Współpracownik ds. zasobów ludzkich/szkoleń i rozwoju w UN Women

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane za pośrednictwem strony internetowej UNDP zaakceptowane — Praca dla kobiet w ONZ — 116684- Współpracownik ds. zasobów ludzkich/szkoleń i rozwoju (undp.org)

Zadania i obowiązki

• Przekazuj ogólne, standardowe informacje kierownictwu i pracownikom na temat strategii, zasad i przepisów HR;
• Określić sposoby, w jakie potrzeby administracyjne mogą zostać zaspokojone w ramach istniejących polityk; interpretować procesy i procedury, przewidywać wymagania operacyjne i zarządzać nimi;
• Przygotować pisemną odpowiedź na zapytania dotyczące kwestii związanych z zasobami ludzkimi.

2. Świadczenie usług administracyjnych i logistycznych HR dla CO i regionu w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR:

3. Ułatwianie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR:
• Sporządzanie opisów stanowisk i ogłoszeń o naborze; pomagać w przeglądaniu i przetwarzaniu wniosków o klasyfikację;
• Przeglądaj kandydatów oraz w razie potrzeby ułatwiaj panele rozmów kwalifikacyjnych i uczestnicz w nich;
• Przygotuj rekomendacje rekrutacyjne/dokumentację pomocniczą dla Centralnej Komisji Rewizyjnej (CRB);
• Przygotuj ustalenie stanowiska, współpracuj z centralą i upewnij się, że działanie zostało zakończone;
• Podaj rej.regularne raporty o stanie rekrutacji;
• W razie potrzeby udzielaj porad lokalnej rekrutacji do programów/projektów.

4. Zapewnij wsparcie administracyjne w zakresie zarządzania wydajnością personelu oraz uczenia się i rozwoju w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dla kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich:

• Monitoruj zgodność z oceną wyników w biurze oraz kształcenie i rozwój personelu;
• Ułatwiaj przygotowanie planu nauki w biurze i indywidualnych planów nauki w porozumieniu z partnerem biznesowym HR

5. Przechowuj dane dotyczące HR w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR:

• Utrzymuj i aktualizuj wewnętrzną bazę danych oraz pliki dotyczące spraw administracyjnych związanych z zasobami ludzkimi w sposób poufny i bezpieczny;
• Generuj różnorodne standardowe i niestandardowe raporty statystyczne i inne z różnych baz danych;
• Aktualizacja danych o pozycji w systemie Quantum, powiązanie pozycji z polami wykresu (CoA), aktualizacja informacji o CoA i konfiguracja dostawców.

6. Ułatwianie budowania i dzielenia się wiedzą na całym świecie:

• Organizuj kursy szkoleniowe, warsztaty, sesje informacyjne, orientacje i konsultacje dla personel;
• Przedstaw syntezę zdobytych doświadczeń i najlepszych praktyk w administrowaniu zasobami ludzkimi;
• Współpracuj z centralą HR w zakresie administracji kadrami i personelem, aby rozpowszechniać informacje na różne tematy związane z zasobami ludzkimi.
• li>

7. Przyczyniaj się do rozwoju talentów i angażowania pracowników

• Ułatw opracowywanie i wdrażanie Planu kształcenia personelu
< li>Ocenia umiejętności, wiedzę specjalistyczną i wiedzę personelu, zachęcając go do udziału w odpowiednich programach szkoleniowych
• Pomaga we wspieraniu dialogu między kierownictwem a personelem w celu omawiania kwestii kadrowych i powiązanych kwestii pracowniczych
< li>Przygotowywanie, koordynowanie, ułatwianie i prowadzenie sesji edukacyjnych i procesów zdobywania wiedzy w ramach warsztatów, zajęć edukacyjnych online, seminariów internetowych, rekolekcji i innych na tematy HR

Wymagane umiejętności i doświadczenie

Wykształcenie i certyfikaty:

• Ukończenie szkoły średniej jest wymagane.
• Licencjat w dziedzinie HR, biznesu lub administracji publicznej będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie

• Co najmniej 6 lat odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimiment;
• Wymagane doświadczenie w obsłudze komputera i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.)
• Doświadczenie w obsłudze nowoczesnego internetowego systemu ERP , najlepiej Oracle Cloud, jest pożądany.

Języki

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Pożądana jest znajomość innego oficjalnego języka ONZ ( francuski, arabski, chiński, rosyjski lub hiszpański).