Menedżer ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej - Partnerzy i Szkolenia w International rescue committee

INFO: Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom przetrwać i odbudować życie. Założony w 1933 roku za namową Alberta Einsteina, IRC oferuje ratującą życie pomoc uchodźcom zmuszonym do ucieczki przed wojną lub katastrofą. Działając dziś w ponad 40 krajach, IRC stara się przywrócić bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom, które uciekły ze swoich domów i walczą o przetrwanie. Ponad 3,6 miliona ludzi uciekło przez granicę w poszukiwaniu bezpieczeństwa w pierwszym miesiącu od… konflikt na Ukrainie nasilił się 24 lutego 2022 r. i według danych ponad 6,5 mln Ukraińców to osoby wysiedlone. Ponieważ zdecydowaną większość wysiedleńców to kobiety, dziewczęta i chłopcy, może to być najgorszy kryzys humanitarny w Europie od dziesięcioleci. W dniach 7–23 lutego 2022 r. zespół IRC przeprowadził misję rozpoznawczą obejmującą Polskę i Ukrainę, aby lepiej zrozumieć sytuację kontekście, sytuacji humanitarnej i krajobrazu społeczeństwa obywatelskiego, a także spodziewanych luk w świadczeniu usług w przypadku eskalacji konfliktu na Ukrainie i późniejszego wysiedlenia do sąsiedniej Polski. Od 24 lutego IRC rozpoczął prace nad reagowaniem w sytuacjach kryzysowych i zidentyfikował agencje partnerskie na Ukrainie i w Polsce, które zapewniają natychmiastową pomoc, z której można skorzystać tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna. Tymczasem IRC rozpoczyna prace na Ukrainie i w Polsce w celu uzupełnienia usług reagowania partnerów według szerokości i zakresu Stanowisko to będzie zlokalizowane w Kijowie i będzie regularnie podróżować do innych lokalizacji na Ukrainie, jeśli jest to dozwolone, a czasami do innych lokalizacji poza Ukrainą w celu szkolenia, jeśli jest to dozwolone. Ponieważ jest to zmieniający się, dynamiczny kontekst, lokalizacja tego stanowiska i czas trwania nominacji mogą się zmieniać w zależności od potrzeb programu. ZAKRES STANOWISKA: Menedżer ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa – partnerzy i szkolenia (HASSM – P&T), raportowanie do Starszego Koordynatora ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa (Senior HASSCo), jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia wszystkim obecnym i przyszłym partnerom IRC na Ukrainie w kwestiach humanitarnych, dostępie i bezpieczeństwie. Obejmuje to między innymi opracowywanie i/lub przeglądanie polityk, planów zarządzania bezpieczeństwem, standardowych procedur operacyjnych i innych zadań związanych z dostępem pomocy humanitarnej i bezpieczeństwem we współpracy z partnerami. HASSM – P&T będzie aktywnie opracowywać i wdrażać wszystkie inicjatywy dotyczące dzielenia się potencjałem z partnerami we współpracy z partnerstwami i programami. HASSM – P&T, w koordynacji z kierownikiem ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa – operacjami (HASSM – Ops) oraz starszym koordynatorem ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (Snr. HASSCo), będzie również odpowiedzialny za rozmieszczenie wszystkich szkoleń i możliwości budowania potencjału dla personelu Personel ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa oraz ogólnie personel IRC na Ukrainie. HASSM – P&T może być wymagany do objęcia obowiązków HASSM – Ops przez ograniczony czas. OBOWIĄZKI Rozwój potencjału z/dla partnerów • Wspieranie wysiłków na rzecz budowania potencjału wszystkich partnerów wdrażających, w tym opracowywanie i zapewnianie odpowiednich szkoleń i możliwości budowania potencjału. • Rozwijanie i promowanie wysokich -jakość programów edukacyjnychв спільно з Snr. HASSCo для підтримки партнерського персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності партнерського персоналу в управлінні ризиками та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи специфічні загрози та вразливості програми.• Вимірювати прогрес у навчанні, проводячи попереднє та фінальне оцінювання ініціатив щодо спільного використання потенціалу Віддулу гумунітарного доступу та безпеки .• Управляти системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Забезпечити партнерам навчання з гуманітарного доступу та безпеки та наставницьку підтримку відповідно до планів підтримки партнерських проектів, зосереджуючись на підтримці партнера для зміцнення систем і потенціалу гуманітарного доступу та безпеки, які відповідають потребам партнера (замість копіювання систем і політик IRC).• Гарантувати, що зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліПідтримка управління безпекою та безпекою партнерів• Координація між колегами IRC і колегами-партнерами для сприяння підтримці проектів з гуманітарного доступу та безпеки у ролі координатора для партнерів IRC• У координації з відділом партнерств, допомагати в розробці плану гуманітраного доступу та безпеки для конкретного пертнера та участь у будь-якій оцінці організаційного розвитку та планах, якщо це можливо• Брати участь у процесі перевірки потенціалу партнерських проектів для потенційних партнерів і сприяти спільним зусиллям аналізу та управління виявленими матеріальними ризиками.• Приймати участь у зустрічах з відкриття, огляду та закриття партнерських проектів, у тому числі для огляду успіхів, труднощів і отриманих уроків з партнером, фіксуючи ефективні практики гуманітарного доступу та безпекидля майбутніх партнерств.• Переконатися, що IRC навчається у партнерів, у тому числі стосовно гуманітарного доступу та управління безпекою.Розвиток потенціалу для IRC• Розробляти та сприяти виконанню високоякісних навчальних програм погоджених з Snr. HASSCo для підтримки персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності персоналу IRC в управлінні ризиками безпеки та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи загрози та вразливості, пов’язані з програмою.• Вимірювати прогрес навчання, проводячи попередню та фінальну оцінку ініціатив щодо спільного використання можливостей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Управління системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Надавати технічну підтримку відділу безпеки, польовим офісам і програмним командам щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми в Україні;• Гарантувати, щоб всі співробітники Відділу гуманітарного доступу та безпеки розуміють і застосовують принципи партнерства IRC, а також щоб персонал, який працює з партнерами, керувався партнерськими навичками та підходами IRC. Допомагати Snr. HASSCO в різних ініціативах, пов’язаних із безпекою, захистом, ризиками та управлінням гуманітарним доступом.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спільно скласти план розвитку з точним методом нарощування потенціалу для Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спланувати та своєчасно надати можливості для нарощування потенціалу та навчання для Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) та Асистентів з гуманітарного доступу та безпеки (Assistant HASS) у кожному польовому місці• Підтримка Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO)впроведенні регулярних тренінгів для персоналу IRC щодо готовності до безпеки, запобігання та реагування. Навчання може включати стандартні операційні процедури (СОП); Плани надзвичайних ситуацій (CP); Управління безпекою; Повідомлення про інциденти; механізми запобігання та реагування; Протоколи зв'язку тощо.• Посилити та розширити спроможність польових команд з метою підготовки та своєчасного реагування на виниклі надзвичайні ситуації• Перевіряти, щоб зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліУправління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток• Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи сильному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах, включаючи плани розвитку персоналу.• Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте “IRC Way” – Глобальними стандартами професійної поведінки – та забезпечуйте дотримання.ВИМОГИВимоги до роботиОсвіта: Бажано вищу освіту за напрямками «Управління бізнесом», «Міжнародні відносини», «Політологія» або суміжну спеціальність. Технічна ступінь або сертифікат у відповідній галузі зі значним досвідомДосвід роботи:• Мінімум 3 роки досвіду роботи в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у програмах міжнародної гуманітарної допомоги з продемонстрованими навиками планування, організації та виконання операцій безпеки у польвих умовах.• Розуміння гуманітарних принципів, кодексу поведінки та конкретної підгалузевої роботи, пов’язаної з полем діяльності та контекстом діяльності НУО.• Поглиблені знання в галузі комунікаційних технологій, включаючи супутниковий зв'язок, мобільні телефони тощо.• Досвід у ролі тренера; здатність розвивати, впроваджувати, сприяти та передавати знання широкому колу аудиторій.• Здатність отримати точне розуміння різноманітних місцевих, регіональних, національних і міжнародних політик, оперативних позицій і взаємодій, забезпечуючи чіткі динамічні брифінги та аналіз конкретних і розгортаючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають.• Попередній регіональний досвід бажаний• Попередній досвід в управлінні безпекою в НУО буде перевагою.Продемонстровані технічні навички:• Перевірений досвід професійного та надійного менеджера (включаючи управління людьми та проектами)• Висока кваліфікація в організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм• Усвідомлення ситуації та можливостей• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналуi zachęcaj do współpracy międzyfunkcyjnej. • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne. Wykazane umiejętności zarządcze/przywódcze: • Doskonałe umiejętności budowania relacji, umiejętności interpersonalne i zdolność do skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy. • Silne umiejętności negocjacyjne i mediacyjne poparte doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów. wymagane • Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, umożliwiające jasne i przekonujące formułowanie pomysłów i koncepcji wobec interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych wyższego szczebla. • Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi interesariuszami, takimi jak lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, rząd itp., z delikatnością i dyplomacją. • Udokumentowana umiejętność planowania i prowadzenia szkoleń z personelem i partnerami w celu doskonalenia umiejętności i dostosowywania się do zmieniających się wymagań programu • Wykonywania innych obowiązków niezbędnych do utrzymania bezpieczeństwa i wydajności IRC Ukraina Wymagane/preferowane języki: • Biegła znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego w mowie i piśmie (B2 -C1). Znajomość obsługi komputera/inne wymagania: • Pełna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint • Znajomość GIS będzie dodatkowym atutem Gotowość do podróżowania: pełny etat na terenie UkrainyStandardy etyki zawodowej IRC oraz pracownicy IRC musi przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – Kodeks Postępowania. To uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. W oparciu o te wartości IRC kieruje się politykami dotyczącymi ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochroną dzieci, miejscem pracy wolnym od molestowania, uczciwością finansową, przeciwdziałaniem odwetowi, zwalczaniem handlu ludźmi i wieloma innymi. Równość płci: IRC zobowiązuje się do zamknięcia różnicę płci na stanowiskach kierowniczych. Oferujemy świadczenia, które tworzą środowisko sprzyjające udziałowi kobiet w naszej sile roboczej, w tym urlop rodzicielski, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki wspierające. Środowisko pracy: Personel musi przestrzegać wszystkich zasad i procedur bezpieczeństwa IRC, które mają zastosowanie do pracowników IRC . IRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo.