Kierownik wdrożenia projektu ERP Ukraina w Predstavnictvo Halo Trast v Ukrayini

27 червня 2024 бронювання

Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

віддалено

Про HALO

HALO є провідною гуманітарною організацією з розмінування в усьому світі, яка займається проблемами впливу та рушійними силами конфліктів у понад 30 країнах і територіях, нараховуючи понад 10 000 співробітників. Більшість нашого персоналу — це місцеві працівники, серед яких зростає кількість жінок. Наш основний досвід полягає в обслуговуванні людей, які постраждали від конфлікту, знешкодження наземних мін і вибухонебезпечних пережитків війни, які загрожують життю та засобам існування ще довго після завершення бойових дій. Ми робимо землю безпечною там, де війна закінчилася, а також допомагаємо тим, хто постраждав від активних конфліктів і ендемічного насильства, створюючи більш довговічні рішення для підтримки стабільності. HALO бореться з людськими стражданнями, спричиненими збройним насильством у деяких із найбільш нестабільних місць у світі, захищаючи зброю та боєприпаси та співпрацюючи з державними та громадськими діячами, щоб зменшити поширеність збройного насильства. За останні роки HALO значно виріс. Завдяки міцним урядовим, громадським і партнерським зв’язкам HALO має унікальну позицію, щоб допомогти створити більш стійкі та процвітаючі громади, які краще підготовлені для реагування на взаємопов’язані глобальні виклики конфліктів, зміни клімату, політичної та економічної нестабільності. Як наслідок, характер програмування HALO диверсифікується, щоб збільшити вплив, який ми маємо в контексті цих глобальних викликів.

Про роль:

Посада: Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

Як керівник впровадження проекту ERP, ви виступатимете в якості мосту між HALO Україна та ширшим бізнесом у успішному впровадженні NetSuite ERP. Ви тісно співпрацюватимете з міжфункціональними командами, включаючи консультантів, розробників і зацікавлених сторін, і відповідатимете за координацію завдань і заходів в рамках української програми протягом усього життєвого циклу проекту, забезпечуючи своєчасну реалізацію та підтримуючи відмінну комунікацію з усіма залученими сторонами.

Обов’язки:

• Оцінити поточні фінансові, закупівельні та інвентаризаційні процедури в Україні та, виходячи з цього, допомогти команді проекту зі збором бізнес-вимог для використання з новою системою ERP.
• Участь у відображенні бізнес-процесів, включаючи аналіз і проектування процесів, аналіз прогалин, проектування функціональної системи та специфікації, конфігурацію системи та розробку системних тестів, процедур і документації.
• Тісно співпрацюйте з фінансовими командами України та штаб-квартири, а також командою проекту ERP, щоб оцінити, як системні зміни вплинуть на робочий процес, дані та звітність. Рекомендувати зміни на основі їхніх оцінок і вхідних даних.
• Співпрацюйте з фінансовою групою України, щоб визначити всі типи звітності, які будуть потрібні від NetSuite, а потім співпрацюйте з більш широкою командою для розробки звітів/інформаційних панелей.
• Документуйте, повідомляйте та керуйте змінами, які виникають на етапах проектування/виявлення та впровадження.
• Współpracuj z kierownikiem projektu ERP, interesariuszami wewnętrznymi, aby zidentyfikować kluczową grupę głównych użytkowników, którzy będą czyścić i migrować dane ze starego systemu do nowego. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że wszystkie dane do konwersji są prawidłowe.
• Współpraca z kierownikiem projektu ERP w celu zidentyfikowania kluczowych superużytkowników do przeszkolenia, a następnie przeszkolenie innych oraz zarządzanie codziennymi szkoleniami i testowaniem modułów finansowych/inwentaryzacyjnych przed uruchomieniem
• Współpraca z interesariuszom wewnętrznym i zespołowi projektowemu ERP opracowanie szczegółowego planu redukcji.
• W ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu ERP aktualizuj i śledź status projektu w stosunku do planu projektu, komunikuj się z szerszymi interesariuszami podczas zaplanowanych spotkań i służ jako centralne źródło informacji o projekcie w ramach programu Ukraina.

Od wszystkich pracowników HALO oczekuje się wypełniania następujących ogólnych obowiązków:

• Praca w ramach podstawowych wartości HALO poprzez promowanie ducha i misja.
• Pracuj nad osiągnięciem celów programu i/lub biznesplanu grupy.
• Upewnij się, że znasz i przestrzegasz wszystkich zasad i procedur HALO oraz bądź na bieżąco z działaniami HALO.
• Wyjazdy zagraniczne i na terenie Ukrainy w miarę potrzeb (maksymalnie 3x1-tygodniowe wizyty w roku).
• Wykonywanie obowiązków i odpowiedzialności zgodnie z procedurami bezpieczeństwa i higieny pracy HALO, które mogą obejmować ocenę ryzyka i COSHH oraz udział w procedurach ewakuacyjnych, jeśli jest to wymagane.
• Celem tego opisu stanowiska jest krótkie przedstawienie głównych obowiązków i odpowiedzialności na danym stanowisku; nie jest to pełna i wyczerpująca lista zadań. Od całego personelu HALO oczekuje się elastyczności i chęci wykonywania odpowiednich zadań, gdy zajdzie taka potrzeba.
• HALO Trust jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o pracę ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciążę i macierzyństwo, rasę,
• religia lub przekonania, płeć lub orientacja seksualna. HALO Trust angażuje się w kulturę, która jest zarówno zróżnicowana, jak i włączająca, dlatego staramy się przyciągać, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowanej puli kandydatów.

Kogo szukamy:

• osoby o podejściu zorientowanym na biznes i finanse, która potrafi płynnie przełączać się między koncepcjami technologicznymi i finansowymi/biznesowymi.
• Doświadczenie w programach i procesach księgowych, najlepiej 1C i NetSuite ze zrozumieniem wielowalutowości i wielu oddziałów.
• Doświadczenie w kierowaniu lub pracy w zespole projektowym realizującym projekty ERP.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) z dobrą znajomością języka angielskiego.
• Kreatywni, dociekliwi i nie bojący się kwestionować status quo.
• Silne kompetencje w zakresie pakietu Microsoft Office
• Dobra znajomość procesu rozwiązania ERP w kluczowych obszarach finansowych, zdobyta jako użytkownik końcowy lub w ramach zespołu wdrożeniowego.
• Chęć i umiejętność szybkiego uczenia się nowych rozwiązań
• Znajomość integracji NetSuite odte systemy.

Świadczenia:

szereg świadczeń, na które składają się:

- oficjalne wynagrodzenie

- nieskładkowe ubezpieczenie na życie

—Elastyczna praca.

HALO Trust jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o

zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciążę i macierzyństwo, rasa, religia lub przekonania, płeć lub orientacja seksualna. HALO Trust angażuje się w kulturę, która jest zarówno zróżnicowana, jak i włączająca, dlatego staramy się przyciągać, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowanej puli kandydatów.

Lokalizacja: Browary Ukraina