Doradca ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa w Medicos del Mundo

Doradca ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej

Kierunek operacji międzynarodowych – jednostka ratunkowa / Odessa-Mikołajew, Ukraina

< br/>

KONTEKST: 

 MdM International Network działa na Ukrainie od 2014 roku, poprawiając dostęp do opieki zdrowotnej, w szczególności świadczenie kompleksowych usług podstawowej opieki zdrowotnej (PHC), zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego (SRH) oraz zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS). 

Od lutego 2022 r. MdM Spain kieruje krajowym reagowaniem na sieć, natomiast MdM-France odpowiada za operacje na południowej Ukrainie. Celem globalnej strategii jest zapewnienie ludności dotkniętej konfliktem na Ukrainie dostępu do wysokiej jakości kompleksowych usług opieki zdrowotnej. 

Na południowej Ukrainie firma MdM-France otworzyła swoje biuro krajowe w Odessie i tworzy biuro główne w Mikołajowie. Program polega na wspieraniu różnych lokalnych organizacji w świadczeniu usług zdrowotnych osobom borykającym się z poważnymi ograniczeniami w dostępie do opieki zdrowotnej. 

GŁÓWNE ZADANIA: 

 W kontekście otwarcia misji odpowiedzialny jest Doradca ds. dostępu i bezpieczeństwa organizacji humanitarnych za wdrożenie Pakietu Bezpieczeństwa oraz monitorowanie i kontrolę bezpieczeństwa i ochrony osób, towarów oraz programów Medecins du Monde (MdM). Jest gwarantem dobrych praktyk polityki MdM w tym zakresie.  

 Udoskonali analizę kontekstową, zbuduje sieć, wesprze zarządzanie operacyjne i wzmocni zdolności misji w zakresie bezpieczeństwa, aby doradzać i wspierać Koordynatora Generalnego (który pozostaje główną osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo w kraju) pod tym względem. 

 Jego głównymi obowiązkami będą:

• Przekazywanie Generalnemu Koordynatorowi (GenCo) cennych informacji i zaleceń w celu podjęcia właściwych decyzji operacyjnych

  < /li>

• Wsparcie Koordynatora Generalnego w zakresie zarządzania kryzysowego i procesu decyzyjnego

• Przewodzenie aktualizacji, wdrażanie i nadzór nad wdrażaniem pakietu bezpieczeństwa MDM

• Przeprowadzanie szkoleń i budowanie potencjału zespołu MDM  

• Nawiązywanie kontaktów i powiązania z INSO, HAG, organizacjami pozarządowymi, władzami i innymi kluczowymi podmiotami interesariuszy w zakresie bezpieczeństwa w celu poprawy monitorowania i analizy bezpieczeństwa

 RELACJA ROBOCZA:

Powiązanie hierarchiczne:  Koordynator generalny  < /span>

Link funkcjonalny:     Doradca ds. bezpieczeństwa w siedzibie głównej

Inne:  Ścisła współpraca z koordynatorem ds. logistyki wdrożyć pewne środki bezpieczeństwa i Koordynatorów Terenowych

ROLE:

 1. Analiza kontekstu

• Zbieraj i analizuj wszystkie informacje dotyczące bezpieczeństwa z różnych źródeł krajowych i międzynarodowych (punkty kontaktowe terenowe MdM, inne INGO, agencje ONZ, UNDSS, INSO, media itp.) 

• Przeprowadzić dokładną analizę sytuacji bezpieczeństwa w obecnych i potencjalnych obszarach interwencji oraz dzielić się informacjami i analizami podczas ogólnych spotkań koordynacyjnych.

• Opracuj i aktualizuj risk analiza dla wszystkich lokalizacji działań, najlepiej poprzez proces/warsztat partycypacyjny

• Regularnie śledź i konsoliduj bazę danych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem udostępnioną przez INSO

 2. Zarządzanie bezpieczeństwem

• Wdrożenie pełnego pakietu zabezpieczeń, w tym planu bezpieczeństwa, planu awaryjnego i standardowych procedur operacyjnych w oparciu o standardy i szablony MdM (do wykonania i zatwierdzenia przez GenCo, przed ostateczną walidacją na biurku)

• Skonsultuj z działem logistyki wszystkie środki ochrony, które należy wdrożyć w każdej lokalizacji

• Uczestniczyć w przeglądzie procedur bezpieczeństwa całej misji w oparciu o priorytety, wspiera ich aktualizację i weryfikuje ich stosowanie w terenie

• Zapewnia regularną weryfikację elementów Planu Awaryjnego i gotowe do użycia (skrytki bezpieczeństwa, samochód rezerwowy, awaryjne środki telekomunikacyjne, bezpieczeństwo i archiwizacja danych, monitorowanie scenariuszy ewakuacji itp.)

• Wsparcie Działu GenCo i Logistyki w rozwoju strategię dostępu i opracowywanie wniosku o przeniesienie dla nowych lokalizacji

• Wspiera Dział Logistyki w monitorowaniu ruchów (wiedząc, że Dział Logistyki odpowiada za regularne monitorowanie przemieszczania się)

  < /li>

• Przekaż koordynatorowi generalnemu cenne informacje na temat wskaźników, które spowodują ruchy personelu

• Stale współpracuj z INSO jako dostawcą zasobów/wsparcia w zakresie zarządzania bezpieczeństwem

• Upewnij się, że zaktualizowana lista pracowników, których można przenieść, została udostępniona INSO

• Weź udział w zarządzaniu incydentem związanym z bezpieczeństwem i postępuj zgodnie z nad realizacją zaleceń

• Natychmiast informuj Koordynatora Generalnego o każdym zdarzeniu mającym wpływ na MdM oraz o każdym ważnym wydarzeniu mogącym mieć wpływ na organizację

• Scentralizuj raporty o incydentach podczas misji za pośrednictwem SyRIL i współpracuj z Koordynatorem Generalnym w celu zatwierdzania i raportowania do centrali.

• Wspieraj proces relokacji/ewakuacji, w tym wdrażanie planu działania opracowany przez Koordynatora Generalnego

3. Zarządzanie zespołem i budowanie potencjału 

• Zapewnij pełne odprawy i odprawy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony z nowoprzybyłymi (nowymi pracownikami, gośćmi) 

• Identyfikacja potrzeb szkoleniowych (zbiorowych lub indywidualnych) i budowanie potencjału koordynatorów w zakresie zarządzania bezpieczeństwem

• Organizuj sesje szkoleniowe / wprowadzające dla personelu krajowego i zagranicznego w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, zachowania w trudne sytuacje, wykorzystanie narzędzi telekomunikacyjnych i sprzętu gaśniczego (potencjalna synergia z INSO)

• Zapewnij odpowiednią odprawę i odprawę każdemu członkowi zespołu udającego się do lokalizacji w terenie

• Bierzeć udział w rekrutacji nowych członków zespołu zaangażowanego w dział bezpieczeństwa oraz przeprowadzać ich wdrożenia i szkolenia zgodnie z protokołami MdM

• Zarządzanie członkami zespołu i wspieranie ich pod jego bezpośrednim kierownictwem

• Przeprowadź indywidualny plan działania i przegląd wyników zgodnie ze standardowymi wymaganiami i procedurami MdM 

4. Sprawozdawczość i reprezentacja

• Weź udział w cotygodniowym spotkaniu koordynacyjnym misji MdM

• Bierz udział w spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa humanitarnego (UNDSS, INSO, HAG)

• Nawiąż kontakt ze specjalistami ds. bezpieczeństwa z innych INGO i agencji ONZ

• Zapewnij i koordynuj pisanie cotygodniowy raport z analizy bezpieczeństwa

• Zapewnij płynną komunikację ad hoc z kluczowymi członkami koordynacji, w szczególności z Koordynatorem Generalnym i Koordynatorem ds. Logistyki

 5. Mapowanie 

• Twórz szczegółowe mapy obszarów interwencji ze specyfikacjami bezpieczeństwa i przeszłymi zdarzeniami, korzystając z oprogramowania do mapowania, takiego jak ArcGIS lub QGIS

• Mapuj różnych aktorów, interesariuszy i grupy za pomocą narzędzi programowych

 6. Środki telekomunikacyjne

• Współpraca z działem logistyki w zakresie definiowania potrzeb, instalacji i konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego

• Nadzór nad tym, czy wszystkie środki telekomunikacyjne związane z zarządzaniem bezpieczeństwem działają i są właściwie wykorzystywane przez wszystkich Personel MdM

• Określ plan komunikacji dla każdej lokalizacji biura terenowego, aby zapewnić płynny i terminowy przepływ komunikacji związanej z bezpieczeństwem z całego łańcucha komunikacji (drzewo komunikacji, procedury kontaktu podczas przemieszczania , krytyczna komunikacja podczas incydentów) 

• Zapewnij pracownikom MdM szkolenia w zakresie radia, telefonów satelitarnych, urządzeń śledzących GPS i aplikacji mobilnych.

 Lista misji nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie w zależności od rozwoju sytuacji i konkretnych potrzeb. 

WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI:  

Szkolenie i doświadczenie 

• Odpowiedni dyplom uniwersytecki

• Podobne doświadczenie lub minimum 3–5 lat doświadczenia w pracy z międzynarodowe organizacje pozarządowe w kontekście humanitarnym wysokiego ryzyka (stanowisko operacyjne, logistyczne lub związane z bezpieczeństwem)

• Studia//szkolenie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem jest atutem (tj. szkolenie HEAT) 

 Umiejętności

• Techniczne:

• Wiedza i opanowanie metodyk i narzędzi zarządzania bezpieczeństwem dla misji humanitarnych

• Znajomość i opanowanie zasad i narzędzi telekomunikacyjnych, zarządzania pojazdami i bezpieczeństwem budynków

• < p>Identyfikuj, analizuj i opisz kontekst i zdarzenia związane z bezpieczeństwem oraz racjonalizuj zasady bezpieczeństwa

• Poinstruuj ludzi w przypadku wystąpienia incydentów związanych z bezpieczeństwem

• Przewiduj, ostrzegaj i zarządzaj złożonymi sytuacjami

• Twórz i rozwijaj sieć zabezpieczeń

• Twórz i przeprowadzaj szkolenia w zakresie bezpieczeństwa

  p>

• IT:

• Opanowanie Office 365

• Opanowanie SharePoint/ systemy w chmurze

• Wykorzystanie aplikacji mobilnych do śledzenia i mapowania

• Konfiguracja systemu radiowego VHF i szkolenie użytkowników

  < /li>

• Metody ochrony danych

• Oprogramowanie do mapowania: ArcGIS QGIS lub inne narzędzie do mapowania

• Języki:

• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• KZnajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego to mocny atut

• Umiejętności miękkie

• Autonomia

• Dobre umiejętności pracy zespołowej, dobre umiejętności interpersonalne

• Poczucie inicjatywy i poufność

• Rygor i umiejętności organizacyjne

  p>

• Umiejętności negocjacyjne (dyplomacja) 

• Umiejętność analizowania, konceptualizacji i planowania 

• < p>Dobre umiejętności pisania i komunikacji

• Zarządzanie stresem

WARUNKI ZATRUDNIENIA:

• Rodzaj umowy: CDDU

• Czas trwania: 6 miesięcy

• Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ 

• Harmonogram pracy: Pełny etat   

• Lokalizacja: Mikołajów, Ukraina, regularne wizyty w terenie 

• Zatrudnienie: Doradca ds. bezpieczeństwa – kategoria 7