Associate ds. zarządzania informacją – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Opis publikowania dla kandydatów wewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów wewnętrznych
Oferta dla kandydata jest uzależniona od dostępności środków.
Opis dla kandydatów wewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Szefa Programów Humanitarnych oraz pod bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Programu Krajowego (Emergency Health & Rekonwalescencja) wybrany kandydat będzie wspierał Emergency Health gromadzenie danych jednostki, ich ochrona, zarządzanie i wykorzystanie.
Osoba dominująca będzie odpowiedzialna za zarządzanie wszystkimi danymi jednostki oraz systemami niezbędnymi do ich przechowywania, ochrony i analizy. They will support the unit's reporting and monitoring by collecting, consolidating and extracting relevant data for use in internal and external publications, reviews, reports and assessments. Additionally, they will ensure data sharing procedures and deadlines are respected, with particular attention to regular and ad-hoc internal, health cluster, OCHA, partner, and donor requests for information.
Responsibilities for Internal Candidates
1. Wspieraj zarządzanie danymi technicznymi Health i utrzymywanie wysokich standardów jakości danych w całej jednostce. Obejmuje to koordynację i obsługę platform i narzędzi do gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych. Przestrzegać odpowiednich wewnętrznych
ram i polityk IOM, ze szczególnym uwzględnieniem standardów zarządzania i ochrony danych.
2. Wsparcie w zarządzaniu istniejącymi i/lub uruchamianiu nowych platform i narzędzi do gromadzenia, zarządzania i analizy danych Jednostki Ratownictwa Medycznego, sprawdzanie, czy platformy są odpowiednie do określonego celu, zdolne do rejestrowania i analizowania danych szczegółowych i specyficznych dla jednostki oraz zabezpieczone zgodnie z zasadami ochrony danych IOM.
3. Wspieraj Jednostkę ds. Ratownictwa Medycznego w ramach IOM Ukraina, zajmując się jej potrzebami w zakresie gromadzenia danych, ochrony, zarządzania i analizy. Additionally, provide assistance with data collection and verification as required, which may involve traveling to field locations and working outside the assigned duty station for extended periods.
4. Szkolić członków zespołu, partnerów wykonawczych i inne odpowiednie strony w zakresie korzystania z narzędzi do gromadzenia danych i zarządzania nimi, w tym mobilnych aplikacji do gromadzenia danych i oprogramowania baz danych.
5. Współpraca z odpowiednimi jednostkami IOM w celu dostarczania danych dla darczyńców, centrali, partnerów, systemu klastrów lub potrzeb wewnętrznych. Supports data sharing with mission IM and M&E units.
6. Support in development and circulating regular factsheets with Emergency Health unit data for internal use, and create visualizations, reports, datasets, maps and other infographics as requested on an ad-hoc basis.
7. Assist with daily coordination of CFM inquiries (such as requests for assistance, beneficiary complaints and community feedback). Support case resolution by communicating with the teams/hubs, and contribute to the timely closure of cases by actively monitoring progress and issuing regular follow-up reminders to designated focal points of relevant projects and activities.
8. Perform such other duties as may be assigned.
Quawymagania dla kandydatów wewnętrznych
EDUKACJA
• Tytuł licencjata lub równoważny w dziedzinie nauki o danych, informatyki, inżynierii oprogramowania, statystyki lub dziedziny pokrewnej, uzyskany przez akredytowaną instytucję akademicką z trzyletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym
LUB
• Dyplom/certyfikat szkoły średniej w powyższych dziedzinach z pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
• Poświadczenie lub certyfikacja w zakresie standardowych platform danych, narzędzi i procesów branżowych jest wymogiem advantage
EXPERIENCE
• Previous experience in utilizing and/or creating data collection and analysis programmes and platforms;
• Expertise in Microsoft Excel, KoboToolbox, PowerBI, SQL tools; znajomość ArcGIS, Tableau, Python, R, Adobe Creative Suite będzie zaletą
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej;
• Udokumentowane doświadczenie i zaangażowanie w zasady gromadzenia i ochrony danych IOM
• Silne umiejętności w zakresie analizy statystycznej i zarządzania danymi; wybrany kandydat będzie w stanie analizować trendy, stawiać hipotezy i podsumowywać złożone koncepcje w oparciu o surowe dane
• Wykazana wiedza na temat narzędzi, aplikacji i systemów do gromadzenia danych, w tym zaplecza i wysoce technicznych modyfikacji/manipulacji tymi systemami, jeśli jest to wymagane
• Silne umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej;
• Udokumentowana umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych relacji roboczych z ludźmi o różnym pochodzeniu kulturowym i narodowym.
UMIEJĘTNOŚCI
• Znajomość standardów branżowych w zakresie gromadzenia, zarządzania, ochrony i analizy danych narzędzia i procesy.
• Znajomość operacji pomocy humanitarnej związanych z kontekstem ukraińskim, zwłaszcza w sektorze SNFI.
Języki
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
Wymagane kompetencje
Ramy kompetencji IOM można znaleźć pod tym linkiem. Kompetencje zostaną ocenione podczas procesu selekcji.
Wartości – wszyscy członkowie personelu IOM muszą przestrzegać i wykazywać się następującymi pięcioma wartościami:
• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators Level 1
• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcia Organizacji”ma priorytety i bierze odpowiedzialność za własne działania i powierzoną pracę.
• Komunikacja: Zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone kwestie w informacyjny, inspirujący i motywujący sposób.
Uwagi
Oferta dla kandydata zależy od dostępności środków.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Proszę skorzystać z tego linku, aby uzyskać wskazówki dotyczące kategorii stanowiska IOM.
Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega potwierdzeniu finansowania.
Ten proces selekcji może być stosowany w przypadku obsadzania podobnych stanowisk na różnych stanowiskach służbowych. Polecani kandydaci będą nadal uprawnieni do mianowania na podobne stanowisko przez okres 24 miesięcy.
Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat spełnia warunki zdrowotne umożliwiające mianowanie, akredytacji, spełnienia wszelkich wymagań dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenia bezpieczeństwa.
IOM prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i IOM, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji ze względu na płeć, narodowość, wiek, rasa, orientacja seksualna, pochodzenie religijne lub etniczne bądź niepełnosprawność.
IOM nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie, szkolenie ani inne opłaty). IOM nie żąda żadnych informacji związanych z rachunkami bankowymi.
IOM akceptuje wyłącznie prawidłowo wypełnione wnioski przesłane za pośrednictwem systemu e-Rekrutacji IOM (link dla kandydatów wewnętrznych znajduje się tutaj). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

Interested candidates are invited to submit their applications ONLY through this link Przejrzyj zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 24 marca. Applications submitted in any other manner will not be considered. 

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.  

Opis publikowania dla Kandydatów Zewnętrznych
Krótki opis dla Kandydatów Zewnętrznych
Oferta dla kandydata uzależniona jest od dostępności środków.
Opis dla Kandydatów Zewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem of the Chief of Mission and Head of Programmes Humanitarian and under the direct supervision of the National Programme Officer (Emergency Health & Recovery) the successful candidate will support the Emergency Health unit's data collection, protection, management and utilization.
The incumbent will be responsible for management of all unit data and the systems required for its storage, protection and analysis. Będą wspierać raportowanie i monitorowanie jednostki poprzez gromadzenie, konsolidację i wydobywanie odpowiednich
danych do wykorzystania w publikacjach wewnętrznych i zewnętrznych, przeglądach, raportach i ocenach. Additionally, they will ensure data sharing procedures and deadlines are respected, with particular attention to regular and ad-hoc internal, health cluster, OCHA, partner, and donor requests for information.
Responsibilities for External Candidates
1. Wspieraj zarządzanie danymi technicznymi Health i utrzymywanie wysokich standardów jakości danych w całej jednostce. Obejmuje to koordynowanie i utrzymywanie platform i narzędzi do gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych. Przestrzegać odpowiednich wewnętrznych
ram i polityk IOM, ze szczególnym uwzględnieniem standardów zarządzania i ochrony danych.
2. Wsparcie w zarządzaniu istniejącymi i/lub uruchamianiu nowych platform i narzędzi do gromadzenia, zarządzania i analizy danych Jednostki Ratownictwa Medycznego, sprawdzanie, czy platformy są odpowiednie do określonego celu, zdolne do rejestrowania i analizowania danych szczegółowych i specyficznych dla jednostki oraz zabezpieczone zgodnie z zasadami ochrony danych IOM.
3. Wspieraj Jednostkę ds. Ratownictwa Medycznego w ramach IOM Ukraina, zajmując się jej potrzebami w zakresie gromadzenia danych, ochrony, zarządzania i analizy. Ponadto w razie potrzeby zapewnij pomoc w gromadzeniu i weryfikacji danych, co może obejmować podróże
do lokalizacji terenowych i pracę poza przydzieloną placówką służbową przez dłuższy czas.
4. Szkolić członków zespołu, partnerów wykonawczych i inne odpowiednie strony w zakresie korzystania z narzędzi do gromadzenia danych i zarządzania nimi, w tym mobilnych aplikacji do gromadzenia danych i oprogramowania baz danych.
5. Współpraca z odpowiednimi jednostkami IOM w celu dostarczania danych dla darczyńców, centrali, partnerów, systemu klastrów lub potrzeb wewnętrznych. Obsługuje udostępnianie danych jednostkom IM oraz M&E misji.
6. Support in development and circulating regular factsheets with Emergency Health unit data for internal use, and create visualizations, reports, datasets, maps and other infographics as requested on an ad-hoc basis.
7. Pomoc w codziennej koordynacji zapytań CFM (takich jak prośby o pomoc, skargi beneficjentów i opinie społeczności). Wspieraj rozwiązywanie spraw, komunikując się z zespołami/centrami, i przyczyniaj się do terminowego zamykania spraw poprzez aktywne monitorowanie postępów i regularne wysyłanie przypomnień o dalszych działaniach do wyznaczonych punktów kontaktowych odpowiednich projektów i działań.
8. Perform such other duties as may be assigned.
Qualifications for External Candidates
EDUCATION
• Bachelor's degree or equivalent in data science, computer science, software engineering, statistics, or a related field from an accredited academic institution with three years of relevant professional experience
OR
• High School diploma/certificate in the above fields with five years of relevant professional experience.
• Credentialling or certification in industry standard data platforms, tools and processes is an advantage
EXPERIENCE
• Previous experience in utilizing and/or creating data collection and analysis programmes and platforms;
• Expertise in Microsoft Excel, KoboToolbox, PowerBI, SQL tools; znajomość ArcGIS, Tableau, Python, R, Adobe Creative Suite będzie zaletą
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej;
• Udokumentowane doświadczenie i zaangażowanie w zasady gromadzenia i ochrony danych IOM
• Silne umiejętności w zakresie analizy statystycznej i zarządzania danymi; wybrany kandydat będzie w stanie analizować trendy, stawiać hipotezy i podsumowywać złożone koncepcje w oparciu o surowe dane
• Wykazana wiedza na temat narzędzi, aplikacji i systemów do gromadzenia danych, w tym zaplecza i wysoce technicznych modyfikacji/manipulacji tymi systemami, jeśli jest to wymagane
• Silne umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej;
• Udokumentowana umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych relacji roboczych z ludźmi o różnym pochodzeniu kulturowym i narodowym.
UMIEJĘTNOŚCI
• Znajomość standardów branżowych w zakresie gromadzenia, zarządzania, ochrony i analizy danych narzędzia i procesy.
• Znajomość operacji pomocy humanitarnej związanych z kontekstem ukraińskim, zwłaszcza w sektorze SNFI.
Języki
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
Wymagane kompetencje
Ramy kompetencji IOM można znaleźć pod tym linkiem. Kompetencje zostaną ocenione podczas procesu selekcji.
Wartości – wszyscy członkowie personelu IOM muszą przestrzegać i wykazywać się następującymi pięcioma wartościami:
• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators Level 1
• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization's priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Notes
Offer to the candidate is a subject to funds availability.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Polecani kandydaci będą nadal uprawnieni do mianowania na podobne stanowisko przez okres 24 miesięcy.
Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat spełnia warunki zdrowotne umożliwiające mianowanie, akredytacji, spełnienia wszelkich wymagań dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenia bezpieczeństwa.
IOM prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i IOM, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji ze względu na płeć, narodowość, wiek, rasa, orientacja seksualna, pochodzenie religijne lub etniczne bądź niepełnosprawność.
IOM nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie, szkolenie ani inne opłaty). IOM nie żąda żadnych informacji związanych z rachunkami bankowymi.
IOM akceptuje wyłącznie prawidłowo wypełnione wnioski przesłane za pośrednictwem systemu e-Rekrutacji IOM (link dla kandydatów wewnętrznych znajduje się tutaj). Narzędzie online umożliwia także kandydatom śledzenie statusu ich aplikacji.
Zgłoszenia spóźnione nie będą akceptowane. Only shortlisted candidates will be contacted.

Interested candidates are invited to submit their applications ONLY through this link Przejrzyj zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 24 marca. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.