Asystent programu humanitarnego w Mercy Corps

O Mercy Corps Mercy Corps kieruje się wiarą w to, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne pochodzenie, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ.Podsumowanie programu/wydziału Korpus Miłosierdzia uczestniczy na Ukrainie od rozpoczęcia wojny na pełną skalę w lutym 2022 r. Ataki wywołały falę przesiedleń wewnętrznych oraz do krajów położonych wzdłuż zachodnich granic Ukrainy. Na Ukrainie zespół humanitarny zapewnia osobom przesiedlonym lub przebywającym w placówce możliwość zaspokojenia podstawowych potrzeb związanych z przetrwaniem. Portfolio pomocy humanitarnej zaspokaja potrzeby ludności dotkniętej konfliktem we wschodnich i południowych obwodach Ukrainy poprzez wielozadaniową pomoc pieniężną (MPCA), rzeczową pomoc żywnościową i nieżywnościową oraz inne kluczowe sektory, w szczególności źródła utrzymania, ochronę i wsparcie psychospołeczne. Finansujemy także organizacje lokalne, które najlepiej znają swoją społeczność i szybko pracują, aby zaspokoić ich najpilniejsze potrzeby. Opierając się na sukcesach i wnioskach wyciągniętych z programu Lokalnie kierowanego, włączającego i wszechstronnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych dla ludności dotkniętej konfliktem na Ukrainie i w Polsce (LIVES) oraz LIVES 2.0, a także finansowanie prywatne wspierające mechanizm szybkiego reagowania (RRM), Mercy Corps Ukraine będzie w dalszym ciągu współpracować z partnerami z organizacji CSO w celu dostarczenia kompleksowego pakietu pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych najbardziej bezbronnym osobom i społecznościom dotkniętym konfliktem na Ukrainie. Postanowienia ogólne Asystent Programu Humanitarnego jest powoływany na stanowisko i odwoływany z niego zarządzeniem Szefa Przedstawicielstwa na wniosek kierownika wydziału. Asystent Programu Humanitarnego kieruje się w swoich działaniach Konstytucją Ukrainy, przepisami prawa Ukrainy , uchwały Rady Najwyższej Ukrainy, dekrety i zarządzenia Prezydenta Ukrainy, uchwały i zarządzenia Gabinetu Ministrów Ukrainy, statut przedstawicielstwa, regulamin Departamentu, wewnętrzny regulamin pracy i inne regulacje, a także zgodnie z niniejszym opisem. Stanowisko Asystent programu humanitarnego będzie zapewniać codzienne wsparcie funkcjonariuszom/koordynatorom programu w ramach zespołu programu humanitarnego, w tym wsparcie i działania w ramach programu partnerstwa, takie jak NFI, żywność, WASH, gotówka, dodawanie podstawowej pomocy w zakresie schroniska, łącznie z mechanizmem szybkiego reagowania. Asystent Programu Humanitarnego będzie wspierał identyfikację odpowiednich partnerów lokalnych dla projektu LIVES 3.0 i będzie ściśle współpracował z wybranymi partnerami wdrożeniowymi, aby zapewnić sprawną, wydajną i skuteczną realizację programu. Zapewni on odpowiednie systemy i mechanizmy wsparcia miejsce do śledzenia, analizowania i raportowania wyników. Potrafią dobrze współpracować ze sobą, skutecznie się komunikują i potrafią współpracować z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, aby osiągnąć wspólne cele. Wybrany kandydat będzie zwracał uwagę na szczegóły i będzie w stanie wypełnić dokumentację i raporty na wysokim poziomie. Podstawowe obowiązkiWdrażanie programuWspieranie deopracowywanie i przestrzeganie szczegółowych planów wdrożeniowych i budżetów interwencyjnych oraz przekazywanie kierownictwu wszelkich wyzwań i problemów. Wsparcie w opracowywaniu tygodniowego planu pracy w celu zapewnienia, że ​​program zostanie zrealizowany terminowo w sposób wydajny i skuteczny. Przeprowadzanie szybkich ocen potrzeb, wprowadzanie na rynek oceny, oceny ochrony i ryzyka, a także wszelkie inne potrzeby zidentyfikowane w trakcie reagowania. Przeprowadzanie rejestracji w celu uzyskania pomocy zarówno pieniężnej, jak i rzeczowej oraz pomoc w organizowaniu miejsc rejestracji, zapewniając skuteczne ukierunkowanie beneficjentów zgodnie z ustalonymi kryteriami podatności na zagrożenia, punkty rejestracji są zorganizowane w sposób dostępny i bezpieczny sposób oraz że istnieją mechanizmy informacji zwrotnej. Wspieraj specjalistę ds. programu w identyfikowaniu, budowaniu i zarządzaniu partnerstwami opartymi na współpracy z lokalnymi partnerami, samorządami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami. Upewnij się, że misja humanitarna i zasady Mercy Corps są jasno komunikowane i zrozumiałe przez wszystkie zainteresowane strony oraz aby ustanowiono i szeroko rozpowszechniono uczciwe i przejrzyste procesy wyboru uczestników programu. Ściśle współpracuj z lokalnymi partnerami w celu opracowania planów pracy, w tym planów rejestracji i dystrybucji, a także innych narzędzi programu, które kierują realizacją projektu. Przegląd raportów opisowych i wsparcia dokumenty partnerów lokalnych, aby zapewnić, że wdrażanie przebiega prawidłowo, oraz ściśle współpracować z zespołami subaward i MEL w celu śledzenia zgodności działań partnerów z wydatkami. Prowadzić regularne monitorowanie w terenie działań programu i sporządzać kompletne raporty z działań, aby rejestrować wyciągnięte wnioski i przedstawiać zalecenia dotyczące ulepszenia programowania. Zapewnij skuteczną realizację inicjatyw szkoleniowych i budowania potencjału partnerów lokalnych. Zapewnij dane wejściowe do raportów wewnętrznych/zewnętrznych dla darczyńcy i/lub interesariuszy KM. Zapewnij, w koordynacji z partnerami lokalnymi, bezpieczne dostarczanie i dystrybucję NFI do beneficjentów, w tym doradztwo w zakresie oraz przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych (SOP) dotyczących dystrybucji NFI, środków bezpieczeństwa i ochrony oraz programu szkoleniowego i personelu partnerów w zakresie SOP oraz środków bezpieczeństwa i ochrony. Uwzględnij podejście społecznościowe w projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu projektów. Zapewnij wszystkie interwencje są zgodne z minimalnymi standardami zarządzania programem Mercy Corps; Kodeksy postępowania i etyki Mercy Corps; dokumenty przewodnie dotyczące płci, różnorodności i włączenia społecznego; Podstawowe zasady humanitarne i nie czyń szkody. HR/Administracja i finanse Upewnij się, że karta czasu pracy jest prawidłowo wypełniona i przedłożona przełożonemu nie później niż 30 dnia każdego miesiąca. Prowadź rejestry zapasów materiałów i przepływu materiałów; nadzorować śledzenie wszystkich aktywów. Zarządzanie ryzykiem Wspieranie zespołów programu w zakresie zarządzania ryzykiem i jego łagodzenia; Przestrzeganie zasad i procedur bezpieczeństwa Mercy Corps oraz branie odpowiedzialności za zapewnienie bezpieczeństwa osobistego. Inne Przestrzeganie wszystkich zasad i procedur Mercy Corps określonych w podręcznikach zasad i procedur Mercy Corps. Zachowywać się zarówno zawodowo, jak i osobiście w taki sposób, aby przysporzyć chwały Mercy Corps i nie narażać na szwank jego misji humanitarnej. Korzystając z majątku Mercy Corps do celów należy zachować odpowiednią opiekę nad wynalazkiemory i zapewnić prawidłowe użytkowanie zgodne z polityką Mercy Corps. Inne przydzielone obowiązki. Obowiązek Asystent Programu Humanitarnego jest odpowiedzialny za jakość i terminowość powierzonych zadań kierownika zespołu; przestrzeganie zasad wewnętrznego regulaminu pracy, zadania i obowiązki wyznaczone niniejszą Instrukcją. Odpowiedzialność nadzorcza Robotnicy codzienni i rachmistrzowie Odpowiedzialność Zgłasza się bezpośrednio do: Koordynatora Programu Humanitarnego (jeśli jest w Odessie); Starszy specjalista ds. programu pomocy humanitarnej (jeśli jest w Dnieprze) Współpracuje bezpośrednio z: innymi działami programu, zespołem ds. analiz kryzysowych, zespołami ds. operacyjnych, zarządzania bezpieczeństwem, zespołami PAQ i MEL. Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki na rzecz odpowiedzialności, w szczególności naszym uczestnikom programu, partnerom społecznym, innym zainteresowanym stronom oraz międzynarodowym standardom regulującym międzynarodową pomoc humanitarną i rozwojową. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść na studia licencjackie/BS lub równoważne w odpowiedniej dziedzinie.Co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie.Wykazana umiejętność dotrzymywania terminów i niezależnej pracy oraz współpracować z członkami zespołu w środowiskach międzykulturowych.Wymagany jest język ukraiński (wymagany w mowie i piśmie, konieczna jest także dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym umiejętność skutecznej interakcji z partnerami projektu, władzami lokalnymi i bezbronnych populacji.Wykazana elastyczność i kreatywność w planowaniu i rozwiązywaniu problemów.Wykazana zdolność do zapewniania wysokiej wydajności w stresujących i niepewnych kontekstach.Wymagana biegła znajomość oprogramowania MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Chęć podróżowania do odległych i niepewnych miejsc lokalizacje terenowe (należy pamiętać, że zespoły muszą być gotowe do rozmieszczenia w krótkim czasie i na długi czas w miejscach reagowania). Czynniki sukcesu Asystent programu humanitarnego odnoszący sukcesy to ktoś, kto wyróżnia się w szybkim i dynamicznym środowisku pracy. Zaprojektowano mechanizmy humanitarne zapewnienie natychmiastowej pomocy w przypadku szybkiego wzrostu potrzeb humanitarnych lub wysiedleń. W związku z tym tempo pracy może być intensywne i wymagające, wymagające od członków zespołu szybkiego i skutecznego działania, aby zaspokoić potrzeby dotkniętej ludności. Będzie on skutecznym współpracownikiem, który będzie potrafił współpracować i skutecznie komunikować się ze współpracownikami, innymi podmiotami humanitarnymi, agencjami rządowymi, partnerzy lokalni i społeczności dotknięte kryzysem. Umiejętność jasnego komunikowania się, praca w zespole i poruszanie się po wrażliwości kulturowej to kluczowe umiejętności pracowników na tym stanowisku. Ciągłe uczenie się Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, wzmacniamy pozycję wszystkich członkom zespołu do poświęcenia 5% swojego czasu na zajęcia edukacyjne, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy. Różnorodność, równość i włączenie społeczneRealizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu w wzbogacanie naszych lubDzięki współpracy z ludźmi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i sprostać najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj. Równe szanse zatrudnieniaMercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji ze względu na jakąkolwiek osobę podstawa. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną. Zależy nam na zapewnieniu środowiska pełnego szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakąkolwiek inną grupę chronioną w lokalizacjach, w których pracujemy. Safeguarding & EthicsMercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC oraz przystąpiliśmy do Międzyagencyjnego Programu ujawniania niewłaściwego postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz zawsze przestrzegać zasad i wartości Kodeksu postępowania Mercy Corps. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku. Tylko wstępnie wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.