Asystent Zarządzania Informacją - Asystent zarządzania danymi w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i siłę osobom dotkniętym konfliktami i katastrofami. Założona w 1933 roku z inicjatywy Alberta Einsteina IRC jest jedną z największych międzynarodowych organizacji pozarządowych humanitarnych (INGO) na świecie. Organizacja działa w ponad 40 krajach i ponad 25 miastach USA, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoją przyszłością i wzmacniać swoje społeczności. Jako siła dla ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom ludzi. Jeśli szukasz rozwiązań, pasjonujesz się zmianami i jesteś gotowy do działania, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości.

O ROLI

Asystent ds. zarządzania danymi (Informacje Asystent Zarządzania, IMA) wspiera zespoły Zarządzania Informacją oraz Kasy i Potrzeb Podstawowych w analizie danych i dokonywaniu płatności na rzecz beneficjentów, zapewniając zgodność ze standardami zabezpieczeń. Pracownik będzie codziennie weryfikował dane rejestrowe i zapewniał wsparcie w wydawaniu pomocy pieniężnej beneficjentom za pośrednictwem różnych dostawców usług finansowych. Stanowisko obejmuje również udział w monitorowaniu procesów w celu zapewnienia ich bezpiecznej i prawidłowej realizacji.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

• Zapewnianie terminowego i dokładnego wprowadzania danych do odpowiednich baz danych.
• Przeprowadzanie deduplikacji, czyszczenia i walidacji procesów zarejestrowanych danych.
• Dokonuj płatności na rzecz beneficjentów za pośrednictwem różnych dostawców usług finansowych (FSP).
• Dokonuj uzupełnień i uzgadniań w celu raportowania finansowego.
• Śledź dane rejestracyjne i problemy z transakcjami.
• Przygotuj raporty numeryczne i graficzne co tydzień, co miesiąc i co kwartał, aby śledzić wydajność.
• Zapewnij wysokiej jakości zarządzanie danymi, w tym liczbą klientów, w koordynacji z potrzebami finansowymi i podstawowymi Koordynator i zespół ds. zarządzania informacjami.
• Testuj i modyfikuj istniejące narzędzia do gromadzenia danych.
• Zapewnij ciągłe wsparcie pracownikom zespołu Cash and Basic Needs w gromadzeniu danych i korzystaniu z narzędzi do gromadzenia danych.
• W razie potrzeby pełnij funkcję punktu kontaktowego w celu komunikacji z personelem Cash and Basic Needs.
• Współpracuj z zespołem ds. opinii klientów w zakresie odpowiedzi na opinie klientów.
• Wkładaj wkład w terminowe komunikowanie problemów i potrzeb w terenie poziomie.
• Przeprowadzaj wizyty monitorujące w terenie i przygotowuj raporty.
• Wspieraj inne działy w powiązanych zadaniach w ramach godzin pracy i dostępnych zasobów, zgodnie z podejściem podziału obowiązków.
• Przestrzeganie standardów bezpieczeństwa (Bezpiecznyochrona).

Doświadczenie zawodowe:

• Doświadczenie w programach humanitarnych będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu bazami danych, przeprowadzaniu analiz statystycznych i przygotowywaniu raporty.
• Doświadczenie z Commcare, RedRose lub podobnymi narzędziami do gromadzenia danych (Kobo Toolbox).
• Dobre umiejętności raportowania w Excelu i wydobywania informacji z baz danych.

Istniejące umiejętności i kompetencje:

• Wykazana umiejętność efektywnej pracy w zróżnicowanym i multidyscyplinarnym środowisku zespołowym.
• Dobra znajomość i umiejętności w zakresie programu Microsoft Excel, w tym tworzenie tabel i formularzy, analizowanie danych, korzystanie z tabel przestawnych oraz tworzenie/wizualizacja danych w panelu kontrolnym w formacie arkusza kalkulacyjnego.
• Duża dbałość o szczegóły oraz doskonałe umiejętności wprowadzania i przetwarzania danych.
• Doskonałe umiejętności komunikacji i prezentacji.
• Wykazane zrozumienie i umiejętność zachowania poufności i szacunku klienci/beneficjenci
• Wysoka elastyczność i doskonała umiejętność organizacji pracy, dotrzymywania terminów, odporność na stres, ustalanie priorytetów w pracy pod presją, koordynacja wielu zadań jednocześnie i dbałość o szczegóły.
• Pozytywne i profesjonalne nastawienie, w tym umiejętność koordynacji i pracy w zespole.
• Znajomość języków:

Piekalna znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego.

KLUCZOWE INTERAKCJE W PRACY

Współpraca wewnętrzna IRC z: Koordynatorem ds. środków pieniężnych i podstawowych potrzeb, Menedżerem programu pomocy pieniężnej i Basic Menedżer ds. potrzeb, specjalista ds. środków pieniężnych i potrzeb podstawowych, kierownik ds. monitorowania i oceny (menedżer ds. posiłków). Wspieraj terminowe komunikowanie wyzwań i potrzeb na poziomie lokalizacji terenowych.

ŚRODOWISKO PRACY I INNE ISTOTNE INFORMACJE

• Organizacja dba o personel i oferuje elastyczne godziny pracy (wcześniejszy początek - wcześniejsze zakończenie, później zacząć - później zakończyćmo, praca zdalna)

Pracownicy IRC mogą liczyć na następujące benefity:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Praca ukierunkowana na określone cele, perspektywy rozwoju
• Zajęcia z języka angielskiego i nieograniczone szkolenia online
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i członków ich rodzin
• Bezpłatna pomoc psychologiczna dla pracowników i członków ich rodzin
• 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu na elastycznych warunkach, nieograniczających się do prawnie ustalonych minimalnych standardów
• Do 10 dni płatnego zwolnienia lekarskiego

ETYKA ZAWODOWA

IRC tworzy multidyscyplinarne, włączające społeczności profesjonalistów, które zachęcają do pracy zespołowej, włączania i spójności, krytycznego myślenia, dzielenia się władzą, dyskusji i obiektywizmu, aby pomóc naszym klientom tak skutecznie, jak to możliwe.

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zaangażowany w ochronę osób, którym służy, swoich pracowników i wszystkich powiązanych stron przed wszelkimi formami krzywdy, molestowania i przemocy, w tym wykorzystywania seksualnego, molestowania i przemocy molestowanie. Komisja zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i stworzenia środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad określonych w dokumencie Droga IRC – Standardy postępowania zawodowego. Chodzi o uczciwość, służbę, równość i odpowiedzialność. IRC wdraża również i egzekwuje szereg dodatkowych wewnętrznych polityk mających na celu ochronę klientów i personelu przed krzywdą i molestowaniem zgodnie z Zasadami ochrony dorosłych i dzieci, szacunku w miejscu pracy i przeciwdziałania molestowaniu w miejscu pracy, przeciwdziałaniu odwetowi i ochronie reporterów, uzupełnionych Ogólnymi wytycznymi IRC dotyczącymi zgłaszania. Z obowiązkami w języku angielskim i ukraińskim możesz zapoznać się pod tym linkiem: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.