Menedżer Zasobów Ludzkich w Mercy Corps

O Mercy Corps

Mercy Corps jest wiodącym światowym organizacja napędzana wiarą w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz. Teraz i na przyszłość.

Podsumowanie programu

Reakcja Korpusu Miłosierdzia na Ukrainie wychodzi naprzeciw potrzebom humanitarnym osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych ц na Ukrainie i w krajach sąsiadujących. W odpowiedzi na potrzeby humanitarne organizacja Mercy Corps zapewniła pomoc pieniężną, żywność i zestawy higieniczne oraz wsparcie psychospołeczne osobom znajdującym się w sytuacjach awaryjnych.

W jednocześnie Mercy Corps przyznaje, że oprócz zaspokajania potrzeb humanitarnych ważne jest również zaangażowanie się w działania na rzecz odbudowy prowadzące do zwiększenia odporności społeczności. Dlatego też, oprócz bieżących działań nadzwyczajnych, Mercy Corps wdraża program odporności, który przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Podobnie jak inwestycje bezpośrednie mające na celu wspieranie możliwości samozatrudnienia, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz sektora rolnictwa, niniejszy program zwiększania odporności działa jako mechanizm reagowania adaptacyjnego i będzie dostosowywał programowanie zgodnie z bieżącą analizą kontekstu i potencjalnie zmieniających się potrzeb. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są dostarczane we współpracy z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne i zwiększające odporność ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację.

Ogólne podsumowanie stanowiska 

Kierownik ds. zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi w ramach programu Mercy Corps na Ukrainie.

Pomoc w osiąganiu celów programu MC poprzez ułatwianie kwestii rekrutacji, wynagrodzeń i rozwoju personelu w dziale rozwoju zasobów ludzkich.

Podstawowe obowiązki zawodowe

Podstawowe obowiązki zawodowe Strategia i wizja

• Identyfikacja słabych stron obecnych Systemy HR i administracja na Ukrainie. Doradzaj przełożonym w nierozstrzygniętych kwestiach i pomagaj w projektowaniu i wdrażaniu, jeśli jest to wymagane.  
• Wspieranie kierownictwa w opracowywaniu i wdrażaniu polityk dotyczących zasobów ludzkich, które zapewnią Mercy Corps konkurencyjność na ukraińskim rynku pracy dla organizacji non-profit, a nasz pakiet opieki pracowniczej będzie wspierał i zapewniał pracownikom elastyczność. 
  
  

Administrator HRstration

• Zapewnij prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników – w tym dokumentów rekrutacyjnych, życiorysów, ważnych umów, PAF, karty czasu pracy, arkusze danych pracowników, dokumenty dyscyplinarne i oceny wyników.
• Upewnij się, że rekrutacja personelu krajowego jest zgodna ze stałymi Zasadami i procedurami rekrutacji MC Ukraina oraz lokalnym ustawodawstwem.
• Zapewnij uczestnictwo Działu HR podczas rozmów kwalifikacyjnych z nowymi pracownikami.
• Upewnij się, że wynagrodzenia i świadczenia są zgodne ze skalą wynagrodzeń i stałymi protokołami Mercy Corps.
• Upewnij się, że polityka kadrowa Mercy Corps jest ściśle zgodna z ukraińskim prawem pracy stosownie do przypadku.  Obejmuje to płacenie odpowiednich podatków socjalnych, świadczeń itp.
• Zapewnij prowadzenie systemu śledzenia wszystkich rodzajów urlopów dla wszystkich pracowników.
• Utrzymuj aktualne listy personelu dla cały zespół na Ukrainie według programu i działu.
• Zapewnij, że oceny wyników pracowników zostaną zakończone zgodnie z harmonogramem.
• Upewnij się, że cały personel krajowy posiada aktualny, odpowiedni opis stanowiska/stanowiska.
• Prowadź roczny harmonogram urlopów, w tym określenie dokładnych dni wolnych przed urlopem (o ile to możliwe) i informuj cały personel.
• Nadzoruj miesięczną procedurę sporządzania grafiku pracy dla wszystkich pracowników, szkolić nowych pracowników w sprawie procedury rozliczania czasu pracy.
• Zapewnienie dostarczania danych i dokumentacji zespołowi finansowemu w celu miesięcznej listy płac oraz terminowego dostarczania listy płac zgodnie z prawem Ukrainy.
• Odpowiedzialny za orientację całego nowego personelu krajowego w zakresie krajowych systemów, zasad i procedur Mercy Corps.
• Dopilnuj, aby wszyscy nowi pracownicy otrzymali egzemplarze Krajowego podręcznika polityki kadrowej w danym kraju i zostali poinformowani o korzyściach.  W razie potrzeby kontynuuj udzielanie wsparcia i porad dotyczących polityk.
• Doradzaj personelowi krajowemu w zakresie procedur dyscyplinarnych i wszystkich innych zasad.
• Nadzoruj zatwierdzanie odejścia i zwalnianie zwolnionych i/lub zwolnionych pracowników zgodnie z polityką i procedurami KM.
• Na żądanie bierz udział w spotkaniach dyscyplinarnych, dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników.
• Zachowuj poufność wszystkich kwestii związanych z personelem krajowym, w tym procedur dyscyplinarnych oraz umów/wynagrodzeń stawek.
• Zachowuj się zarówno zawodowo, jak i osobiście w taki sposób, aby przysporzyć uznania Mercy Corps i nie narażać na szwank jego misji humanitarnej.

Zarządzanie zespołem

• Twórz i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu w biurach na Ukrainie dążą do osiągnięcia doskonałości.
• Promuj odpowiedzialność, komunikuj oczekiwania i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne poprzez regularne oceny wyników i budowanie potencjału zespołu HR poprzez utrzymywanie planów rozwoju.
• Nadzór , zatrudniaj i w razie potrzeby wyznaczaj nowych członków zespołu. 
• Zapewnij członkom zespołu informacje, narzędzia i inne zasoby, aby poprawić wyniki i osiągnąć cele.
• Wkładaj wkład w wysiłki na rzecz budowania zespołu w kraju, pomagaj członkom zespołu w identyfikowaniu opcji rozwiązywania problemów i zapewniajintegracja wszystkich członków zespołu z odpowiednimi procesami decyzyjnymi.

Bezpieczeństwo 

• Zapewnij zgodność z procedurami i zasadami bezpieczeństwa określonymi przez kierownictwo kraju.
• Proaktywnie upewnij się, że członkowie zespołu działają w bezpiecznym środowisku i znają zasady.

Odpowiedzialność nadzorcza: zespół HR na Ukrainie

Odpowiedzialność: Opis stanowiska i Podręcznik dla członków Zespołu Narodowego oraz lokalne prawo pracy i Protokoły bezpieczeństwa

Podlega bezpośrednio: dyrektorowi ds. zespołu i kultury

Współpracuje bezpośrednio z: finansami, operacjami, bezpieczeństwem i zespołem programu

Odpowiedzialność przed uczestnikami i interesariuszami

Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki mające na celu pociągnięcie do odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwój. Jesteśmy zobowiązani do aktywnego angażowania społeczności jako równorzędni partnerzy w projektowaniu, monitorowaniu i ocenie naszych projektów terenowych.

Wiedza i doświadczenie

• Licencjat lub tytuł magistra w dziedzinie HR, ekonomii, prawa
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi jest koniecznością
• Zaawansowana znajomość pisemnych i mówiony angielski.
• Znajomość lokalnego ustawodawstwa i podatków
• Dobra komunikacja i umiejętności rozwiązywania konfliktów
• Doświadczenie w działalności start-upowej będzie zaletą< /li>
• Certyfikat w zakresie programu przywództwa i HR będzie zaletą
• Znajomość standardów Sphere i preferowane inne szkolenia z zakresu pomocy humanitarnej.

Czynniki sukcesu

Odnoszący sukcesy Menedżer HR będzie dobry w rozwiązywaniu problemów i będzie potrafił wypracować metody umożliwiające realizację skutecznych programów, wykazując się jednocześnie doskonałym zarządzaniem funduszami darczyńców i przestrzeganiem Mercy Corps oraz przepisami dotyczącymi darczyńców. Będzie utrzymywał silną pozycję współpracę z innymi działami i skuteczną interakcję z personelem międzynarodowym i krajowym, zarówno na stanowiskach kierowniczych, jak i szkoleniowych, wykazując jednocześnie zdolność do wykonywania wielu zadań, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań programowych. Skuteczny menedżer HR musi posiadać: Ludzkie podejście do problemów kadrowych Niezależnie od problemów, z jakimi borykają się pracownicy, przy rozwiązywaniu ich muszą wykazywać się współczuciem. Członkowie personelu Mercy Corps odnoszący największe sukcesymocno angażuj się w pracę zespołową i odpowiedzialność, rozwijaj się w rozwijającym się i zmieniającym się środowisku oraz traktuj skuteczną komunikację pisemną i werbalną jako priorytet we wszystkich sytuacjach.

Ciągłe uczenie się

W ramach wsparcia naszego przekonania, że ​​organizacje uczące się są bardziej efektywni, wydajni i adekwatni do społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy

Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i pracować razem. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.

Wiemy, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj.

Równe szanse w zatrudnieniu

Mercy Corps jest pracodawcą zapewniającym równe szanse nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.

Dążymy do tego, aby zapewnienie środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub każda inna grupa chroniona w lokalizacjach, w których pracujemy.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i podpisaliśmy się pod Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, znęcania się ani molestowania przez członków naszego zespołu lub przez członków naszego zespołu W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, przestrzegania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Kodeks postępowania Mercy Corps i wartości w ogóle razy. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku.

Tylko wstępnie wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.  

Osoby niepełnosprawne i posiadające status weterana mogą aplikować.< /strong>