Specjalista ds. dystrybucji pomocy humanitarnej/Specjalista ds. dystrybucji w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Solidarność Międzynarodowa (SI) to międzynarodowa organizacja pozarządowa o charakterze humanitarnym, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając podstawowe potrzeby w postaci żywności, wody i schronienia. W szczególności SI angażuje się w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, która jest jedną z głównych przyczyn zgonów na świecie. SI zapewnia specjalistyczną wiedzę w zakresie dostępu do wody pitnej, poprawy warunków sanitarnych i higieny oraz bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI — łącznie 2000 osób, składających się z emigrantów, personelu krajowego, stałych pracowników centrali i wolontariuszy — pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, przy jednoczesnym poszanowaniu kultury.

Solidarity International (SI) ma na celu zapobieganie i zwalczanie wszelkich form nadużyć – wszelkich aktów wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (ZSEN) wobec członków społeczności beneficjentów, oszustw, korupcji, łamania praw osób osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodzących prawom człowieka – które mogą być prowadzone w ramach jego interwencji. SI posiada politykę zerowej tolerancji dla GBV.

Solidarność Międzynarodowa to uczciwy pracodawca, który stara się eliminować wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

Pod nadzorem menadżera Specjalista ds. dystrybucji pomocy humanitarnej organizuje, zarządza i przeprowadza dystrybucję wśród beneficjentów zgodnie z procedurami i standardami Solidarności.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

Dystrybucja

- W ramach kierowanie menadżerem, udział w organizacji logistycznej i administracyjnej, planowaniu i przygotowaniu dystrybucji;

- Przeprowadzanie dystrybucji, wykorzystując w szczególności narzędzia „Solidarności Międzynarodowej”:

• Bierz udział w spisie i rejestracji beneficjentów;
• Prowadź dystrybucję w terenie; o Rekrutuj i szkolić pracowników tymczasowych;
• Deleguj codzienne zadania pracownikom zgodnie z instrukcjami lidera zespołu;
• Nadzoruj dystrybucję do beneficjentów;

- Upewnij się, że każdy zarejestrowany, zidentyfikowany beneficjent otrzymał pomoc w ramach dystrybucji;

- Po zakończeniu dystrybucji policz i potwierdź liczbę gospodarstw domowych, które otrzymały pomoc oraz liczbę gospodarstw, którym rozdano towary;

- Zbierz i wymień materiały użyte podczas dystrybucji dystrybucja;

- Wykonywanie procedur administracyjnych Solidarności Międzynarodowej przed, w trakcie i po dystrybucji.

Raportowanie/Komunikacja

- Utrzymywanie narzędzi i plików monitorujących w biurze Solidarności Międzynarodowej, udostępnianie ich przełożonemu;

- Archiwizacja kart dystrybucji/spisów ludności i list beneficjentów;

- Pod nadzorem lidera zespołu udział w przygotowaniu raportów dotyczących dystrybucji pomocy humanitarnej pomoc:

• Przekazuj wszelkie informacje dotyczące procesu dystrybucji;
• Zbieraj i przesyłaj statystyki dystrybucji kierownikowi zespołu i/lub menadżerowi programu.

- Uczestnictwo w seminariach i szkoleniach związanych z zadaniami dystrybucyjnymi i osiąganiem celów;

- Raportowanie liderowi zespołu o postępie działań i konkretnych zadań, napotkanych problemach, jakości relacji z beneficjentami;

- Zgłaszanie wszelkich informacji lub problemów związanych z jego zadaniem, programami Solidarności Międzynarodowej czy aspektami bezpieczeństwa;

- Wspieranie kontaktu z lokalną ludnością i władzami w celu identyfikacji potrzeb, skarg i najważniejszych wydarzeń, które mogą mieć potencjalne konsekwencje dla działalności „Solidarność Międzynarodowa”;

- Analizuj sytuację humanitarną z uwzględnieniem problemów ochrony/Nie krzywdź ludności;

- Współpracuj z lokalną administracją i władzami;

- Uczestniczyj w spotkaniach i klastrach w sprawach reparacji na żądanie.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE KANDYDACI:

Wykształcenie: wykształcenie wyższe (minimum)

Doświadczenie w pracy w sektorze humanitarnym od co najmniej 2 lat

Znajomość języków: ojczysty ukraiński, znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i wyższym (wymagana)

Znajomość programów informatycznych: Doświadczony użytkownik Pakiet Microsoft Office

Klasyfikacja:Doświadczenie w dystrybucji pomocy humanitarnej, rejestracji beneficjentów i zarządzaniu działaniami w terenie. Umiejętność koordynowania dystrybucji pomocy i zapewnienia zgodności ze standardami i polityką organizacyjną. Dogłębna znajomość standardów WaSH/NFI (Sphere, wytyczne dotyczące klastrów). Rozumienie zasad humanitarnych, logistyki i procedur administracyjnych.

Cechy osobiste: Odpowiedzialność, zdolność adaptacji, umiejętność pracy w zespole, towarzyskość, dbałość o szczegóły, punktualność, takt.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: biuro pod adresem: Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepropietrowsk, obwód zaporoski.

Umowa: umowa o pracę na czas określony (wg ustawodawstwa ukraińskiego)

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat

Wynagrodzenie: 1240 EURO brutto (płatne w hrywienach według miesięcznego kursu Banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowo: urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim.

Termin składania wniosków: 07 grudnia 2025 r.

________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w zakresie niezbędnychobszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Zespoły SI, obecne w około dwudziestu krajach, łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy, pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, przy jednoczesnym poszanowaniu kultur.

Solidarites International (SI) jest zdeterminowana, aby zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenie praw osób i/lub mienia, finansowanie działań godzących w prawa człowieka – jakie mogą zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się wykrywać wszelkie formy dyskryminacji. SI kiedykolwiek poprosi o jakiekolwiek wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacji.

Pod nadzorem menedżera dyrektor ds. dystrybucji będzie organizować, zarządzać i realizować dystrybucję do beneficjentów, zgodnie z procedurami i standardami Solidarites.

OPIS STANOWISKA:

Distribution 

- Pod obowiązkiem lidera zespołu bierz udział w organizacji logistycznej i administracyjnej, planowaniu i przygotowaniu dystrybucji;

- Realizuj dystrybucję z wykorzystaniem narzędzi Solidarites International, w szczególności:

• Bierz udział w spis i rejestracja beneficjentów;
• Wdrożenie dystrybucji do beneficjentów.
• Rekrutuj i szkolić pracowników codziennych;
• Deleguj codzienne zadania pracowników na budowie zgodnie z instrukcjami Lidera zespołu;
• Nadzoruj dystrybucję do beneficjentów.

- Upewnij się, że każdy zarejestrowany, zidentyfikowany beneficjent skorzystał z wypłat;

- Po dokonaniu dystrybucji oblicz i potwierdź liczbę gospodarstw domowych z których skorzystano oraz ilość rozdystrybuowanych towarów;

- Zbieraj i wymieniaj materiały użyte podczas dystrybucji;

- Przestrzegaj procedur administracyjnych Solidarites International przed, w trakcie i po dystrybucji.

Raportowanie/Komunikacja

- Archiwizuj narzędzia i pliki monitorowania w biurze Solidarites International, zapewniając ich dostępność swojemu przełożonemu;

- Archiwizuj karty dystrybucyjne/spisy i listy beneficjenci;

- Pod okiem managera brać udział w sporządzaniu raportów dystrybucyjnych:

• Przekazywać wszelkie informacje dotyczące procesu dystrybucji;
• Wyciągać i przekazywać statystyki dystrybucji opiekunowi zespołu i/lub menadżerowi programu.

 - Brać udział w seminariach i warsztatach szkoleniowych dotyczących zadań dystrybucyjnych i osiągania celów;

- Raportować opiekunowi zespołu postęp działań i konkretne przydzielone zadania, problemy napotkanych osób, jakości relacji z beneficjentami;

- Przekazuj wszelkie informacje i problemy, których dotyczązgodnie ze swoim zadaniem, programami Solidarites International lub aspektami bezpieczeństwa;

- Działać jako łącznik z lokalną ludnością i władzami w celu identyfikacji potrzeb, skarg i najważniejszych wydarzeń, które mogą mieć potencjalne konsekwencje dla działalności Solidarites International;

- Analizować sytuację humanitarną, biorąc pod uwagę problemy związane z ochroną/Nie szkodzić ludności;

 - Współpracować z lokalną administracją i władzami;

- Weź udział w spotkania restytucyjne i klastry na życzenie.

PROFIL PORZUCONY:

Studia: Minimalny stopień licencjata

Doświadczenie w sektorze humanitarnym co najmniej 2 lata

Język: native speaker, angielski na poziomie średniozaawansowanym lub wyższym (wymagane)

IT: Biegła znajomość pakietu Microsoft Office

Kwalifikacje: Doświadczenie w dystrybucji pomocy humanitarnej, rejestracji beneficjentów i zarządzaniu operacjami w terenie. Umiejętność koordynowania dystrybucji i zapewniania zgodności ze standardami i politykami organizacyjnymi. Dobra znajomość standardów WaSH/NFI (wytyczne Sphere, Cluster). Rozumienie zasad humanitarnych, logistyki i procedur administracyjnych.

Kompetencje miękkie: Odpowiedzialność, zdolność adaptacji, praca w zespole, komunikatywność, dbałość o szczegóły, punktualność, takt.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: biuro pod adresem: Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepru, Obwód zaporoski

Umowa: umowa na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat

Wynagrodzenie: 1240 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, dożywocie ubezpieczenia.

Dziękujemy za przesłanie aplikacji wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim

Termin nadsyłania zgłoszeń: 07/12/2025