Asystent Zarządzania Informacją w IMMAP

Organizacja

iMMAP Inc. to międzynarodowa organizacja pozarządowa świadcząca usługi zarządzania informacjami na rzecz organizacji humanitarnych i rozwojowych. Dzięki zarządzaniu informacjami pomagamy naszym partnerom kierować pomoc do najbardziej bezbronnych grup społecznych na świecie. Naszą podstawową filozofią jest to, że lepsze dane prowadzą do lepszych decyzji, a lepsze decyzje prowadzą do lepszych wyników. Krytyczne wsparcie iMMAP Inc. dla informacyjnych łańcuchów wartości pomaga stawić czoła operacyjnym i strategicznym wyzwaniom naszych partnerów zarówno w kontekście awaryjnym, jak i rozwojowym, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dowody w celu uzyskania lepszych wyników.

Tło

OGÓLNE 

Z tego stanowiska oczekiwane są następujące dostawy:

1. Ułatw gromadzenie danych na urządzeniach mobilnych, opracowywanie formularzy i zarządzanie danymi. 
2. Generuj raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz śledź trendy specyficzne dla klastrów. 
3. Wsparcie kierownika zespołu ds. zarządzania informacjami w zakresie przetwarzania i analizy danych.  
4. Wykonuj wszelkie inne obowiązki związane z zarządzaniem informacjami wyznaczone przez kierownictwo. 

KLUCZOWE RELACJE 

Raporty dla Kierownika Projektu 

Prezentacja

Dodatkowo Asystent IM ma za zadanie poprawiać dokładność danych znajdujących się w posiadaniu iMMAP Inc. oraz usprawniać i zwiększać efektywność dystrybucji materiałów.

Asystent IM będzie wspierać wszystkie cele i strategie programu iMMAP Inc. w jego pracy z partnerami, partnerami międzynarodowymi i odpowiednimi agencjami-darczyńcami.

Asystent IM będzie opracowywać i utrzymywać stałą i dobre kontakty z partnerami humanitarnymi.

• Operacyjne
• IMA będzie aktywnie gromadzić informacje od partnerów wykonawczych, władz rządowych, które mogą będzie przydatny dla sektora przy podejmowaniu decyzji;
• IMA będzie wspierać zidentyfikowane luki wśród obecnych uczestników będących partnerami wykonawczymi i będzie współpracować z organizacjami pozarządowymi, organizacjami humanitarnymi i rozwojowymi w celu przywrócenia odnowienia lub przyłączenia się do udziału w wymianie danych lub wsparciu komunikatorów .
• IMA będzie wspierać koordynację z partnerami wykonawczymi, w tym interesariuszami krajowymi.
• IMA będzie wspierać rozwój standardowych formatów i dostosowywanie ich do kontekstu ukraińskiego oraz tłumaczenie zgodnie z wymaganiami.
• li>
• IMA ułatwi mobilne gromadzenie danych, opracowywanie formularzy i zarządzanie danymi.
• IMA będzie wspierać nowe i bieżące oceny.
• Mapuj zasięg pomocy na określonym obszarze, analizuj i zgłaszaj potencjalne luki i weryfikację.
• Wspieraj tworzenie różnych produktów informacyjnych.
• Rejestruj, dokumentuj i udostępniaj protokoły spotkań koordynacyjnych.
• Utrzymuj bazy danych, udostępniaj wprowadzanie danych, jeśli jest to wymagane.
• IMA ułatwi budowanie potencjału i warsztaty dla interesariuszy krajowych i międzynarodowych.
• Podejmuj inne obowiązki zgodnie z prośbą przełożonego.

• Reprezentacja
• IMA będzie uczestniczyć w okresowych spotkaniach dotyczących zarządzania informacjami z zespołem IMMAP Inc.drugiego dyrektora krajowego do dzielenia się aktualizacjami na temat bieżących produktów i działań IM oraz promowania dobrych praktyk w organizacji.
• IMO zapewni, w razie potrzeby, specyficzne, czasami dedykowane wsparcie innym partnerom.

Wymagania

WYMAGANE: 

• Ukończone studia wyższe (licencjat lub wyższy) w dziedzinie informatyki , Systemy Informacji Geograficznej, Informatyka lub inna odpowiednia dziedzina. 
• Niezbędne jest co najmniej trzy (3) lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie zarządzania informacjami;  
• Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych, tworzeniu raportów; 
• Doskonała znajomość aplikacji pakietu Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).  
• Możliwość pracy w języku angielskim.




 POŻĄDANE:

• Pożądane jest odpowiednie doświadczenie we współpracy z agencją ONZ lub inną agencją humanitarną;  
• Pożądane jest co najmniej sześcioletnie (6) doświadczenie zawodowe w dziedzinie zarządzania informacjami;  
• Doświadczenie w obszarze gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, zarządzania kryzysowego/pomocy w sytuacjach kryzysowych, środowiska humanitarnego/rozwojowego oraz koordynacji w terenie będzie dodatkowym atutem;  
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i ogólne w zakresie komunikacji;  
• Silna orientacja na usługi;  
• Umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze w środowisku wielokulturowym.  
• Doświadczenie w obsłudze oprogramowania typu ArcGIS, Adobe Illustrator; 
• Doświadczenie w zakresie działań minowych. 




 WARUNKI PRACY

• Gotowość do pracy w dłuższych godzinach poza normalnym biurem godziny. 




• Programy
• Systemy GIS
• Excel , Access, Word (MS Office)

Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, aplikuj poprzez naszą karierę portal:

https://careers.immap.org/jobs/1241

Zasady przewodnie

Od personelu oczekuje się profesjonalnego postępowania i przestrzegania lokalnych przepisów, zwyczajów oraz zasad, procedur i wartości firmy iMMAP Inc. przez cały czas i we wszystkich krajach.

iMMAP Inc. ma zerową tolerancję dla molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego, handlu ludźmi, znęcania się i wykorzystywania dzieci. Wszelkie naruszenia tych zasad i polityk będą traktowane jako poważne niewłaściwe postępowanie.

iMMAP Inc. jest pracodawcą zapewniającym równe szanse niezależnie od pochodzenia.