Koordynator Programu Humanitarnego (tylko obywatele Ukrainy) w Caritas Switzerland

W odpowiedzi na konflikt na Ukrainie Caritas Szwajcaria uruchomiła program reakcji na kryzys ukraiński (UCR) już w pierwszych dniach po inwazji Rosji na Ukrainę w lutym 2022 r. Caritas Szwajcaria jest jedną z wiodących szwajcarskich organizacji pozarządowych w dziedzinie ograniczania ubóstwa w Szwajcarii i za granicą. Programy współpracy międzynarodowej skupiają się na pomocy humanitarnej, generowaniu dochodów, zmianach klimatycznych i migracji. W ramach reagowania kryzysowego na Ukrainie Caritas Szwajcaria działa za pośrednictwem lokalnych partnerów wykonawczych, przyjmując w swoich reakcjach podejście oparte na lokalizacji pomocy i koncentrując się na wnoszeniu technicznej wartości dodanej, szczególnie w obszarach źródeł utrzymania, ochrony i schronienia, WASH. Caritas Szwajcaria planuje uruchomić dwa nowe projekty – wspólnie z naszymi dwoma partnerami krajowymi. Projekty wielosektorowe i zintegrowane skupiają się na zapewnieniu kompleksowych pakietów wsparcia osobom dotkniętym konfliktem na wschodzie i południu kraju. Projekt koncentruje się sektorowo na schronieniu, ochronie i MHPSS. Projekty opierają się na ugruntowanych partnerstwach i pomyślnych poprzednich fazach projektu. Cel Caritas Szwajcaria poszukuje dynamicznego i doświadczonego koordynatora programów humanitarnych. Podlegając kierownikowi programu lub dyrektorowi krajowemu, głównym celem koordynatora programu będzie zapewnienie pomyślnej realizacji przydzielonego portfela projektów. Osiąga się to poprzez wsparcie i monitorowanie partnerów projektu na wszystkich etapach cyklu projektowego, zapewniając ogólną jakość – przy wsparciu zespołu technicznego Caritas Switzerland. Sukces na tym stanowisku będzie wymagał ścisłej i efektywnej współpracy z naszymi partnerami projektu. Przewidywany termin rozpoczęcia: lipiec 2024 r. Czas trwania: 1 rok z możliwością przedłużenia – w zależności od finansowania. Obciążenie: 100% Obowiązki Zarządzanie projektami Opracowywanie i nadzór nad planem operacyjnym projektu, budżetem i raportami . Ułatwianie spotkań lub warsztatów związanych z zarządzaniem projektemZarządzanie budżetem projektu, zapewniając alokację i efektywne wydawanie środków zgodnie ze szwajcarską Caritas i wymogami finansowymi darczyńcówNadzorowanie opracowywania planów, harmonogramów i planów pracy projektu, koordynowanie działań i uczestnictwo w działaniach/spotkaniach projektowych w celu zapewnienia projektu progresjiPrzygotowywanie szczegółowych raportów na temat działań w projekcie, wyników, wpływu i najlepszych praktykMonitorowanie i ocenaMonitorowanie postępu projektu i upewnianie się, że projekt mieści się w ustalonym zakresie, budżecie i harmonogramieW ścisłej współpracy z Doradcą ds. Jakości Programu oceniaj wpływ projektu i przyczyniaj się do rozwój nowych inicjatywWspieranie utrzymania standardów jakości projektu poprzez śledzenie postępów i identyfikację wszelkich problemów, które mogą się pojawić Proaktywna identyfikacja ryzyk i strategie łagodzenia Wsparcie rozwoju potencjału partnerówKoordynowanie zapewniania wsparcia technicznego dla partnerów projektu przez doradców technicznych Caritas Switzerland. Może to obejmować proces identyfikacji potrzeb w zakresie wsparcia, opracowywania planów i nadzorowania ich realizacji Zapewnienie bezpośrednich wskazówek i wsparcia w zakresie rozwoju potencjału – zgodnie z priorytetami projektu i partnerów Rozwój nowego projektuContriale lub kierować procesami opracowywania projektów i opracowywania propozycji – zgodnie z darczyńcą Caritas Szwajcaria, priorytetami partnerów – w oparciu o wnioski z istniejących projektów. Inne Uczestnictwo w odpowiednich spotkaniach klastrów lub innych mechanizmach koordynacyjnych lub informacyjnych, jeśli to konieczne, przekazywanie kluczowych informacji zespołowi programowemu. Zapewnij aktualne pliki projektoweNasze wymaganiaWykształcenieMinimalny stopień licencjata w odpowiedniej dziedzinieWysoce pożądany certyfikat z zarządzania projektami (PMP lub PRINCE2)Doświadczenie zawodoweCo najmniej siedmioletnie doświadczenie – szczególnie w obszarach zarządzania projektami i/lub partnerstwami. Zdecydowanie preferuję doświadczenie w programowaniu pomocy humanitarnej na Ukrainie Udokumentowane doświadczenie w skutecznym zarządzaniu dużymi projektami na Ukrainie finansowanymi przez międzynarodowych darczyńców/organizacje Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy w (I) organizacjach pozarządowych na Ukrainie lub za granicą w sektorze pomocy humanitarnej lub rozwojowej Udokumentowane doświadczenie w zakresie propozycji projektów pisanie, planowanie, M&E i fazy wdrażania, z udokumentowanym doświadczeniem w zarządzaniu funduszami od różnych darczyńców. Doświadczenie i wiedza na temat skutecznej kontroli finansowej i budżetowej oraz zarządzania dotacjami poprzez koordynację z lokalnymi partnerami. Umiejętności i kompetencje. Silne umiejętności przywódcze i zarządzania relacjami. Umiejętność dostosowywania się i efektywnej pracy z różnorodnymi organizacjami i ludźmi Doskonałe umiejętności analitycznego, strategicznego myślenia i rozwiązywania problemów w celu poradzenia sobie ze złożonymi wyzwaniami projektowymi Biegła w planowaniu projektów, zarządzaniu budżetem oraz monitorowaniu i ocenie, zapewniając zgodność wyników projektu z celami i zadaniami Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji ze swoim zespołem, współpracownikami, członkami oraz partnerami zewnętrznymi i kibicami Umiejętności skutecznej komunikacji i angażowania interesariuszy w celu współpracy z różnymi partnerami, w tym darczyńcami międzynarodowymi Doskonałe doświadczenie ułatwiające i zachęcające do skutecznej komunikacji w zespole oraz ducha pracy zespołowej, a także pisania raportów i statusów projektów aktualizacjeUmiejętność planowania i zarządzania czasem, wielozadaniowości i delegowania zadańUmiejętność pracy w niestabilnym, szybko zmieniającym się i niebezpiecznym środowiskuWiedza i wizja kontekstowaGłębokie zrozumienie i znajomość kontekstu ukraińskiego, w szczególności dynamiki wpływającej na osoby wewnętrznie przesiedlone, osoby powracające i społeczności przyjmująceZdolność dostosowywania planów w szybko zmieniających się warunkach środowisko i rozwiązania ofertoweWymagania językoweDoskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieDoskonała znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmieWymagana będzie podróż po Ukrainie w oparciu o porady i nadzór zespołu ds. bezpieczeństwa Caritas Switzerland. Czekamy na Twoją aplikację (list motywacyjny i CV) za pośrednictwem portalu internetowego Caritas Switzerland do godziny 20:00 Maj 2024. Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.