Współpracownik ICT - Kijów w UN Women

Tło UN Women, opierając się na wizji równości zapisanej w Karcie Narodów Zjednoczonych, działa na rzecz eliminacji dyskryminacji kobiet i dziewcząt; wzmocnienie pozycji kobiet; oraz osiągnięcie równości kobiet i mężczyzn jako partnerów i beneficjentów rozwoju, praw człowieka, działań humanitarnych oraz pokoju i bezpieczeństwa. Pod ogólnym kierownictwem Szefa ds. Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych (ICT) oraz pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Operacyjnego, ICT Associate realizuje usługi ICT w Biurze Krajowym, wdraża systemy i strategie zarządzania ICT, zapewnia codzienne wsparcie techniczne użytkownikom narzędzi zarządzania informacją i infrastruktury technologicznej. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za przegląd i doradztwo w zakresie stosowania nowych technologii, które zwiększą produktywność w zakresie emisji CO. Współpracownik ICT promuje podejście zorientowane na klienta. Obowiązki i obowiązki Wdrażanie strategii ICT i nowych technologii zgodnie z korporacyjnymi standardami, wytycznymi i procedurami dotyczącymi zarządzania informacjami oraz technologią: Wspieranie biur krajowych zgodnie z podpisaną delegacją uprawnień do funkcji ICT. Zapewnienie wkład w rozwój i przegląd wewnętrznych polityk i procedur ICT, jeśli jest to wymagane; Projekt rocznego planu pracy urzędu w zakresie ICT; Zapewnij wsparcie IT w zakresie wykorzystania funkcjonalności Quantum (wdrożenie Oracle Cloud ERP przez UN WOMEN) w celu poprawy wyników biznesowych i ulepszonych usług dla klientów. Zapewnij efektywne funkcjonowanie sprzętu i oprogramowania Biura Krajowego: Instaluj, obsługuj i konserwuj cały sprzęt sprzętowy Biura Krajowego; Udzielamy porad w zakresie zakupu materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, Dokonujemy rutynowych napraw i wymiany podzespołów elektronicznych sprzętu; Planuj, instaluj i konserwuj wszystkie systemy komunikacji, w tym telefony komórkowe i satelitarne; Zainstaluj oprogramowanie komercyjne i opracowane wewnętrznie oraz powiązane aktualizacje, programy antywirusowe; Utrzymuj aktualny stan oprogramowania i sprzętu. Zapewnij wydajną administrację siecią: Codziennie monitoruj połączenie sieciowe, aby zapewnić stabilne i responsywne środowisko sieciowe; Skonfiguruj drukarki sieciowe i zapewnij użytkownikom dostęp zgodnie z wymaganiami; Rozwiązywanie i monitorowanie problemów z siecią; odpowiadać na potrzeby użytkowników i pytania dotyczące dostępu do sieci; Współpraca z UNDP w celu rozwiązywania i monitorowania problemów z siecią; odpowiadanie na potrzeby użytkowników i pytania dotyczące dostępu do sieci. Utrzymywanie aktualnych parametrów informacji dla klientów sieci i poczty elektronicznej; Wdrożyć procedury tworzenia kopii zapasowych i przywracania dysków lokalnych; prowadzić dzienniki kopii zapasowych; organizować przechowywanie kopii zapasowych poza siedzibą firmy; Utrzymywanie środków zapewniających ciągłość działania oraz procesy i procedury odzyskiwania po awarii, w tym tworzenie kopii zapasowych i przywracanie zarówno serwerów, jak i lokalnych obiektów pamięci masowej; Współpraca z innymi agencjami ONZ lub dostawcami w celu zarządzania siecią lokalną (LAN) zgodnie z wymogami ONZ dotyczącymi kobiet. Świadczenie usług zarządzania siecią internetową: Utrzymanie strony internetowej i intranetu Biura Krajowego. Zapewnienie wsparcia administracyjnego w kwestiach ICT: Zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie zakupu nowego sprzętu ICT dla Biura Krajowego, zapewnienie specyfikacji technicznych i informacji na temat najlepszych opcji in zarówno na rynku lokalnym, jak i międzynarodowym, przeglądaj notowania i oferty; Prowadzenie inwentarza oraz zapasów materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych we współpracy z Działem Zakupów; Przetwarzaj rejestrację i utylizację sprzętu ICT w module aktywów Quantum, wspieraj weryfikację spisu z natury poprzez sprawdzenie prawidłowości ewidencji i lokalizacji mienia oraz przygotuj raporty z inwentaryzacji zgodnie z wymaganiami; Zapewnij wsparcie teleinformatyczne kluczowych wydarzeń. Zapewnienie wsparcia technicznego i porad Biuru Krajowemu: Diagnozowanie, ocenianie i ustalanie priorytetów próśb o pomoc składanych przez pracowników biur RO/CO/Program Obecności, którzy mają problemy ze sprzętem, oprogramowaniem aplikacyjnym, systemami operacyjnymi, siecią i innymi problemami związanymi z komputerem; Współpracuj ze współpracownikiem ICT w centrali w celu uzyskania wsparcia i wskazówek; Spełnij wszystkie wymagania dotyczące wdrożenia ICT dla nowego personelu. Ułatwianie budowania i dzielenia się wiedzą w Biurze Krajowym: Identyfikowanie i promowanie różnych systemów i aplikacji w celu optymalnego zarządzania treścią, zarządzania wiedzą i dzielenia się nią, dostarczania informacji; Udział w organizacji szkoleń dla personelu CO z zakresu ICT; Syntezuj wnioski i najlepsze praktyki w zakresie ICT. Osoba na tym stanowisku wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego, uznane za niezbędne do sprawnego funkcjonowania Biura i Organizacji. Kompetencje Podstawowe wartości: Szacunek dla różnorodności Uczciwość Profesjonalizm Podstawowe kompetencje: Świadomość i wrażliwość na kwestie płci Odpowiedzialność Kreatywne rozwiązywanie problemów Skuteczna komunikacja Włączająca współpraca Zaangażowanie interesariuszy Wiodenie przykładem KOMPETENCJE FUNKCJONALNE: Dobra znajomość PC /systemy operacyjne LAN, Microsoft Windows, korporacyjne systemy bezpieczeństwa teleinformatycznego i ochrony antywirusowej; Silne umiejętności rozwiązywania problemów ze sprzętem komputerowym; Dobra znajomość zagadnień wideokonferencji i telekomunikacji; Dobra znajomość pakietów baz danych; Umiejętność przeglądania różnorodnych danych, identyfikowania i korygowania rozbieżności; Możliwość wniesienia wkładu w przeprojektowanie procesów biznesowych, opracowywanie i wdrażanie nowych systemów; Dobre umiejętności komunikacyjne. Wymagane umiejętności i doświadczenieWykształcenie i certyfikaty:Wymagane jest ukończenie szkoły średniej. Licencjat z informatyki będzie atutem. Zalecane są certyfikaty Cisco Meraki i Microsoft Azure Fundamentals. Asystent administratora Microsoft Azure lub jego odpowiednik to dodatkowy atut. Jeżeli w momencie rekrutacji certyfikat nie jest dostępny, należy go uzyskać w ciągu 6 miesięcy.DoświadczenieWymagane jest co najmniej 6-letnie doświadczenie w administracji siecią i obsłudze sprzętu/oprogramowania, urządzeń telekomunikacyjnych.Języki.Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądana jest znajomość innego języka urzędowego ONZ (francuskiego, arabskiego, chińskiego, rosyjskiego lub hiszpańskiego). Wszystkie wnioski muszą zawierać wypełniony i podpisany formularz historii osobistej kobiet ONZ (P-11), który można pobrać ze strony https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquars/Attachments/Sections/About%20Us/Employment /UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc Wnioski bez formularza P11 mogą zostać potraktowane jako niekompletne i nie będą brane pod uwagę przy dalszej ocenie. W UN Women jesteśmy zaangażowani w tworzeniezróżnicowane i włączające środowisko oparte na wzajemnym szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje bez względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, zdolności, pochodzenie narodowe lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem. Decyzja o zatrudnieniu jest podejmowana na podstawie kwalifikacji, kompetencji, uczciwości i potrzeb organizacyjnych. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych usprawnień w celu wsparcia swojego udziału w procesie rekrutacji i selekcji, prosimy o uwzględnienie tej informacji w swoim wniosku. UN Women prowadzi politykę zerowej tolerancji w sprawie zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i ONZ ds. Kobiet, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. Od wszystkich wybranych kandydatek oczekuje się przestrzegania zasad i procedur UN Women oraz standardów postępowania oczekiwanych od personelu UN Women, w związku z czym przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości. (Sprawdzanie przeszłości będzie obejmowało weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości). Aplikuj teraz Poleć znajomemu Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи