Menedżer Zasobów Ludzkich w Pret A Manger

Informacje o stanowisku:(**Ta rola mieści się w Nowym Jorku) Menedżer HR będzie kierował wszystkimi funkcjami HR w Centrum Wsparcia i lokalizacjach sklepów Equity w USA. Zapewnisz wskazówki i wsparcie wszystkim pracownikom w obszarach: rekrutacji, płac, świadczeń, dobrego samopoczucia, inicjatyw DEI, onboardingu, wsparcia biurowego, relacji pracowniczych i innych obszarach. Będziesz mieć pewność, że nasze zasady i procedury są zgodne ze wszystkimi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi obowiązującymi na obszarach, na których działamy. Jesteś osobą, która zachowuje wszystkie informacje w ścisłej tajemnicy. Stanowisko podlega Prezydentowi USA. Rola ta ma charakter hybrydowy (3 dni w biurze i 2 dni zdalnie). **Ta rola będzie jedyną osobą w zespole HR. Wszystkie poniższe obowiązki będą częścią tej funkcji. Aby odnieść sukces, musisz mieć doświadczenie we wszystkich tych obszarach, które należy wziąć pod uwagę: płace, świadczenia, relacje z pracownikami, zarządzanie urlopami, rekrutacja, raportowanie/analityka kadrowa, kompensacja pracowników, zgodność, DEI itp. Musisz czuć się komfortowo pracując niezależnie i pełnienie wszystkich funkcji w dziale HR. Obowiązki: Relacje z pracownikami: Zapewnianie ciągłego wsparcia wszystkim pracownikom oraz oferowanie obiektywnych i praktycznych porad we wszystkich sprawach. W stosownych przypadkach zasięgnij porady prawnej lokalnie lub u głównego radcy prawnego Pret. Zarządzaj procesem dyscyplinarnym, przestrzegając wszystkich zasad i procedur. Wspieraj menedżerów podczas wszelkich spotkań związanych z wynikami lub innych, w tym między innymi sporządzania notatek, dalszej komunikacji, zwolnień i inne ogólne wsparcie. Zarządzaj elastycznymi wnioskami o pracę dla zespołu Centrum Wsparcia. Przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi osobami opuszczającymi Centrum Wsparcia. Skonfiguruj wszystkich nowych pracowników za pomocą wszystkich odpowiednich systemów (POD, komputery, poczta e-mail itp..) Skonfiguruj wszystkie przyjęcia nowych pracowników stolarzy we współpracy z Menedżerem ds. szkoleń Utwórz harmonogramy wdrożenia dla wszystkich nowo zatrudnionych osób w Centrum wsparcia Będziesz mieć sklep Buddy i będziesz postępował zgodnie z procedurami Pret w swoim sklepie. Zrozumienie Tygodnia Uczciwej Pracy i innych przepisów prawa pracy w Chicago (i innych miastach, jeśli otwartych zostanie więcej sklepów). Zarządzanie przeglądami wynikówBądź twarzą wartości, kultury i zachowań Pret, wyznaczając drogę. Silne zaangażowanie wszystkich pracowników jako zaufanego zasobu, który jest uczciwy i sprawiedliwy. Systemy ludzkie: Kluczowy łącznik dla ADP PEOPłace (zarządzanie cotygodniowe i dwutygodniowe) Korzyści Administracja urlopami (urlopy wstępne, FMLA, PFL, osobiste itp.) Wynagrodzenia pracowników Premia System śledzenia kandydatów Rekrutacja pracownika ankietyZapewnij zgodność z ofertami pracy, rozmowami kwalifikacyjnymi i zatrudnieniem zgodnie z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami i regulacjami, weryfikacją referencji.WdrożenieZakończenia401kAkta dokumentacji pracownikaZapewnij, że wszystkie dokumenty są aktualne i aktualne zgodnie z odpowiednią zgodnością, w tym podręcznik, opisy stanowisk itp.I9 Zarządzanie ( w tym współpraca z prawnikiem imigracyjnym) Podstawa: nadzór nad systemem POD z zespołem globalnym.Raportowanie:Odpowiedzialny za wszystkie raporty (i wszystkie inne wskaźniki KPI) wymagane przez wszystkie zespoły globalne i zespół kierowniczy w USA, w tym obroty, liczbę pracowników, pensje i inne raporty ad hoc. Zarządzanie ankietami rocznymi. Komunikacja: Upewnij się, że wszystkie istotne informacje znajdują się na cotygodniowych spotkaniach i w narzędziach komunikacji. Obowiązki ad hoc: Główna osoba kontaktowa w przypadku wszystkich potrzeb biurowych. Pomoc w konfiguracji i organizacji wszelkich wydarzeń kulturalnych i integracyjnych. Punkt kontaktowy w sprawie materiałów biurowych, wejściówek dla gości, wydarzeń w kalendarzu itp. Konfiguracja wsparcia. do wszystkich spotkań kwartalnych i innych dużych spotkań (w biurze/poza nim)Wspieranie Prezesa w przypadku wszelkich innych żądań ad hoc Umiejętności i doświadczenie:Minimum 5 lat na podobnym stanowisku (w restauracjach/hotelarstwie/sprzedaży detalicznej żywności)Musi mieć doświadczenie m.in. : Płace, świadczenia, relacje z pracownikami, rekrutacja, onboarding i ogólny zestaw umiejętności HR Znajomość ADP (Workday i/lub Ceridian również będzie plusem). Obecnie mamy PEO. Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej Doświadczenie w sporządzaniu profesjonalnej korespondencji Niezwykle zorganizowana dzięki e-mailom, kalendarzom i potrafi pracować dotrzymując terminów Możliwość samodzielnej pracy w zespole Średnio-zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint Możliwość utrzymywania efektywnych i przemyślanych relacji ze wszystkimi interesariuszami w Centrum Wsparcia, Zespołach Globalnych i Zespołach Sklepowych Doświadczenie NetSuite będzie dodatkowym atutem (dla naszego systemu fakturowania )Dobre doświadczenie w stosowaniu dyplomacji i poufnościPret Zachowania:PasjaJasna komunikacjaPraca w zespoleŚwietna realizacjaOtwartość na zmianyJedno wstępneWynagrodzenie: 90 000–110 000 USD + premiaHojny WOM + Pakiety świadczeń + bezpłatne posiłkiDążymy do zapewnienia równych szans zatrudnienia niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, religii, płci, pochodzenie narodowe, orientacja seksualna, wiek, obywatelstwo, stan cywilny, niepełnosprawność, płeć, tożsamość lub ekspresja płciowa lub status weterana. Jesteśmy dumni, że jesteśmy miejscem pracy zapewniającym równe szanse. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Кадровое сопровождение Отрасли Розничная торговля