Asystent Zarządzania Informacją w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) to organizacja pozarządowa non-profit, apolityczna i niereligijna, zajmująca się pomocą humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie podstawowych potrzeb.Miejsce pracy - Kijów CEL OGÓLNY Asystent ds. zarządzania informacjami (IMA) pod nadzorem kierownika ds. zarządzania informacjami (IMM) będzie odpowiedzialny za zapewnienie gromadzenia, organizowania i rozpowszechniania informacji wymaganych do wspierania operacji humanitarnych wśród wszystkich zainteresowanych stron. Pomaga Koordynatorowi MEAL i IMM w opracowywaniu i wdrażaniu nowych systemów raportowania oraz wspiera codzienne funkcjonowanie istniejących baz danych i narzędzi. S/On jest odpowiedzialny za gromadzenie danych na temat działań programu oraz wspieranie właściwego przechowywania danych i zarządzania nimi w przypadku działań programu, a także wspieranie za pomocą dashboardów i arkuszy informacyjnych na potrzeby raportowania dotyczącego programowania. Kwalifikacje Stopień wykształcenia: dyplom uniwersytecki w dziedzinie informatyki, zarządzania informacjami lub pokrewny Doświadczenie zawodowe: Minimum jeden (1) rok na podobnym stanowisku w organizacjach pozarządowych lub prywatnych firmach informatycznych. Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego oraz umiejętność pracy w języku angielskim. Wiedza i umiejętności: · Formułowanie systemów komunikatorów internetowych i wymagań technicznych. · Umiejętności analityczne w badaniach, zarządzanie i analiza informacji. · Doświadczenie w zakresie narzędzi do elektronicznego gromadzenia danych, takich jak Kobo, ODK. · Biegłość w oprogramowaniu statystycznym · Kompetencja w zakresie projektowania graficznego i systemów informacji geograficznej. · Dobra znajomość SharePoint.· Biegła znajomość Excela i Accessa lub innych platform bazodanowych .· Tworzenie i utrzymywanie baz danych. Umiejętności przekrojowe: · Zaangażowanie w zasady humanitarne i uczciwość. · Cierpliwość i gotowość do triangulacji informacji. · Rzetelność i dyscyplina. · Silne umiejętności organizacyjne, inicjatywa i umiejętność zarządzania priorytetami. · Analityczne myślenie i rozwiązywanie problemów. · Samodzielność i zaangażowanie. · Elastyczność, innowacyjność i zdolność adaptacji. · Silne zaangażowanie w rozwój kompetencji współpracowników. · Umiejętność efektywnej pracy pod presją iw zespole. ZADANIA i OBOWIĄZKI:1. Zarządzanie systemami informacyjnymi: · Utrzymanie i aktualizacja systemów zarządzania informacjami, zapewniających integralność i bezpieczeństwo danych. · Zapewnienie wsparcia technicznego dla narzędzi i oprogramowania do zarządzania informacjami używanymi w organizacji. · Wspomaga menedżera ds. zarządzania informacjami (IMM) i koordynatora MEAL w projektowaniu i rozwijaniu zarządzania bazami danych systemy, narzędzia monitorujące i narzędzia/szablony do gromadzenia danych.2. Mobilne gromadzenie i wprowadzanie danych · Zbieranie i utrzymywanie istniejących baz danych zawierających istotne i aktualne informacje; · Wprowadzanie danych do baz danych i systemów zarządzania informacjami zgodnie z ustalonymi protokołami. · Eksplorowanie i wdrażanie innowacyjnych podejść do usprawnienia zarządzania bazami danych, w tym korzystania z Internetu i bazy danych offline. · Wsparcie zespołów terenowych w przygotowywaniu raportów rocznych, planów pracy, raportów wydatków finansowych itp.3. Analiza danych i raportowanie: · Asystaw analizowaniu zebranych danych w celu generowania raportów i spostrzeżeń dla celów programowych i strategicznych. · Przygotowywanie i prezentowanie raportów, dashboardów lub wizualizacji w celu wsparcia procesu decyzyjnego. · Wsparcie w utrzymaniu incydentów i innej bazy danych, jeśli to konieczne.4. Szkolenia i budowanie potencjału: · Prowadzenie sesji szkoleniowych dla personelu na temat systemów zarządzania informacjami i najlepszych praktyk. · Zapewnianie wsparcia i wskazówek współpracownikom w zakresie metodologii i narzędzi gromadzenia danych.5. Koordynacja wewnętrzna: · Współpraca z odpowiednimi zespołami lub działami w celu usprawnienia procesów gromadzenia danych i raportowania. WARUNKI Czas rozpoczęcia: luty 2024 JAK APLIKOWAĆ: Zainteresowani kandydaci powinni złożyć CV w języku angielskim oraz list motywacyjny. Zgłoszenie należy przesłać do 15.03.2024 r. Tylko kandydaci zakwalifikowani zostaną zakwalifikowani do skontaktowałem się. PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji. Menedżer HR