Specjalista HR w U.S. Embassy in Kyiv

Ambasada USA Kijów Ukraina , Посольство США в Україні — дипломатичне представництво Державного Департаменту США у Києві. Specjalista ds. zasobów ludzkich Opis stanowiska: Pełni funkcję starszego głównego doradcy HRO w niezliczonych złożonych kwestiach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Odpowiada za nadzór i realizację pełnego zakresu funkcji personalnych (LE Staff i usługi amerykańskie) na poczcie. Obejmuje to rekrutację i wdrażanie pracowników, w tym, jeśli to konieczne, obywateli państw trzecich; przygotowanie wszelkiego rodzaju działań personalnych; pośrednictwo i awans pracowników lokalnych; rezygnacji i działań dyscyplinarnych; składanie wniosków o klasyfikację stanowisk lokalnych do Regionalnego Centrum Klasyfikacji (RCC); udział w lokalnych badaniach płacowych; prowadzenie zapisów kontroli pozycji dla ICASS; wzorce kadrowe; akta i akta osobowe; oraz sporządzanie raportów okresowych i jednorazowych. Nadzoruje także działania kadrowe dla pracowników amerykańskich, w tym obsługę personelu przychodzącego i odchodzącego. Nadzór nad podwładnymi jest zazwyczaj częścią tych stanowisk. Główne obowiązki i obowiązki obejmują między innymi następujące obszary: Pracownicy zatrudnieni lokalnie (LE) Usługi kadrowe 70% (wynagrodzenie/świadczenia; zasady i procedury HR, program doradztwa i dyscypliny; zarządzanie wynikami/wynagrodzenie oparte na zasługach (MBC); Zarządzanie stanowiskami i doradztwo w zakresie klasyfikacji, zarządzanie systemami i działaniami kadrowymi itp. Amerykańskie usługi kadrowe 15% Wsparcie administracyjne 15% Wymagane kwalifikacje: Opcja 1 DOŚWIADCZENIE: Wymagane jest co najmniej trzy (3) lata doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi plus co najmniej wymagany jest rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym WYKSZTAŁCENIE: wymagany tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich lub administracji biznesowej Opcja 2 DOŚWIADCZENIE: Wymagane jest minimum pięć (5) lat doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi plus co najmniej jednoroczne doświadczenie nadzorcze wymagane WYkształcenie: wymagane są dwa lata studiów wyższych/uniwersyteckich Znajomość języka: biegła znajomość języka angielskiego (w mowie/czytaniu/pisaniu) biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie/czytaniu/pisaniu) Umiejętności/wiedza: dobra praktyczna znajomość MS Microsoft Word, Outlook, Excel i PowerPoint. Doskonałe umiejętności interpersonalne, obsługi klienta, zdolności menadżerskie i organizacyjne. Wymagana jest dogłębna znajomość lokalnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także panujących praktyk i zwyczajów mających zastosowanie do wynagrodzeń, emerytur i innych etapów zarządzania personelem. Dobra praktyczna znajomość teorii, koncepcji i praktyki wszystkich aspektów zarządzania zasobami ludzkimi: motywacji pracowników, zarządzania wynikami i zarządzania stanowiskami w organizacji. Link do oferty pracy (Wakat #Kijów-2024-19) Termin składania wniosków: 1 kwietnia 2024 r. Опис посади: Виконує обов’язки старшого головного радника HRO з безлічі с кладних питань, пов’язаних з управлінням персоналом. Відповідає за нагляд та виконання повного спектру кадрових функцій (штат LE та американські служби) на поса tak. Це включає наймання та адаптацію працівників, у тому числі громадян третіх країн, якщо це необхідно; підготовка всіх видів кадроdziałań; pośrednictwo pracy i awans lokalnych pracowników; rezygnacje i sankcje dyscyplinarne; składanie wniosków klasyfikacyjnych na stanowiska lokalne do Regionalnego Centrum Klasyfikacji (RCC); udział w lokalnych badaniach płacowych; prowadzenie zapisów kontroli pozycji dla ICASS; systemy kadrowe; sprawy i sprawy personalne; oraz sporządzanie raportów okresowych i jednorazowych. Nadzoruje także zasoby ludzkie pracowników w USA, w tym obsługę personelu przychodzącego i wychodzącego. Nadzór nad podwładnymi z reguły jest elementem tych stanowisk. Podstawowe obowiązki i obowiązki obejmują między innymi następujące obszary: Lokalny personel Zasoby ludzkie (LE) 70% (wynagrodzenie/świadczenia; zasady i procedury HR, program doradztwa i dyscypliny; zarządzanie wynikami/wynagrodzenie oparte na zasługach (MBC) Stanowiska kierownicze i konsultacje dotyczące klasyfikacji, zarządzanie systemami i działaniami personelu itp. Zasoby ludzkie 15% Wsparcie administracyjne 15% Wymagane kwalifikacje: Opcja 1 DOŚWIADCZENIE: Wymagane jest co najmniej trzy (3) lata doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi, z co najmniej rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym WYKSZTAŁCENIE: wymagany tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich lub administracji biznesowej Opcja 2 DOŚWIADCZENIE: wymagane minimum pięć (5) lat doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi plus co najmniej rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym WYKSZTAŁCENIE: dwa lata studiów/ wymagane wykształcenie wyższe Znajomość języków: Biegła znajomość języka angielskiego (mówienie/czytanie/pisanie) Biegła znajomość języka ukraińskiego (mówienie/czytanie/pisanie) Umiejętności/Wiedza: Dobra znajomość MS Microsoft Word, Outlook, Excel i PowerPoint. Doskonała komunikacja, obsługa klienta, umiejętności zarządzania i organizacji. Wymagana jest dogłębna znajomość lokalnych przepisów prawa pracy i opieki społecznej, a także powszechnych praktyk i zwyczajów mających zastosowanie do wynagrodzeń, emerytur i innych aspektów zarządzania personelem. Dobra praktyczna znajomość teorii, koncepcji i praktyk wszystkich aspektów zarządzania personelem: motywacji personelu, zarządzania wynikami i zarządzania stanowiskami w organizacji. Link (wakat #Kijów-2024-19) Termin składania wniosków: 1 kwietnia 2024 r.