Kierownik ds. dystrybucji pomocy humanitarnej/Kierownik ds. działań – Dystrybucja w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Solidarność Międzynarodowa (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając niezbędne potrzeby żywnościowe, wodę i schronienie. W szczególności SI angażuje się w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, która jest jedną z głównych przyczyn zgonów na świecie. SI zapewnia specjalistyczną wiedzę w zakresie dostępu do wody pitnej, poprawy warunków sanitarnych i higieny oraz bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI — łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, pracownicy krajowi, pracownicy stałej centrali i wolontariusze — pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kulturę.

Solidarność Międzynarodowa (SI) ma na celu zapobieganie i zwalczanie wszelkich rodzajów nadużyć – wszelkich aktów wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEX) wobec członków społeczności beneficjentów, oszustw, korupcji, łamania praw osób i/lub mienia, finansowanie działań godzących w prawa człowieka, które mogą być prowadzone w ramach jego interwencji. SI prowadzi politykę zerowej tolerancji dla oddelegowanych ekspertów krajowych.

Solidarność Międzynarodowa to uczciwy pracodawca, który stara się eliminować wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie domagać się wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

Menedżer ds. dystrybucji pomocy humanitarnejodpowiada za realizację i osiągnięcie celów określonych w propozycjach operacyjnych.
Odpowiada za nadzorowanie pracy zespołów ds. operacji dystrybucyjnych.
Powinien zapewnić prawidłowe wykonywanie działań dystrybucyjnych i zapewniać wysokiej jakości wyniki, jeśli to konieczne, sugerować korekty lub udoskonalenia w celu zapewnienia przydatności. 

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

Diagnoza i opracowanie koncepcji projektu
- Udział w przygotowaniu i prowadzeniu diagnostyki
- Udział w opracowaniu i wymiarze finansowym programów kadrowych i materiałowo-technicznych do wdrożenia
- Przygotowanie załączników i sekcji technicznych (schematów logicznych) propozycji operacyjnych
- Wdrażanie działań zgodnie z roczną strategią operacyjną, wymogami technicznymi Solidarności Międzynarodowej i kryteriami darczyńców
- Uczestniczenie w rozwoju potencjału zespołu ds. rozpowszechniania w zakresie technologii lub nowych metodologii

< strong>Wdrożenie i kontrola operacyjna< br/>- Planowanie działań dystrybucyjnych wspólnie z działem wspierającym (administracja, logistyka) zgodnie z wyznaczonymi celami
- Ocena zasadności środków, skuteczność interwencji i ich celowość w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb ludności
- W razie potrzeby proponuj dostosowania programu
- Zapewnia, że ​​cele działań, za które jest odpowiedzialny, są osiągnięte
- Proponuj i wdrażaj wskaźniki monitorowania działań i kontekstu DYSTRYBUCJA
- Używaj narzędzi zarządzania i monitorowania działań, wyników i kontekstu Solidarności Międzynarodowej
- Planuj i monitoruj realizację działańяльності з РОЗПОВСЮДЖЕННЯ під його/її відповідальністю
- Передбачати труднощі у здійсненні діяльності з розповсюдження та сприяти вирішенню проблем
- Пропонувати нові напрямки розповсюдження відповідно до контексту та показників
- У співпраці з адміністративним відділом допомагати складати бюджети для його/її діяльності, слідкувати за виконанням бюджету та пропонувати бюджети для частин програми
- Підготовка форм внутрішніх замовлень (IOF) та виконання замовлень за допомогою служби логістики
- Звітувати про стан децентралізованих запасів до відділу логістики («польові» інвентаризації)

Капіталізація 
- Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
- Підготовка звітів про передачу до закінчення терміну дії трудового договору та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
- Забезпечення розповсюдження технічної документації з питань Міжнародної Солідарності

Управління персоналом 

- Найняти національний технічний персонал для його/її діяльності
- Разом з адміністративним відділом визначити передумови для РОЗПОДІЛУ вакантних посад і, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
- Привітати та провести інструктаж нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
- Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог ДИСТРИБ'ЮТОРСТВА та визначених потреб у навчанні.
- Виступати в ролі посередника між керівниками команд
- Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
- Оцінювати роботу членів своєї команди (команд)
- Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
- Переконатися, що його/її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітування/комунікація/представництво
- Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст та будь-яку подію, що може мати наслідки для діяльності Міжнародної Солідарності та безпеки команди
- Писати регулярні звіти про хід виконання діяльності під його/її відповідальністю
- Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
- Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
- Комунікація з керівниками команд щодо прогресу та результатів їхньої діяльності
- Підтримувати місцеву мережу оперативної комунікації та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та іншими міжнародними організаціями у співпраці з програмним менеджером та координатором програми
- Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності РОЗПОДІЛУ в межах свого місця роботи
- Представляти Міжнародну Солідарність на вимогу та/або за дорученням
- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
- Писати адміністративні документи для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача...) спільно з державними органами, громадами або партнеramy

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW:

Wykształcenie: Specjalne dyplom nie jest wymagany, ale wykształcenie wyższe będzie zaletą

Doświadczenie pracy w sektorze humanitarnym od co najmniej 2 lat / Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. minimum 2 lata.

Znajomość języków: angielski - średnio zaawansowany (pisanie + wymowa ustna), ojczysty ukraiński

Wiedza< /strong>Programy IT< strong> : Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office

Kwalifikacje: Wiedza i doświadczenie w zakresie wdrażania wartości dodanej pieniężnej , świadczenia rzeczowe czy działania związane z podstawowymi potrzebami. Doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektu i umiejętność strategicznego myślenia.

Cechy osobiste: Dobre umiejętności organizacyjne - proaktywność - umiejętność przystosowania się do zarządzania kryzysowego - samodzielność - orientacja na rozwiązania

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: biuro pod adresem: Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepropietrowska, Charkowa, Mikołajowa, Regiony Chersoniu. i miasto Kijów

Umowa: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia

Rodzaj zatrudnienia: pełne -etat

Dodatkowe: urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.

Prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim. 

Termin składania wniosków: 18 czerwca 2024 r.

----------------- -- -------------------------------------------------- - ----------------------------------

SOLIDARITY INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródła utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kultury.

Solidarites International ( SI) jest zdecydowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, nadużyć i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwe dla praw człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się znaleźć wszelkie formydyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym.

Menedżer ds. działalności dystrybucyjnej jest odpowiedzialny za realizację i realizację celów określonych w propozycjach operacyjnych.

Odpowiada za nadzór nad zespołami operacyjnymi przydzielonymi do działań dystrybucyjnych.

Musi zapewnić dobrą realizację działań dystrybucyjnych i zapewniać wysokiej jakości wyniki, w stosownych przypadkach proponuje dostosowania lub udoskonalenia w celu zapewnienia trafności.

Główne działania:

Diagnostyka i koncepcja projektu< /p>

• Bierz udział w przygotowaniu i wdrażaniu diagnostyki
• Bierz udział w projektowaniu i wymiarze finansowym programów kadrowych i logistycznych do wdrożenia
• Przygotuj załączniki i rozdziały techniczne (ramy logiczne) propozycji operacji
• Realizuj działania zgodnie z roczną strategią operacyjną, wymaganiami technicznymi SOLIDARITES International i kryteriami darczyńców
• Bierz udział w opracowywaniu możliwości zespołu dystrybucyjnego w zakresie technik lub nowych metodologii

Wdrożenie i monitorowanie operacyjne

• Zaplanuj działania dystrybucyjne wraz z działem wsparcia (Administracja, logistyka) zgodnie z ustalonymi celami
• Oceń trafność działań, skuteczność interwencji i ich stosowność w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb ludności
• W razie potrzeby proponuj zmiany w programach
• Upewnij się, że cele działań, za które odpowiada, zostały osiągnięte
• Zaproponuj i wdroż wskaźniki monitorowania działania i kontekst DYSTRYBUCJI
• Korzystaj z narzędzi do zarządzania i monitorowania SI w odniesieniu do działań, wyników i kontekstu
• Planuj i nadzoruj realizację działań DYSTRYBUCJI pod swoim nadzorem /jej odpowiedzialność
• Przewiduj trudności w realizacji działań DYSTRYBUCJI i ułatwiaj rozwiązywanie problemów
• Proponuj nowe kierunki działalności dystrybucyjnej zgodnie z kontekstem i wskaźnikami
< li>We współpracy z działem administracyjnym pomagaj w sporządzaniu budżetów dla jego/jej działań, kontroli budżetu i budżetów propozycji dla części programu
• Przygotuj formularze zamówień wewnętrznych (IOF) i postępuj zgodnie z zamówieniami za pomocą obsługa logistyczna
• Raportowanie stanu zdecentralizowanych zapasów do działu logistyki (inwentaryzacja „w terenie”)

Kapitalizacja

• Napisz dokumenty dotyczące kapitalizacji zgodnie z narzędziami SI
• Przygotuj raporty przekazania przed zakończeniem umowy o pracę i przekaż je zainteresowanym stronom w misji i w centrali
• Zapewnij rozpowszechnianie dokumentacji technicznej SI

HRM     

• Rekrutuj krajowy personel techniczny do swojej działalności
• Wraz z działem administracyjnym określ warunki wstępne dotyczące wolnych stanowisk w DYSTRYBUCJI i, jeśli to konieczne,, dostosuj profil stanowiska pracy.
• Witaj i informuj nowych pracowników lub wolontariuszy pracujących pod jego odpowiedzialnością
• Realizuj działania szkoleniowe zgodnie z wymogami operacyjnymi DISTRIBUTION i zidentyfikowanymi potrzebami szkoleniowymi.
• Być pośrednikiem między liderami zespołów
• Zarządzać zespołem i wspierać go, za jego obowiązki
• Prowadzić warsztaty oraz spotkania regularne lub ad hoc
• Ocena wyniki członków jego/jej zespołu(ów)
• Zidentyfikuj potencjał awansu członków zespołu i przekaż tę informację kierownikowi programu/referentowi HR
• Upewnij się, że jego/ jej zespół(y) przestrzega zasad bezpieczeństwa

Raportowanie/komunikacja/reprezentacja 

• Udostępnij odpowiednim władzom wszelkie informacje na temat kontekstu bezpieczeństwa i wszelkich zdarzeń, które mogą mieć konsekwencje dla działań SI i bezpieczeństwa zespołu
• Pisać regularne raporty dotyczące postępu działań, za które odpowiada
• Pisz raporty i załączniki dotyczące jego/jej działań na potrzeby raportów i/lub poprawek darczyńców
• Zapewnij przestrzeganie terminów i wytycznych dotyczących raportowania
• Komunikuj się z liderami zespołów w sprawie postęp i wyniki ich działań
• Utrzymuj lokalną sieć komunikacji operacyjnej i pozytywne relacje z władzami lokalnymi/rządowymi, przedstawicielami darczyńców, ONZ i innymi agencjami międzynarodowymi we współpracy z kierownikiem programu i koordynatorem programu< /li>
• Reprezentuj Solidarites International na spotkaniach lub forach dotyczących działalności DYSTRYBUCJI w miejscu jego zatrudnienia
• Reprezentuj SI na żądanie i/lub delegację
• Odpowiadaj na wymagania Centrali dotyczące specyficzne potrzeby
• Napisz dokumenty administracyjne do podpisania (protokół ustaleń, przekazanie…) wspólnie z władzami rządowymi, społecznościami lub partnerami

PROFIL PORZUCONY:

Studia: Nie jest wymagany żaden specjalny dyplom, ale wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem

Doświadczenie w sektorze humanitarnym od 2 lat / Doświadczenie na podobnym stanowisku

Język: angielski – średnio zaawansowany (w mowie i piśmie), ukraiński – ojczysty

IT< /strong> : Biegła obsługa pakietu Microsoft Office

Kwalifikacje: Wiedza i doświadczenie w zakresie wdrażania CVA, dystrybucji rzeczowych lub czynności związanych z podstawowymi potrzebami. Doświadczenie w myśleniu w zarządzaniu cyklem projektu i umiejętność myślenia strategicznego

Umiejętności miękkie: Dobre umiejętności organizacyjne - proaktywność - Zdolność do adaptacji do zarządzania sytuacjami kryzysowymi - Autonomia - Zorientowanie na rozwiązania

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: biuro pod adresem: Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepru, Charkowa, Mikołajowa, Chersonia regiony i Kijów

Umowa: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat

Wynagrodzenie:  1790 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki banku bankuKomisja Europejska). 

Dodatkowo: płatny urlop wypoczynkowy 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.

Dziękujemy za przesłanie aplikacji wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim< /silny>. 

Termin nadsyłania zgłoszeń: 18 czerwca 2024