Specjalista HR w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Opublikowanie oferty pracy: 30 kwietnia 2024 r. Data zamknięcia: 15 maja 2024 r., 12:59:00 AMOJednostka organizacyjna: FEUKRTyp stanowiska: Możliwości niezwiązane z personelemRodzaj zapotrzebowania: NPP (Krajowy personel projektowy)Poziom klasy: N/APodstawowaLokalizacja: Ukraina-KijówCzas trwania : 2 miesiące, z możliwością przedłużenia Struktura organizacyjna Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) wzmocniła swoją obecność na Ukrainie, podpisując porozumienie z rządem w sprawie utworzenia Biura Projektu, które ułatwi i rozszerzy świadczenie pomocy technicznej i humanitarnej pomoc najsłabszym społecznościom kraju, zwłaszcza na obszarach wiejskich. Ukraina przystąpiła do FAO w 2003 r., a od 2015 r. Organizacja działa w dwóch strategicznych kierunkach: nadzwyczajnej pomocy humanitarnej w obwodach dotkniętych konfliktem oraz rozwoju rolnictwa na terenie całego kraju. Po wybuchu wojny na Ukrainie w lutym 2022 r. FAO zintensyfikowała swoje działania w tym kraju w celu wspierania produkcji rolnej i systemów żywnościowych w celu ochrony bezpieczeństwa żywnościowego bezbronnych gospodarstw domowych i społeczności na całej Ukrainie. Aby wdrożyć swój plan reagowania na rok 2023 w przypadku Ukrainy FAO potrzebuje kwoty 205 mln USD na przywrócenie bezpieczeństwa żywnościowego i samowystarczalności 500 000 gospodarstw wiejskich w siedmiu obwodach frontowych i innych obszarach silnie dotkniętych wojną, przywrócenie produkcji rolnej i krytycznych łańcuchów wartości poprzez zapewnienie wsparcia małym i dużym przedsiębiorstwom średniej wielkości producentów oraz zapewnienie koordynacji i wsparcia technicznego Rządowi Ukrainy w celu wsparcia kluczowych usług systemu żywnościowego. Plan reagowania został sformułowany w celu uwzględnienia priorytetowych obszarów interwencji i docelowych beneficjentów określonych przez Ministerstwo Polityki Rolnej i Żywności (MAPF ), aby było spójne z ogólnonarodową reakcją na trwający kryzys humanitarny na Ukrainie oraz aby odpowiadało odrębnym potrzebom bezbronnych wiejskich gospodarstw domowych oraz małych i średnich producentów rolnych na całym powiązaniu pomoc humanitarna, rozwój i pokój, przy pomocy skoncentruj się na reagowaniu na najpilniejsze potrzeby, jednocześnie budując odporność. Ponadto Plan reagowania określa rolę FAO w generowaniu dokładnych, terminowych analiz i dowodów dotyczących bezpieczeństwa żywnościowego i sytuacji sektorowej na Ukrainie, aby stanowić podstawę programowania FAO i innych partnerów rozwojowych, a także reakcji politycznej rządu Ukrainy i powiązanych działań. Co więcej, Plan Reagowania został sformułowany w celu uzupełnienia portfolio rozwojowego FAO wdrażanego przed wybuchem wojny. Zasady raportowania Pod ogólnym nadzorem wyznaczonego oficera odpowiedzialnego, pod nadzorem oficera operacyjnego i w ścisłej koordynacji z działem ludzkim Konsultant ds. zasobów oraz odpowiednie jednostki programowe, operacyjne i administracyjne w FAO Ukraina. Koncentracja techniczna Specjalista ds. zasobów ludzkich będzie świadczył pełen zakres usług wsparcia w zakresie zasobów ludzkich, zarządzania talentami i serwisu, aby zapewnić dokładne wdrożenie polityk i procedur FAO oraz ułatwić skuteczne funkcjonowanie usług zarządzania zasobami ludzkimi i talentami zorientowanych na klienta i strategię we wszystkich biurach terenowych FAO na Ukrainie. Zadania i obowiązki • Zapewnieniee Wytyczne dotyczące polityki i procedur dla menedżerów i zespołów ds. rekrutacji w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z odpowiednimi politykami i przepisami • Zapewnienie wsparcia operacyjnego w przypadku różnych zapytań wewnętrznych i zewnętrznych, aby zapewnić, że zróżnicowani klienci są dobrze poinformowani • Koordynacja i zapewnienie wsparcia w procesie konkurencyjny proces rekrutacji wszystkich kategorii personelu, obejmujący przygotowanie ogłoszeń o naborze, weryfikację aplikacji, logistykę koordynacji rozmów kwalifikacyjnych, przygotowanie raportów z selekcji oraz ofert kontraktowych/warunków zatrudnienia • Zapewnij przejrzystość i spójność transakcji i procedur • Zachowaj najwyższą poufność, w tym poufne akta osobowe, bazy danych i archiwa HR, aby zapewnić dokładne przechowywanie i aktualizację danych i plików zgodnie z ustalonymi standardami. • Używać systemów zarządzania zasobami ludzkimi do przeglądania, monitorowania, wprowadzania, aktualizowania i przygotowywania różnorodnych danych HR i dokumentów HR, zapewniając przestrzeganie ustalonych terminów i dokładności • Wspieranie dostarczania skutecznych i terminowych odpraw dla nowego personelu, w tym wydawanie odpowiednich notatek i materiałów powitalnych, odpowiadanie na zapytania dotyczące świadczeń i uprawnień oraz procedur związanych z personelem, kwestii związanych z polityką kadrową i zabezpieczeniami społecznymi , odpowiednio współpracując z konsultantem ds. HR. • Pomoc w koordynacji i realizacji programów rozwoju i szkoleń personelu, w tym działania następcze po ukończeniu obowiązkowych szkoleń. • Przydzielanie obowiązków i wspieranie uczenia się w miejscu pracy oraz rozwoju odpowiednich współpracowników, aby zapewnić posiadają odpowiednią wiedzę na temat systemów i procedur HR wymaganych do wykonywania swoich obowiązków, a następnie mogą przyczynić się do świadczenia skutecznych usług HR • Wspieranie i utrzymywanie dokumentów administracyjnych istotnych dla biura, w tym tabel kadrowych, schematów organizacyjnych, raportów, pism do właściwych organów rządowych itp. • Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z wymaganiami KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH Minimalne wymagania • Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, psychologii, administracji biznesowej, stosunków międzynarodowych, nauk społecznych lub dyscypliny pokrewnej • 3 lata stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz rekrutacja i świadczenie usług wsparcia w zakresie zasobów ludzkich i/lub administracji. • Biegła znajomość języka ukraińskiego (poziom C lub ojczysty) i zaawansowana (poziom C) języka angielskiego • Obywatel Ukrainy Podstawowe kompetencje FAO • Koncentracja na wynikach • Praca zespołowa • Komunikacja • Budowanie efektywnych relacji • Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie Umiejętności techniczne/funkcjonalne • Pożądane jest wyższe wykształcenie w zakresie administracji biznesowej, stosunków międzynarodowych, studiów, nauk społecznych lub dyscyplin pokrewnych • Doświadczenie w pracy z agencjami ONZ / INGO / organizacją międzynarodową lub w międzynarodowym kontekście HR będzie uważane za atut • Zdolność do przejmowania odpowiedzialności za przydzielone procesy oraz do samodzielnej pracy • Rygoryzm i wykazana dbałość o szczegóły • Jakość umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej • Zdolność do szybkiej pracy i pod presją INFORMACJE DODATKOWE FAOnie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, rozpatrzenie)Aplikacje otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Należy pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznawanej w Światowym Szkolnictwie Wyższym Baza danych (WHED), lista aktualizowana przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Lista jest dostępna pod adresem http://www.whed.net/W celu uzyskania dodatkowych możliwości zatrudnienia odwiedź stronę internetową FAO dotyczącą zatrudnienia: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment będzie podlegał zatwierdzeniu, że kandydat spełnia warunki mianowania, akredytacji, spełnia wymogi dotyczące pobytu lub wizy oraz posiada poświadczenia bezpieczeństwa. FAO dba o różnorodność płciową, geograficzną i językową wśród swoich pracowników i międzynarodowych konsultantów, aby jak najlepiej służyć członkom FAO we wszystkich regionach. JAK APLIKOWAĆ • Aby złożyć wniosek , odwiedź witrynę rekrutacyjną pod adresem https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2303869&;tz=GMT%2B03%3A00&tzname=Europe%2FKiev i uzupełnij swój profil online. Zdecydowanie zalecamy, aby Twój profil był dokładny, kompletny i zawierał historię zatrudnienia, kwalifikacje akademickie i umiejętności językowe. • Kandydaci proszeni są o dołączenie listu motywacyjnego do profilu online. • Po uzupełnieniu profilu prosimy o złożenie aplikacji i przesłanie aplikacji •Kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie ocen wyników oraz upoważnienie do przeprowadzenia weryfikacji przeszłej i obecnej pracy, charakteru, wykształcenia, dokumentacji wojskowej i policyjnej w celu sprawdzenia wszelkich informacji, które mogą mieć związek z kwalifikacjami zawodowymi. •Niekompletne wnioski nie będą brane pod uwagę •Dane osobowe podane we wniosku mogą być udostępniane w ramach FAO i innym firmom działającym w imieniu FAO w celu świadczenia usług wsparcia zatrudnienia, takich jak wstępna weryfikacja aplikacji, testy oceniające, weryfikacja przeszłości i inne powiązane usługi. Przed złożeniem wniosku zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, wycofując swoją aplikację. W takim przypadku FAO nie będzie już mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji.Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje otrzymane za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego FAO..Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona na podstawie informacji podanych w Twój profil online • Zachęcamy kandydatów do przesłania aplikacji na długo przed upływem terminu. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania, utwórz jednorazową rejestrację w zespole obsługi klienta FAO, aby uzyskać dalszą pomoc: https://fao.service-now .com/csp