Koordynator ds. informacji, wiedzy i zarządzania (IKM). w NATO

Główna lokalizacjaUkraina-KijówOrgan NATOSztab międzynarodowy NATO (NATO IS)Plan pracyPełny etatTermin składania wniosków13 czerwca 2024 r., 17:59:00Wynagrodzenie (podstawa wynagrodzenia)3833,04StopieńStopień NATO G8-G10Ważna uwaga: to stanowisko stacjonuje w Kijowie na Ukrainie, oceniane jako lokalizacja skrajnego ryzyka przez Biuro Bezpieczeństwa NATO (NOS). W przypadku osób przydzielonych lub podróżujących będą obowiązywać specjalne środki bezpieczeństwa. Na razie Kijów pozostanie stanowiskiem bez opieki, a członkowie rodziny nie zostaną przeniesieni do urzędującego pracownika. Jako Koordynator ds. informacji, wiedzy i zarządzania (IKM) przy Przedstawicielstwie NATO na Ukrainie (NRU) będziesz zapewniał wsparcie i pewność, że przestrzeganie scentralizowanych i spójnych procedur i najlepszych praktyk IKM ustanowionych przez Zarząd IKM. Będziesz ściśle współpracować z Oficerem Administracyjnym (AO) i zespołem IKM w Kwaterze Głównej NATO (HQ). Pod nadzorem Szefa ds. Finansów i Administracji będziesz organizować i przetwarzać informacje cyfrowe, zapewniać szkolenia i wsparcie w zakresie procedur i narzędzi, a także jako usługi w zakresie rejestracji i praktycznego szkolenia IKM oraz usługi referencyjne dla personelu NRU. Będziesz częścią sieci IS IKM. Priorytetowo będziesz wykonywać inne zadania związane z zarządzaniem informacjami i wiedzą określone dla sieci IKM, jeśli wymagają tego Zarząd IKM. Do głównych funkcji na tym stanowisku należeć będzie: Zapewnienie wsparcia IKM pracownikom w ramach NRU zgodnie z procedurami i wytycznymi IKM; Wdrażać najlepsze praktyki IKM, w szczególności dotyczące narzędzi, organizacji informacji i wiedzy, dostępności i przepływu; Zapewnij wsparcie narzędzi proceduralnych i IKM, takich jak: narzędzia do zarządzania zadaniami; współpraca; oraz zarządzanie dokumentami i rejestrami; Wykonywanie zadań rejestru poprzez zarządzanie przyjmowaniem, rozpowszechnianiem i obsługą informacji NATO, zachowując ścisłą poufność i kontrolę wersji; Tworzenie i prezentowanie odpowiednich raportów i statystyk; Być punktem kontaktowym dla zapytań IKM w NRU i współpracować z innym personelem IKM w IS i całym Przedsiębiorstwie NATO, aby wykorzystać wiedzę; Dostarczać konstruktywne sugestie, aby skutecznie i efektywnie wykorzystać istniejące narzędzia i procedury IKM; Wykonuj wszelkie inne powiązane obowiązki zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Stanowisko to przypada w Wydziale Zarządzania Wykonawczego (EM), w Sekcji Zarządzania Archiwami i Informacją (AIM) Dyrekcji ICTM. Misją Kierownictwa Wykonawczego (EM) jest zwiększanie znaczenia NATO poprzez świadczenie usług zarządzania i wsparcia dla Kwatery Głównej NATO. Więcej informacji na temat dywizji znajdziesz tutaj. Pracując w NRU, podlegasz Szefowi ds. Finansów i Administracji za pośrednictwem AO. Masz także ścisłe powiązania z centralną służbą zarządzania archiwami i informacjami (EM(ICTM)AIM) oraz podlegasz przerywanej linii raportowania do Głównego Centrum Kompetencji IKM w AIM. Wymagania na to stanowisko są następujące: Dobre wykształcenie ogólne co najmniej drugi poziom; Co najmniej 4-letnie doświadczenie w obszarze odpowiednim dla danego stanowiska; Doświadczenie z systemami teleinformatycznymi, pakietami oprogramowania biurowego, w tym SharePoint i ich zastosowaniem do przetwarzania i prowadzenia dokumentacji; Doświadczenie w zarządzaniu informacją i wiedzą w całym zakresiejego cykl życia; Doświadczenie w obsłudze narzędzi IKM, takich jak systemy zarządzania dokumentami i zapisami; Silna motywacja do pracy zespołowej, nastawienia do obsługi klienta i elastyczności; Posiadać zdolność uczenia się i dostosowywania się do szybkiego środowiska; Proaktywność i umiejętność wielozadaniowości; Umiejętność ustalania priorytetów dla szerokiego zakresu konkurencyjnych wymagań różnych klientów (w tym urzędników wyższego szczebla) i zapewniania wysokiej jakości usług; Poziomy języków urzędowych NATO (angielski/francuski): V („Zaawansowany”) w jednym; i II („Podstawowy”) w drugim; Zostanie to uznane za zaletę, jeśli: posiadasz doświadczenie w zarządzaniu informacjami wrażliwymi lub informacjami niejawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa, wykazując się jednocześnie dyskrecją na najwyższym poziomie etyki i uczciwości; Wykazuj silną motywację do pracy zespołowej, podejścia do obsługi klienta i elastyczności. Kluczowe kompetencje na tym stanowisku to jasność i dokładność, orientacja na klienta, empatia, elastyczność, inicjatywa, świadomość organizacyjna i praca zespołowa. UMOWA, która zostanie zaoferowana wybranemu kandydatowi (jeśli nie jest oddelegowany): Umowa na czas określony, jeden rok; możliwość odnowienia na okres do jednego roku. Obowiązująca klauzula umowna: Stanowisko to jest wymagane przez ograniczony okres w celu wsparcia projektu. Ponieważ zatrudnienie na tym stanowisku jest ograniczone czasowo, wybranemu kandydatowi zostanie zaoferowana umowa na czas określony na okres jednego roku, która może zostać przedłużona na okres maksymalnie jednego roku, jeśli będzie to konieczne do wsparcia niniejszego projektu. Jeżeli wybrany kandydat zostanie oddelegowany z administracji krajowej jednego z państw członkowskich NATO, zaoferowany zostanie roczny kontrakt na czas określony, który może zostać przedłużony na okres maksymalnie jednego roku, jeśli będzie to konieczne do wsparcia tego projektu, a także pod warunkiem uzyskania zgody władz krajowych odpowiedniego organu. Personelowi obsługującemu zostanie zaoferowana umowa zgodna z Przepisami NATO dotyczącymi personelu cywilnego. UWAGA: Niezależnie od wcześniejszych kwalifikacji i doświadczenia, kandydaci na stanowiska dwustopniowe będą mianowani na niższym szczeblu. Awans do wyższej grupy zaszeregowania nie następuje automatycznie i zwykle nie następuje w ciągu pierwszych trzech lat pracy na danym stanowisku. W szczególnych okolicznościach pracownicy pełniący tę funkcję mogą zostać mianowani bezpośrednio do wyższej grupy zaszeregowania, a okres trzech lat może zostać przedłużony skrócony o maksymalnie dwadzieścia cztery miesiące w przypadku kandydatów zewnętrznych. Okoliczności te są opisane w dyrektywie IS dotyczącej stanowisk dwustopniowych. PRZYDATNE INFORMACJE DOTYCZĄCE APLIKACJI I PROCESU REKRUTACJI Prosimy pamiętać, że przyjmujemy aplikacje wyłącznie od obywateli państw członkowskich NATO. Wnioski należy składać za pomocą systemu e-rekrutacji, stosownie do przypadku: Dotyczy wyłącznie członków personelu cywilnego NATO: prosimy o składanie wniosków za pośrednictwem wewnętrznego portalu rekrutacyjnego ( link ); Wszystkie inne aplikacje: www.nato.int/recruitment Zanim aplikujesz na jakiekolwiek stanowisko, zachęcamy Cię do kliknięcia tutaj i obejrzenia naszego filmu zawierającego 6 wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do aplikacji i procesu rekrutacji. Masz pytania dotyczące procesu aplikacji w systemie i nie wiesz, jak postępować? Kliknij tutaj, aby obejrzeć film zawierający informacje potrzebne do prawidłowego złożenia aplikacji w terminie.Więcej informacji o rekrutacjiproces i warunki zatrudnienia można znaleźć na naszej stronie internetowej (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm).Nominacja będzie uzależniona od otrzymania poświadczenia bezpieczeństwa (pod warunkiem przez władze krajowe wybranego kandydata), zatwierdzenie dokumentacji medycznej kandydata przez Doradcę Medycznego NATO, weryfikację Twojego wykształcenia(-ów) i doświadczenia zawodowego oraz pomyślne zakończenie procesu akredytacji i notyfikacji przez odpowiednie władze. NATO nie zaakceptuje żadnego etapu rekrutacji i selekcji przygotowanego, w całości lub w części, za pomocą narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (AI), w tym między innymi chatbotów, takich jak Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). lub inne narzędzia generujące język. NATO zastrzega sobie prawo do sprawdzania aplikacji w celu zidentyfikowania wykorzystania takich narzędzi. Wszystkie wnioski przygotowane, w całości lub w części, za pomocą takich generatywnych lub kreatywnych zastosowań sztucznej inteligencji, mogą zostać odrzucone bez dalszego rozpatrywania, według wyłącznego uznania NATO, przy czym NATO zastrzega sobie prawo do podjęcia dalszych kroków w stosownych przypadkach. Informacje dodatkoweNATO angażuje się w różnorodność i włączenie społeczne oraz stara się zapewnić równy dostęp do zatrudnienia, awansu i utrzymania, niezależnie od płci, wieku, narodowości, pochodzenia etnicznego, religii lub przekonań, pochodzenia kulturowego, orientacji seksualnej i niepełnosprawności. NATO z zadowoleniem przyjmuje zgłoszenia obywateli wszystkich Państw członkowskich i gorąco zachęca kobiety do składania wniosków. Budowanie integralności jest kluczowym elementem podstawowych zadań NATO. Jako pracodawca NATO ceni zaangażowanie w przestrzeganie zasad uczciwości, przejrzystości i odpowiedzialności zgodnie z międzynarodowymi normami i praktykami ustalonymi dla sektora obronności i powiązanego sektora bezpieczeństwa. Oczekuje się, że wybrani kandydaci będą wzorami do naśladowania uczciwości i będą promować dobre rządy poprzez ciągłe wysiłki w swojej pracy. Ze względu na szerokie zainteresowanie NATO i dużą liczbę potencjalnych kandydatów, zapytania telefoniczne lub e-mailowe nie są rozpatrywane. Kandydaci Osobom, które nie pomyślnie przejdą tego konkursu, można zaproponować zatrudnienie na innym stanowisku o podobnym charakterze, na tym samym lub niższym szczeblu, pod warunkiem, że spełniają niezbędne wymagania. Charakter tego stanowiska może czasami wymagać od pracownika wezwany do podróżowania do pracy i/lub pracy poza normalnymi godzinami pracy. Organizacja oferuje kilka polityk dotyczących życia zawodowego i prywatnego, w tym telepracę i elastyczne rozwiązania w zakresie czasu pracy (flexitime), z zastrzeżeniem wymagań biznesowych. Należy pamiętać, że Personel Międzynarodowy w Kwaterze Głównej NATO w Brukseli, W Belgii obowiązuje zakaz palenia. Informacje na temat jednolitej skali wynagrodzeń NATO (stopnie, dodatki itp.) można znaleźć na naszej stronie internetowej. Szczegółowe dane dostępne są w zakładce Wynagrodzenia i Benefity. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тrodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Technologia informacyjna Przemysły Produkcja obronna i kosmiczna