Specjalista ds. zarządzania informacją i danymi/analityk informacji skonsolidowanej w Medair Ukraine

Ogólny cel

Pracując jako kluczowy członek zróżnicowanego zespołu, specjalista ds. zarządzania informacjami i danymi będzie wspierać we wszystkich sektorach związanych z programowaniem gotówkowym, w tym z Zespoły MPCA/NFI, Shelter i MHPSS. Będą przede wszystkim wspierać Menedżerów Projektów MPCA w funkcjach zarządzania informacjami, w tym: zarządzaniu i konsolidacji danych, interakcji z dostawcą usług finansowych, przygotowywaniu raportów dla darczyńców. Stanowisko to wspiera także zespół ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) w zakresie monitorowania po dystrybucji, tworzenia narzędzi do gromadzenia danych online i zarządzania danymi dla wszystkich sektorów. 

O firmie Medair

Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

Wsparcie techniczne

• Zarządzaj danymi gromadzonymi przez Medair i utrzymuj MPCA baz danych, w tym przetwarzanie, rejestracja, weryfikacja, walidacja, analiza, dystrybucja i dane po dystrybucji.
• Bierz udział w opracowywaniu, wdrażaniu i przeglądaniu potrzeb i rozwiązań w zakresie zarządzania informacjami dla wszystkich programów CVA.
• Projektuj, aktualizuj i utrzymuj krajowe pulpity nawigacyjne projektów i MPCA, aby wspierać zarząd w przeglądzie postępu projektu.
• Koordynuj i współuczestniczyj w planie gromadzenia danych za pomocą MEAL. 
• Identyfikacja luk w bezpieczeństwie IT i potrzeb technicznych, które wspierają skuteczną i wydajną realizację programu. 
• Tworzenie i wsparcie narzędzi IM, w tym wykorzystanie oprogramowania typu open source (ona.io) oraz aktualizacje systemu oprogramowania do zarządzania sprawami. 
• Gromadzenie i dokumentowanie wymagań dotyczących opracowania dowolnego systemu informacyjnego wymaganego do obsługi potrzeb programu. 
• Twórz materiały szkoleniowe i szkol użytkowników w zakresie opracowanych modułów i funkcjonalności systemu.
• Współpracuj z członkami zespołu w celu określenia odpowiednich ram, narzędzi i technologii do wdrożenia dowolnej bazy danych lub systemu informacyjnego, biorąc pod uwagę kontekst, istniejące możliwości i inne zasady przewodnie.
• Zapewnij personelowi projektu wsparcie techniczne i wymagane szkolenia w zakresie technicznego wykorzystania systemów zarządzania informacjami Medair, jeśli to konieczne. 
• Wszelkie inne przydzielone obowiązki związane z tym opisem stanowiska.

Komunikacja

• Ściśle współpracuj z kierownikiem Globalne biuro wsparcia Doradca ds. gotówki i menedżerowie projektów MPCA w zakresie planowania pracy i wymagań dotyczących danych.
• Ściśle współpracuj z jednostką MEAL i innymi liderami sektora w zakresie planowania pracy komunikatora internetowego i wymagań dotyczących danych.  
• Komunikacjarozmawialiśmy z liderem programu MPCA o wszelkich problemach lub aktualizacjach oprogramowania technicznego podczas realizacji projektu.

 Raportowanie 

• Pomoc w generowaniu raportowanie końcowe i okresowe różnych projektów. 
• Wsparcie w analizie zebranych danych
• Wsparcie MEAL w analizie danych i raportowaniu
• Weryfikacja zebranych danych i generowanie eksportu danych w razie potrzeby w celu wsparcia raportów z postępu projektu i rzeczywistych -czasowy panel MPCA. 
• Raportowanie projektów na temat danych wygenerowanych podczas wdrożenia wewnętrznie i zewnętrznie do Medair, zgodnie z wymaganiami.

Praca zespołowa< /p>

Praca tam, gdzie jest to konieczne, aby pomóc w różnych działaniach prowadzonych przez Medair Ukraine.

Specyfikacja osoby

Kwalifikacje / doświadczenie

Kwalifikacje zawodowe

Licencjat z informatyki, nauk ścisłych, finansów, administracji biznesowej, ekonomii lub przedmiotów pokrewnych. Pożądane zrozumienie zasad gromadzenia danych. 

Zainteresowanie wsparciem Pogotowia Ratunkowego.

Doświadczenie zawodowe

Dwa lata doświadczenia w pracy biurowej i przy dużej liczbie pracowników dane i narzędzia do gromadzenia danych (narzędzia komunikatorów). Pożądane doświadczenie w organizacjach pozarządowych.

Praktyczna znajomość systemu klastrów ONZ.

Języki

ukraiński, Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. 

IT

Doskonała umiejętność obsługi programu Microsoft Excel. Znajomość baz danych oraz sposobów tworzenia, zarządzania i utrzymywania danych. Umiejętności techniczne w zakresie metod gromadzenia danych cyfrowych. Tworzenie, wdrażanie i wspieranie nowych narzędzi IM. Doskonała znajomość formularzy xls.

Pożądana Dobra praktyczna znajomość innych pakietów Windows i pakietu Office.

Sprzęt i oprogramowanie sieci komputerowej. Znajomość SQL i języków programowania. Znajomość platform statystycznych (Qlik) i oprogramowania (SPSS, STATA).

KOMPETENCJE

Motywacja

< p>Pasja w służbie osobom dotkniętym wojną, zmotywowana i entuzjastyczna. Pożądane Silna chęć uczenia się.

Budowanie zespołu

Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi. Chętny do wspierania innych i dzielenia się obowiązkami. Dobrze radzi sobie z pracą z zespołami interdyscyplinarnymi.

Pożądane doświadczenie w pracy w zespole wielokulturowym.

Dostosowanie

Umiejętność pracy presję i zarządzać poziomem stresu osobistego. Kreatywny, otwarty, elastyczny, samouczący się. Umiejętność dostosowania strategii komunikacji do różnych sytuacji.

Wiedza techniczna

Efektywna komunikacja, szczególnie werbalna. Wiedza i doświadczenie informatyczne. Zaangażowanie w najlepsze praktyki i umiejętność rozwiązywania problemów.

Pożądana Umiejętność tłumaczenia pisemnego między językiem ukraińskim i angielskim

Zarządzanie i przywództwo

Potrafi wykazywać inicjatywę w zakresie rozwiązań i analiz danych.

Obszary specjalizacji

Zbieranie danych. Zarządzanie bazami danych

 ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINA stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.

związane z programowaniem kasowym, w tym zespoły MPCA/NFI i MHPSS. Będą przede wszystkim wspierać menedżerów projektów MPCA w funkcjach zarządzania informacjami, w tym: zarządzaniu i konsolidacji danych, raportowaniu dawców. Stanowisko wspiera także Monitoring, Ewaluację, Zespół ds. odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) zajmujący się monitorowaniem po rozpowszechnianiu, tworzeniem narzędzi do gromadzenia danych online i zarządzania danymi dla wszystkich sektorów.

O Medair

Medair ( Medair) to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w nagłych wypadkach osobom najbardziej bezbronnym, które znalazły się w konflikcie, chorobie i katastrofie, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań wojskowych na Ukrainie. Medair realizował liczne działania w różnych sektorach takich jak: mieszkalnictwo, opieka zdrowotna, informacja gotówkowa i niefinansowa, wsparcie społeczne, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu społeczności bezbronnych. 

Zadania na stanowisku pomocy technicznej

• Zarządzanie danymi zebranymi przez Medair i utrzymywanie baz danych MPCA, w tym przetwarzanie, rejestracja, weryfikacja, walidacja, analiza, rozpowszechnianie i dane po dystrybucji.

• Uczestnictwo w opracowywaniu, wdrażaniu i przeglądzie potrzeb i rozwiązań w zakresie zarządzania informacjami dla wszystkich programów CVA.

• Opracowywanie, aktualizowanie i utrzymywanie projektów i dashboardów MPCA w kraju w celu wspierania zarządzania przeglądem postępu projektu.

• Koordynowanie i ułatwianie planu gromadzenia danych z MEAL.

• Identyfikacja luk w bezpieczeństwie IT i potrzeb technicznych, które wspierają skuteczną i efektywną realizację programu.

• Tworzenie i utrzymywanie narzędzi komunikatorów internetowych, w tym korzystanie z oprogramowania typu open source (ona.io) i aktualizacji systemu oprogramowania do zarządzania sprawami.

• Zbieranie i dokumentowanie wymagań dotyczących rozwoju dowolnego systemu informacyjnego wymagane do obsługi potrzeb programu.

• Opracuj materiały szkoleniowe i edukuj użytkowników na temat opracowanych modułów i funkcji systemu.

• Współpracuj z zespołem członków w celu określenia odpowiednich ram, narzędzi i technologie umożliwiające wdrożenie dowolnej bazy danych lub systemu informacyjnego, biorąc pod uwagę kontekst, dostępną pojemność i inne zasady zarządzania.

• Zapewnij wsparcie techniczne i niezbędne szkolenia personelowi projektu, jeśli zajdzie taka potrzebaw zakresie technicznego wykorzystania systemów zarządzania informacjami Medair.

Wszelkie inne obowiązki związane z tym opisem stanowiska.

Komunikacja

• Praca ścisła współpraca z konsultantem ds. finansów globalnego wsparcia i kierownikami projektów MPCA w zakresie planowania pracy i wymagań dotyczących danych.

• Koordynacja z MEAL i innymi liderami branży w zakresie planowania pracy komunikatora i wymagań dotyczących danych

• Komunikowanie się z Menedżera Programu MPCA w zakresie wszelkich problemów technicznych lub aktualizacji oprogramowania podczas realizacji projektu.

 Raportowanie

• Pomoc w tworzeniu raportów końcowych i okresowych różnych projektów .

• Wsparcie w analizie zebranych danych

• Wsparcie MEAL w analizie i raportowaniu danych

• Weryfikacja zebranych danych i generowanie eksportu danych w razie potrzeby obsługuje raporty z postępu projektu w czasie rzeczywistym i panel MPCA.

• Raportowanie do projektów danych wygenerowanych podczas wdrażania wewnętrznie i zewnętrznie do Medair, w razie potrzeby

do kandydata

< p>Kwalifikacje / doświadczenie

Kwalifikacje zawodowe - licencjat z informatyki, nauk ścisłych, finansów, administracji biznesowej, ekonomii lub przedmiotów pokrewnych Mile widziana znajomość zasad gromadzenia danych.

Zainteresowanie wsparciem w sytuacjach kryzysowych.

Doświadczenie zawodowe

Dwuletnie doświadczenie biurowe i duża wolumeny danych i narzędzia do gromadzenia danych (narzędzia komunikatorów). Mile widziane doświadczenie w pracy w organizacji publicznej. Praktyczna znajomość Systemu Klastrowego ONZ.

Języki

Dobra znajomość języka ukraińskiego. Wysoki poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

IT

Doskonała znajomość programu Microsoft Excel. Znajomość baz danych oraz metod tworzenia, zarządzania i utrzymywania danych. Techniczna umiejętność wyboru metod gromadzenia danych cyfrowych. Rozwój, wdrażanie i wsparcie nowych narzędzi do komunikacji błyskawicznej. Doskonała znajomość formularzy xls.

Dobra znajomość innych systemów Windows i pakietów Office.

Sprzęt i oprogramowanie sieci komputerowych. Znajomość SQL i języków programowania. Znajomość platform statystycznych (Qlik) i oprogramowania (SPSS, STATA).

KOMPETENCJE

Motywacja- Pasja w obsłudze tych dotknięci wojną, zmotywowani i entuzjastyczni. Pożądana jest silna chęć uczenia się.

Budowanie zespołu - Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Chęć wspierania innych i dzielenia się ciężarem. Dobrze radzi sobie ze współpracą z zespołami interdyscyplinarnymi. Pożądane jest doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole.

Dostosowanie się - Umiejętność pracy pod presją i zarządzania poziomem stresu osobistego. Kreatywna, otwarta, elastyczna, zdolna do samokształcenia.

Wiedza techniczna

Efektywna komunikacja, szczególnie werbalna.

Wiedza i doświadczenie IT.

Zaangażowanie w najlepsze praktyki i umiejętność rozwiązywania problemów. Mile widziana umiejętność tłumaczenia pisemnego na język ukraiński i angielskijęzyków.

Zarządzanie i przywództwo - Możliwość podejmowania inicjatywy w zakresie rozwiązań dotyczących danych i analityki.

Obszary wiedzy - Gromadzenie danych , Zarządzanie bazami danych

ODDZIAŁ MEDAIR NA UKRAINIE dąży do tworzenia zróżnicowanych i włączających miejsc pracy i jest pracodawcą , która zapewnia równe szanse na zatrudnienie. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.