Kierownik zespołu pomocy humanitarnej w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Help poszukuje wykwalifikowanego specjalisty na stanowisko kierownika zespołu reagowania humanitarnego w Charkowie w ramach programu pomocy w sytuacjach kryzysowych, aby zapewnić koordynację działań programu. O Pomocy: Niemiecka organizacja „Help-Hilfe zur Selbsthilfe” (Pomoc) działa na całym świecie od 40 lat. Obecnie wdrażamy różne programy w ponad 25 krajach (https://www.help-ev.de/en/about-us). Od swojego powstania w 1981 roku firma Help stara się zapewniać osobom potrzebującym szybkie i zrównoważone oraz długoterminową pomoc i wsparcie. Pomoc zwiększa przeżywalność, poprawia warunki życia i zwiększa odporność ludzi znajdujących się w trudnej sytuacji na całym świecie.Podsumowanie: Help poszukuje wykwalifikowanego specjalisty na stanowisko kierownika zespołu pomocy humanitarnej. Lider Zespołu Pomocy Humanitarnej będzie pracował pod nadzorem Dyrektora Krajowego i Szefa Programu i będzie odpowiedzialny za koordynację działań w ramach projektu. Kierownik zespołu reagowania humanitarnego będzie odpowiedzialny za działania związane z reagowaniem humanitarnym oraz za ogólne planowanie, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie przydzielonego projektu. Będzie także odpowiedzialny za koordynację partnerów projektu (jeśli tacy są w danym projekcie) i będzie współpracował z innymi właściwymi stronami zainteresowanymi projektem. Będzie zarządzał zasobami ludzkimi, finansowymi i innymi dostępnymi w projekcie oraz odpowiada za stworzenie i kierowanie zespołem, który z sukcesem zrealizuje projekt. Kierownik Zespołu Pomocy Humanitarnej będzie ponosił główną odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu oraz osiągnięcie celów i rezultatów w pełni zgodnych z zaakceptowaną propozycją projektu i umową podpisaną z darczyńcą(ami). Lokalizacja: Lider Zespołu Pomocy Humanitarnej będzie pracował w południowe i wschodnie kierunki UkrainyData rozpoczęcia: ASAPDobowiązki i obowiązki:Planowanie i zarządzanie projektem.Bierzeć udział w przygotowaniu propozycji projektu i związanych z nią negocjacjach z darczyńcami.Proponować nowe działania lub pomysły zgodnie z potrzebami zidentyfikowanymi w obszarze i strategiami potencjalnych darczyńców dla projektu. kraj/region i uczestniczy w przygotowaniu nowych propozycji projektów pod nadzorem Szefa Programu i Dyrektora Krajowego. Zarządzaj całym projektem w ścisłej współpracy z partnerami (jeśli istnieją) i innymi ważnymi stronami zainteresowanymi, aby zapewnić osiągnięcie celów projektu i oczekiwanych rezultatów. Upewnij się, że wszystkie działania w ramach projektu są realizowane zgodnie z przyjętymi zobowiązaniami umownymi (regulaminy darczyńców), procedurami Pomocy i obowiązującymi przepisami lokalnymi. Nadzoruj wdrażanie i codzienne zarządzanie projektem, w tym zarządzanie cyklem projektu. Przygotowuj roczne, kwartalne i miesięczne plany skutecznej realizacji działania w ramach projektu określone we wniosku projektu. Monitorowanie, ocena i raportowanie Ściśle monitoruj realizację projektu na wszystkich etapach i przez cały czas posiadaj dokładne i aktualne wskaźniki oparte na wynikach. Zapewnij dogłębną analizę danych zebranych jako podstawa do świadomych decyzji dotyczących zarządzania projektem. Aktualizuj i/lub rozwijaj narzędzia monitorowania, aby odpowiadały konkretnym celom projektu. Często podróżuj doobszary projektu i monitorować wszystkie etapy realizacji projektu. Przygotowywanie i składanie raportów z wizyt terenowych, miesięcznych raportów z postępu, opisowych raportów okresowych i końcowych projektu, zgodnie z przepisami Help i zobowiązaniami umownymi wobec darczyńców. Raport finansowy przygotowywany jest przez Koordynatora Finansowego, a następnie sprawdzany i łączony z raportem narracyjnym przez Lidera Zespołu Pomocy Humanitarnej. Nadzoruj wydatki i budżet projektu oraz upewnij się, że nie ma znaczących rozbieżności w stosunku do planowanych wartości. Jeżeli takie rozbieżności są uzasadnione i konieczne, należy rozpocząć w odpowiednim czasie odpowiednie procedury modyfikacji/dodatków. Wszystkie inne uzasadnione obowiązki przydzielone przez przełożonego. Kwalifikacje i umiejętności: Mile widziane wykształcenie wyższe (w zakresie nauk społecznych, ekonomicznych itp.). Aktywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Umiejętność korzystania z IT. Umiejętności analityczne i organizacyjne.Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, samodzielność, odpowiedzialność.Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.Umiejętność szybkiego uczenia się i dostosowywania się do nowych zadań.Wcześniejsze doświadczenie w sektorze obywatelskim/NGO, zarówno lokalnym, jak i międzynarodowym, z podobny zakres i rodzaj pracy jest koniecznością.Prawo jazdy.Raportowanie i komunikacja:Kierownik Zespołu Pomocy Humanitarnej podlega Szefowi Programu i Dyrektorowi Krajowemu zgodnie z procedurą raportowania ustaloną przez Help. Lider Zespołu Pomocy Humanitarnej nadzoruje członków zespołu w ramach swojego projektu, którzy mu podlegają. Lider Zespołu Pomocy Humanitarnej ma obowiązek dzielić się informacjami biznesowymi i doświadczeniem z pozostałymi pracownikami Pomocy, a w szczególności z Zespołem zarządzającym Pomocą, zgodnie ze Schematem organizacyjnym. Zainteresowani kandydaci, posiadający wymagane kwalifikacje, mogą przesłać swoje Curriculum Vitae w języku angielskim do firmy Help za pośrednictwem poczty elektronicznej -wyślij wiadomość na adres [email protected] tak szybko, jak to możliwe. W temacie prosimy o podanie stanowiska, o które się ubiegasz. Na tym etapie dodatkowe dokumenty (dyplom, referencje itp.) nie są potrzebne. Powiadomieni zostaną wyłącznie kandydaci, którzy zakwalifikowali się na rozmowę kwalifikacyjną. Zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do składania aplikacji tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco .