Specjalista ds. zarządzania informacją i danymi w Medair Ukraine

Ogólny cel

Pracując jako kluczowy członek zróżnicowanego zespołu, specjalista ds. zarządzania informacjami i danymi będzie wspierać we wszystkich sektorach związanych z programowaniem gotówkowym, w tym z Zespoły MPCA/NFI, Shelter i MHPSS. Będą przede wszystkim wspierać Menedżerów Projektów MPCA w funkcjach zarządzania informacjami, w tym: zarządzaniu i konsolidacji danych, interakcji z dostawcą usług finansowych, przygotowywaniu raportów dla darczyńców. Stanowisko to wspiera także zespół ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) w zakresie monitorowania po dystrybucji, tworzenia narzędzi do gromadzenia danych online i zarządzania danymi dla wszystkich sektorów. 

Przegląd projektu

Od czasu rozpoczęcia inwazji na pełną skalę na Ukrainie wiele miast zostało poważnie zniszczonych, co spowodowało przesiedlenia wewnętrzne na dużą skalę i znaczną liczbę uchodźców ludności opuszczającej Ukrainę do krajów sąsiednich. Program Medair odpowiada na ogromne potrzeby humanitarne osób mieszkających na Ukrainie, aby zaspokoić najpilniejsze potrzeby osób dotkniętych wojną i osób wewnętrznie przesiedlonych, zapewniając pomoc w nagłych wypadkach za pośrednictwem MPCA, wsparcia schronisk, interwencji WASH, zdrowia i MHPSS. Medair pomógł dziesiątkom tysięcy ukraińskich rodzin.

 O Medair

Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom znajdującym się wśród konflikty, choroby i katastrofy, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

 Wsparcie techniczne

• Zarządzaj danymi gromadzonymi przez Medair i utrzymuj MPCA baz danych, w tym przetwarzanie, rejestracja, weryfikacja, walidacja, analiza, dystrybucja i dane po dystrybucji.
• Bierz udział w opracowywaniu, wdrażaniu i przeglądaniu potrzeb i rozwiązań w zakresie zarządzania informacjami dla wszystkich programów CVA.
• Projektuj, aktualizuj i utrzymuj krajowe pulpity nawigacyjne projektów i MPCA, aby wspierać zarząd w przeglądzie postępu projektu.
• Koordynuj i współuczestniczyj w planie gromadzenia danych za pomocą MEAL. 
• Identyfikacja luk w bezpieczeństwie IT i potrzeb technicznych, które wspierają skuteczną i wydajną realizację programu. 
• Tworzenie i wsparcie narzędzi IM, w tym wykorzystanie oprogramowania typu open source (ona.io) oraz aktualizacje systemu oprogramowania do zarządzania sprawami. 
• Gromadzenie i dokumentowanie wymagań dotyczących opracowania dowolnego systemu informacyjnego wymaganego do obsługi potrzeb programu. 
• Twórz materiały szkoleniowe i szkol użytkowników w zakresie opracowanych modułów i funkcjonalności systemu.
• Współpracuj z członkami zespołu w celu określenia odpowiednich ram, narzędzi i technologii do wdrożenia dowolnej bazy danych lub systemu informacyjnego, biorąc pod uwagę współtekst, istniejące możliwości i inne zasady przewodnie.
• Zapewnij wsparcie techniczne i wymagane szkolenia personelowi projektu w zakresie technicznego wykorzystania systemów zarządzania informacjami Medair, jeśli to konieczne. 

Wszelkie inne przydzielone obowiązki związane z niniejszym opisem stanowiska.

Komunikacja

• Ściśle współpracuj z kierownikiem Globalne biuro wsparcia Doradca ds. gotówki i menedżerowie projektów MPCA w zakresie planowania pracy i wymagań dotyczących danych.
• Ściśle współpracuj z jednostką MEAL i innymi liderami sektora w zakresie planowania pracy komunikatora internetowego i wymagań dotyczących danych.  
• Komunikuj się z kierownikiem programu MPCA w sprawie wszelkich problemów lub aktualizacji oprogramowania technicznego podczas realizacji projektu.

 Raportowanie 

• Pomoc w generowaniu raportów końcowych i okresowych różnych projektów. 
• Wsparcie w analizie zebranych danych
• Wsparcie MEAL w analizie danych i raportowaniu
• Weryfikacja zebranych danych i generowanie eksportu danych w razie potrzeby w celu wsparcia raportów z postępu projektu i rzeczywistych -czasowy panel MPCA. 
• Raportowanie projektów na temat danych wygenerowanych podczas wdrożenia wewnętrznie i zewnętrznie do Medair, zgodnie z wymaganiami.

Praca zespołowa< /p>

Praca tam, gdzie jest to konieczne, aby pomóc w różnych działaniach prowadzonych przez Medair Ukraine.

Specyfikacja osoby< /p>

Kwalifikacje/doświadczenie

Kwalifikacje zawodowe

Licencjat z informatyki , nauki ścisłe, finanse, administracja biznesowa, ekonomia lub przedmioty pokrewne. Pożądane zrozumienie zasad gromadzenia danych. 

Zainteresowanie wsparciem Pogotowia Ratunkowego.
Doświadczenie zawodowe

Dwa lata doświadczenia w pracy biurowej i z dużą ilością danych i danych narzędzia do gromadzenia danych (narzędzia komunikatorów). Pożądane doświadczenie w organizacjach pozarządowych.

Praktyczna znajomość Systemu Klastrów ONZ.

Języki

Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Pożądany język ukraiński.

IT

Doskonała znajomość programu Microsoft Excel. 

Wiedza na temat baz danych oraz sposobów tworzenia, zarządzania i utrzymywania danych.

Umiejętności techniczne w zakresie metod gromadzenia danych cyfrowych.

Opracowywanie, wdrażanie i wspieranie nowe narzędzia komunikatora. 

Doskonała znajomość formularzy xls.

Pożądana Dobra praktyczna znajomość innych pakietów Windows i pakietu Office.

Sprzęt i oprogramowanie sieci komputerowej. 

Znajomość SQL i języków programowania. 

Znajomość platform statystycznych (Qlik) i oprogramowania (SPSS, STATA).

KOMPETENCJE

Motywacja

strong>

Pasja w służbie osobom dotkniętym wojną, zmotywowana i pełna entuzjazmu. Pożądane Silna chęć uczenia się.

Budowanie zespołu

Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi. 

Chętny do wspierania innych i dzielenia się obowiązkami. 

Doskonała umiejętność pracy z zespołami wielofunkcyjnymi.

Pożądane doświadczenie w pracy w zespole wielokulturowym.

Umiejętność dostosowania się