Konsultant ds. zarządzania informacjami\Specjalista ds. komunikatorów internetowych w Save the Children

Międzynarodowa akcja ratowania dzieci— humanitarna organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku, rozpoczynając swoją działalność w obwodzie donieckim. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na siedem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

Cel pozycji:

Konsultant ds. zarządzania informacjami będzie odpowiedzialny za zapewnienie skutecznego zarządzania danymi i wizualizacji wszystkich działań zespołu MEAL. Na tym stanowisku będzie korzystał z narzędzi takich jak Power BI do opracowywania, utrzymywania i doskonalenia procesów raportowania i analizy danych, zapewniając dostarczanie aktualnych i dokładnych informacji na potrzeby podejmowania decyzji i ulepszania programu. 

Kluczowe obszary odpowiedzialności :

Zarządzanie i analiza danych:

• Wprowadź dane programu, konsolidować i czyścić bazy danych (w tym różne moduły śledzące) w celu wspierania MEAL i innych zespołów programistycznych. 

• Zapewnienie pomocy technicznej w utrzymaniu, przeglądaniu i rozwijaniu skutecznego systemu zarządzania informacjami w koordynacji z zespołami programowymi i Zespół POSIŁEK.  

• Wspomaganie gromadzenia danych z ankiet, narzędzia i procesy monitorowania (np. monitorowanie po dystrybucji, grupy dyskusyjne, wywiady oraz inne narzędzia ilościowe i jakościowe).  

• Sprawdzaj dane otrzymane z pól, przeglądaj i przygotowuj IPTT projektu co miesiąc. 

• Upewnij się, że informacje z pól są kompletne i przesłane na czas. 

• Zapewnianie integralności i bezpieczeństwa danych poprzez wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi. 

i sprawdzanie danych

• Wizyty w witrynie i okresowy przegląd dzienników świadczenia usług do zapewnić przepływ danych i zgodność wszystkich rejestrów i narzędzi dotyczących gromadzenia danychw lokalnych protokołach i systemie organizacyjnym.  

• Projektuj, twórz i utrzymuj pulpity nawigacyjne Power BI, aby wspierać podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym i poprawiać przejrzystość danych. 

• Automatyzuj procesy raportowania, aby uprościć dostęp do danych kluczowym interesariuszom. 

• Twórz raporty i wizualizacje, aby śledzić wydajność projektu i wskaźniki wydajności. 

• Na podstawie zebranych danych zidentyfikuj potrzeby i luki w odpowiednim sektorze

• Zapewnij dogłębną analizę i interpretację trendów danych w celu wsparcia oceny i analizy programu. 

Szkolenia i budowanie potencjału:

• Przeszkol personel w zakresie najlepszych praktyk w zakresie korzystania z baz danych i wprowadzania danych. 

• Wspieranie MEAL, zespołów programowych i partnerów w zrozumieniu i wykorzystaniu danych w celu poprawy wyników projektu. 

• Wykonuj dodatkowe obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego. 

Kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak statystyka, matematyka, analiza danych, informatyka, psychologia, nauki polityczne, ekonomia, rozwój międzynarodowy lub dyscypliny pokrewne.  

• Preferowany język angielski - co najmniej poziom B1. 

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI< /p>

Ważne

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu informacją (w tym tworzeniu i zarządzaniu bazami danych), najlepiej z rocznym doświadczeniem w pracy z IM w międzynarodowych organizacjach pozarządowych.  

• Doskonała znajomość programu Excel i innego oprogramowania do zarządzania danymi. 

• Wiedza i doświadczenie w zarządzaniu bazami danych

• Umiejętności Strong Power BI. 

• Doskonałe umiejętności planowania, koordynacji i raportowania oraz umiejętność zarządzania znacznym nakładem pracy składającym się ze złożonych, różnorodnych zadań i obowiązki. 

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, wywieranie wpływui komunikacji interpersonalnej w języku angielskim, z doświadczeniem w pracy w wielokulturowych, różnorodnych lokalizacjach, zespołach zorientowanych na wartości. 

• Zdolność i chęć bycia wyjątkowo elastycznym i przychylnym nastawieniem w trudnych, a czasem niebezpiecznych warunkach pracy. 

• Dobre umiejętności raportowania i analityczne. 

Preferowane:

• Warunki wstępne wdrożenia skutecznych systemów M&E i/ lub mechanizmy odpowiedzialności w reagowaniu kryzysowym

• Wykorzystanie i doświadczenie w zakresie gromadzenia danych cyfrowych, takich jak KOBO.

Równe szanse

Ochrona dzieci

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje dokładne przygotowanie sprawdza, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Funkcjonariusz ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
< li style="font-weight: 400">Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Polityka ochrony dzieci

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne sprawdzanie przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Zdrowie i bezpieczeństwo

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Rróżnorodność, równość i włączenie społeczne

< p style="waga-czcionki: 400; Font-style: normal">SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

JeśliJesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem przy rozpatrywaniu ofert. Będziemy wdzięczni również za podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.

Pamiętaj, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, aby zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a stanowisko zostanie zamknięte potwierdzenie kandydatury na stanowisko.

Ratuj dzieci międzynarodowe to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Save the Children została założona w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terytorium Doniecka regionu. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a Dniepr jest jednym z nich. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną dzieci. praw.< /p>

CEL ROLI:< /em>

Specjalista ds. zarządzania informacją będzie odpowiedzialny za zapewnienie skutecznego zarządzania danymi i ich wizualizacjiwe wszystkich działaniach MEAL. Ta rola będzie wykorzystywać narzędzia takie jak Power BI do opracowywania, utrzymywania i ulepszania procesów raportowania i analizy danych, zapewniając terminowe i dokładne spostrzeżenia na potrzeby podejmowania decyzji i ulepszania programu.

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

 Zarządzanie i analiza danych:

• Wprowadź dane programu, skonsoliduj i wyczyść bazy danych (w tym różne moduły śledzące), aby wspierać MEAL i zespoły programowe.
• Zapewnienie wkładu technicznego w utrzymanie, przeglądanie i rozwój skutecznego systemu zarządzania informacjami we współpracy z zespołami programowymi i zespołem MEAL.
•  Wsparcie w gromadzeniu danych z ankiet, narzędzi i procesów monitorowania (na przykład monitorowanie dystrybucji po dystrybucji, dyskusje w grupach fokusowych, wywiady i inne narzędzia ilościowe i jakościowe).
• Weryfikuj dane w terenie, przeglądaj i przygotowuj IPTT projektu co miesiąc.
• Upewnij się, że informacje w polu są kompletne i przesłane w odpowiednim czasie.
• Zapewnij integralność i bezpieczeństwo danych, wdrażając najlepsze praktyki w zakresie zarządzania danymi.
• Wsparcie specjalisty/asystenta MEAL w monitorowaniu jakości danych (np. ważności, wiarygodności, precyzji) poprzez audyty i kontrole danych
• Wizyty monitorujące w terenie i przeprowadzaj okresowe przeglądy rejestru usług, aby zapewnić przepływ danych i wszystkie dane w listach obecności lub narzędziach w terenie są zgodne z protokołami i systemem organizacji.

Raportowanie i wizualizacja:

• < em style="font-weight: 400"> Projektuj, twórz i utrzymuj pulpity nawigacyjne Power BI, aby wspierać podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym i poprawiać przejrzystość danych.< /em>
•  Automatyzuj procesy raportowania, aby usprawnić dostęp do danych dla kluczowych interesariuszy. Generuj raporty i wizualizacje w celu śledzenia wskaźników projektu i wskaźników wydajności.
•  Na podstawie zebranych danych, potrzeb postępowania i identyfikacji luk dla odpowiedniego sektora
•  Zapewnij dogłębną analizę i interpretację trendów danych w celu wsparcia ocen i ocen programu.

Szkolenia i budowanie potencjału:

•  Szkolenie personelu w zakresie korzystania z baz danych i najlepszych praktyk w zakresie wprowadzania danych.
• Wspieraj MEAL, zespoły programowe i partnerów w zrozumieniu i wykorzystaniu danych w celu poprawy wyników projektu.
• Wykonuj dodatkowe obowiązki zlecone przez przełożonego

KWALIFIKACJA:

•  Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak statystyka, matematyka, analiza danych, informatyka, psychologia, nauki polityczne, ekonomia, rozwój międzynarodowy lub dyscyplina pokrewna.
• angielski - co najmniej B1

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI< /em>

Niezbędny

• < em style="font-weight: 400">Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu informacjami (w tym projektowanie baz danych i zarządzanie nimi), najlepiej z rocznym doświadczeniem w zakresie komunikatorów internetowych w INGO.
• Dobra znajomość programu Excel i innego oprogramowania do zarządzania danymi< /em>
• < em style="font-weight: 400"> Doświadczenie w zarządzaniu wiedzą i bazami danych< /em>
•  Doskonałe umiejętności w zakresie Power BI.< /em>
•  Doskonałe umiejętności planowania, koordynacji i raportowania, z możliwością zorganizowania znacznego nakładu pracy składającego się ze złożonych, różnorodnych zadań i obowiązków
• Doskonała komunikacja, wywieranie wpływu i umiejętności interpersonalne w języku angielskim, z doświadczeniem w pracy w wielokulturowych, wielolokacyjnych zespołach kierujących się wartościami
• Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i gościnnym w trudnych, a czasem niepewnych warunkach pracy
• Dobre umiejętności raportowania i analityczne

Pożądane:< /span>

•  Podstawy wdrażania skutecznych systemów M&E i/lub mechanizmów odpowiedzialności w reagowaniu kryzysowym
• Wykorzystanie i doświadczenie w gromadzeniu danych cyfrowych, takich jak KOBO< /em>

Równe szanse

Osoba zajmująca to stanowisko jest zobowiązana do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z polityką i procedurami SCI dotyczącymi równych szans i różnorodności.

Ochrona dzieci

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem

Zdrowie i bezpieczeństwo

Osoba zajmująca to stanowisko ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Ochrona dzieci

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca tę rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:

SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy również wdzięczni jeśli podasz oczekiwany poziom wynagrodzenia i poziom znajomości języka angielskiego.