj personel.
• Reprezentuj TCHU na międzynarodowych i krajowych forach dotyczących komunikatorów. problemów.

Codzienna praca w obszarze IM

• Identyfikacja kluczowych potrzeb informacyjnych do podejmowania decyzji w projektach i działach TCHU.
• Zarządzaj zespołem pracowników ds. stosunków międzynarodowych
• Określ priorytety pracy zespołowej i zarządzaj oczekiwaniami (wewnętrznych) interesariuszy
• Twórz i utrzymuj plany analiz na potrzeby podejmowania decyzji -making.
li>
• Zapewnij wsparcie MI odpowiednim kierownikom działów i koordynatorom projektów.
• Utrzymuj i ulepszaj odpowiednie systemy informacyjne w celu gromadzenia danych wymaganych do planowania i obsługi programu.
• Zapewnij odpowiednie gromadzenie danych w celu wsparcia momonitorowanie, raportowanie i rozliczalność programu (w tym śledzenie wyników i wskaźniki w Jednolitym planie krajowym).
• Opracowywanie, utrzymywanie, wdrażanie i monitorowanie polityk i protokołów dotyczących danych (w tym przechowywanie, niszczenie i bezpieczeństwo).
• Zapewnij, że procesy, narzędzia i możliwości zarządzania informacjami są aktualne, regularnie przeglądane i adekwatne do celu.
• Buduj możliwości zarządzania informacjami dla personelu UDCR, w tym oddziałów w całym kraju.
>
• Zapewnij koordynację przepływu informacji i danych pomiędzy różnymi działami w TCHHU, pomiędzy partnerami Ruchu, a także odpowiednimi instytucjami zewnętrznymi.

Wymagania:

Wymagania: strong> 

• Stopień magistra lub równoważny w dziedzinie informatyki, technologii informatycznych, analizy danych lub dziedziny pokrewnej.
• Minimalnie 3 lata doświadczenia w zarządzaniu informacjami lub analizie danych w międzynarodowej pomocy humanitarnej organizacji.
• Doświadczenie/wiedza w zakresie mobilnego gromadzenia danych (Kobo Toolbox, MS Form, itp.)
• Wiedza z zakresu zarządzania danymi i przepływów danych organizacyjnych.
< li>Doświadczenie w pracy z narzędziami do analizy, wizualizacji i GIS, takimi jak Power Bi i QGIS.
• Doświadczenie w zarządzaniu danymi, technikach gromadzenia i analizy danych.
• Doświadczenie w szkoleniach i personelu pomocniczym .
• li>
• Umiejętności analityczne i komunikacyjne, umiejętność wchłaniania i przetwarzania informacji dla szerokiego grona odbiorców.
• Umiejętności w zakresie przygotowania/prezentowania dokumentacji oraz produkcji komputerowej.< /li>
• Umiejętność czytania, pisania i mówienia w języku angielskim i ukraińskim.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

• Interesujące, różnorodne i wielozadaniowe; 
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
• Terminowa wypłata wynagrodzeń; 
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
• Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom niezależnie od wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religia, niepełnosprawność, orientacja seksualna równy dostęp do szans, ochrona godności i równe prawa. 

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym. 

W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek . 

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.  

Miejsce pracy:m. Kijów, Diłowa, 3

Okres próbny - 3 miesiące. 

Prosimy o przesłanie CV wyłącznie w języku ANGIELSKIM (rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w języku angielskim) ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska pod adresem: [email protected]. 

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym na naborze.